Отчетность по труду представляется работодателями в органы государственной статистики по своему территориальному местонахождению. Следует отметить, что с января текущего года Госкомстат ввел новые формы отчетности по труду и, соответственно, новые инструкции по их заполнению. В этой статье рассмотрим месячный отчет по труду по форме № 1-ПВ.
С целью дальнейшего совершенствования государственных статистических наблюдений по труду и получения полной, всесторонней и объективной статистической информации, Государственного комитета статистики Украины от 03.08.2009 г. № 294 утверждены новые формы Отчета по труду по форме № 1-ПВ. Отчет по вводится в действие, начиная с отчетности за январь 2010 г., по - с отчета за I квартал 2010 г.
Согласно абзацу второму п. 1.2 , утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 26.10.2009 г. № 403 (далее - Инструкция № 403), перечень юридических лиц, их филиалов, представительств и других обособленных подразделений (далее - предприятий), которые подают отчеты по форме № 1-ПВ (месячная), определяется органами государственной статистики в соответствии с действующей статистической методологией.
Отчет по ф. № 1-ПВ (месячная) подается в органы государственной статистики не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным.
Предоставление формы № 1-ПВ (месячная) осуществляется согласно положениям п. 1.2 и 1.3 главы 1 , утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286 (далее - Инструкция № 286).
Юридическое лицо подает формы статистических наблюдений в органы статистики по месту нахождения, включая данные по обособленным подразделениям и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и пр.), которые находятся на одной с ним территории (город, район). Обособленные подразделения, расположенные на другой административной территории, подают формы статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту нахождения по их указанию. Если обособленные подразделения не ведут первичного учета рабочего времени и начисления заработной платы работникам, то отчеты за них составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения подразделения. Если предприятие имеет структурные подразделения, расположенные на другой административной территории или занимающиеся видами деятельности, отличными от видов деятельности самого предприятия, численность работников в которых составляет значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности сотрудников, то предприятие подает органу государственной статистики по своему месту нахождения формы государственных статистических наблюдений по труду относительно таких структурных подразделений с указанием их территориального расположения и вида экономической деятельности.
В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется следующим образом (табл. 1 ).
Табл. 1. Формирование информации для заполнения отчетности по труду
|
Организационная структура |
Алгоритм формирования показателей |
|
Юридическое лицо, структурные подразделения которого выделены в самостоятельные юридические лица |
Не включает показатели по этим подразделениям с начала отчетного года |
|
Юридическое лицо, образованное в результате выделения структурного подразделения или разделения другого юридического лица |
Составляет формы статистического наблюдения по труду, включая показатели с начала года, т. е. за весь период до их образования |
|
Юридическое лицо, созданное в результате слияния юридических лиц |
Составляет формы статистического наблюдения по труду с показателями всех юридических лиц с начала года, т. е. за весь период до их слияния |
|
Ликвидация юридического лица |
Составляет формы статистического наблюдения по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о прекращении юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей |
|
В случае изменения вида деятельности |
Данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прошлому виду деятельности |
Отчет по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) составляется на основании первичных учетных документов, в частности:
- прочие документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, предусмотренные действующим законодательством.
Определение показателей формы № 1-ПВ (месячная) осуществляется в соответствии с Инструкцией № 286 и , утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5 (далее - Инструкция № 5).
Одноименные показатели, содержащиеся в форме № 1-ПВ (месячная) и в других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методике и за одинаковый период времени, должны совпадать.
Рассмотрим порядок определения показателей раздела I формы № 1-ПВ (месячная) (табл. 2 ).
Табл. 2. Определения показателей раздела I отчета по труду
|
Наименование показателя |
Порядок определения |
|
|
Среднее количество всех сотрудников в эквиваленте полной занятости, чел. |
Согласно разделу 4 Инструкции № 286 |
|
|
Фонд оплаты труда всех сотрудников, тыс. грн. |
Согласно разделу 2 Инструкции № 5. Показатель включает данные о фонде оплаты труда: штатных работников (стр. 1070); работающих по совместительству; лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам; учеников и студентов, проходящих производственное обучение и производственную практику; др. категорий работников (в т. ч. уволенных), которым производились начисления из фонда оплаты труда в отчетном периоде. В этой стр. также отражаются суммы выплат по итогам года, поощрений и других выплат, начисленных штатным работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3-х лет (кроме пособия, предоставляемого за счет средств фондов соцстраха). Суммы начислений за время отпуска в фонде оплаты труда отражаются пропорционально времени, относящемуся к дням отпуска в отчетном месяце (периоде) |
|
|
Сумма налога с доходов физических лиц, начисленная на фонд оплаты труда всех сотрудников, тыс. грн |
Определяется путем умножения части фонда оплаты труда в облагаемом налогом доходе на общую сумму налога с доходов физических лиц: НДФЛфот = ФОТ / Дндфл х НДФЛ, где НДФЛфот - налог с доходов физических лиц, начисленный на фонд оплаты труда всех сотрудников; ФОТ - фонд оплаты труда всех сотрудников; Дндфл - доход всех сотрудников, подлежащий обложению налогом с доходов физических лиц; НДФЛ - налог с доходов физических лиц всех сотрудников |
|
|
Среднеучетное количество штатных сотрудников, чел. |
Согласно пп. 3.2 Инструкции № 286. |
|
|
Фонд рабочего времени, за который начислена заработная плата штатным сотрудникам (кроме временной нетрудоспособности), чел.-часы |
Отражается количество человеко-часов рабочего времени, как отработанного штатными сотрудниками, так и не отработанного, но оплаченного: период отпусков в части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца (периода); время отсутствия сотрудников в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации, выполнения государственных или общественных обязанностей; время простоев и прочих неявок, которые оплачиваются в соответствии с действующим законодательством |
|
|
Отработано человеко-часов из строки 1050 |
Отражается количество фактически отработанных штатными сотрудниками человеко-часов, учитывая время, отработанное в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, сверхурочные, а также время работы надомников. Также в полном объеме учитывается время, отработанное внутренними совместителями |
|
|
Фонд оплаты труда штатных сотрудников (из строки 1020), тыс. грн. |
Отражается сумма фонда оплаты труда, начисленного штатным сотрудникам, которые учтены в строке 1040. Данные этой строки должны быть меньше или равны данным строки 1020 (на сумму начислений лицам, которые не учитываются в среднеучетном количестве штатных работников) |
|
|
Количество сотрудников, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы (на период приостановки выполнения работ), чел. |
Отражается количество сотрудников, которые находились в отпусках без сохранения заработной платы, предоставляемых собственником или уполномоченным им органом самостоятельно, в пределах своих полномочий, по независимым от работника причинам (в частности, на период приостановки выполнения работ). К ним не относятся сотрудники, не работавшие по причине простоя предприятия, который оформлен и оплачен согласно действующему законодательству, или находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению сторон |
|
|
Количество сотрудников, которые по экономическим причинам работали в режиме неполного рабочего дня (недели), чел. |
Отражается количество сотрудников, которые отработали меньше установленного рабочего времени вследствие перевода их на работу с сокращенным рабочим днем (неделей) по причине простоя производства или сокращения объемов работы. Не включаются сотрудники, которые по условиям трудового договора приняты на неполный рабочий день (неделю) или которым был установлен такой график по их заявлению |
Показатели в строках 1010–1070 указываются за отчетный месяц и за период с начала года. Показатели в строках 1080–1090 определяются за период с 1-го по последнее число отчетного месяца и касаются тех категорий сотрудников, которые учитываются в среднеучетной численности штатных сотрудников (стр. 1040, гр. 1) (табл. 3 ).
Табл. 3. Определение показателей раздела II отчета по труду
|
Код строки формы № 1-ПВ (месячная) |
Наименование показателя |
Порядок определения |
|
Сумма задолженности по выплате заработной платы, тыс. грн. |
Общая сумма задолженности включает невыплаченную зарплату всем категориям сотрудников, а именно: штатным сотрудникам, совместителям, лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, уволенным работникам. Сумма долга включает ту часть начислений из фонда заработной платы, которые подлежат выплате. Не является долгом депонированная зарплата. Общая сумма задолженности по заработной плате должна согласовываться с показателем просроченной кредиторской задолженности по оплате труда на соответствующую дату |
|
|
Сумма задолженности по выплате заработной платы за прошлые годы, тыс. грн. |
В отчете за январь (по состоянию на 1 февраля) сумма в строке 2010 должна быть равна сумме в строке 2020, т. к. срок выплаты зарплаты за январь еще не наступил. В следующих отчетах данные этой строки уменьшаются на сумму, которая была выплачена в соответствующем месяце отчетного периода в счет погашения задолженности за предыдущие годы |
|
|
Количество сотрудников, которым своевременно не выплачена заработная плата, чел. |
Отражается количество всех сотрудников (штатных, совместителей, работающих по гражданско-правовым договорам, уволенных), которым не выплачена зарплата, срок выплаты которой прошел до конца отчетного периода |
|
|
Сумма задолженности по выплате сотрудникам в связи с временной нетрудоспособностью, включая оплату первых пяти дней, тыс. грн. |
Включаются данные и по нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания. В случае частичного погашения задолженности сотрудникам её остаток распределяется на задолженность по заработной плате (строка 2010) и в связи с временной нетрудоспособностью (строка 2040) в пропорции, которая была на момент появления задолженности |
|
|
Сумма задолженности по выплате заработной платы за счет бюджетных средств, тыс. грн. |
Заполняют бюджетные учреждения, имеющие задолженность перед сотрудниками. Прочие предприятия заполняют строку 2050 только в том случае, если за счет бюджетных средств выплачивают компенсационные выплаты, предусмотренные Законом |
|
|
В т. ч. из местных бюджетов, тыс. грн. |
Заполняют только те учреждения и организации, оплата труда в которых финансируется за счет средств местных бюджетов и которые вовремя не рассчитались с сотрудниками |
|
|
Сумма задолженности по компенсационным выплатам сотрудникам, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы, тыс. грн. |
К таким компенсационным выплатам относятся: доплата к заработку лицам, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения; оплата дополнительного отпуска (14 рабочих дней); разница между предыдущим заработком и заработком на новой работе при переводе по состоянию здоровья на нижеоплачиваемую работу. Эти суммы в полном объеме также отражаются и в строках 2010 и 2050 |
В случае изменений показателей Отчета по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) необходимо указать основные причины в Пояснениях.
Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала
Для осуществления мониторинга социально-трудовой сферы на всех уровнях, для стратегического и оперативного управления предприятием необходимо иметь достоверную, оперативную и полную информацию о ходе процессов, связанных с организацией и использованием труда и социально-трудовыми отношениями. Показатели в сфере труда оформляются в виде отчетов и широко используются в работе как внутри предприятия, так и за его пределами - на местном, региональном, отраслевом и общегосударственном уровнях управления. Отчетность показателей по труду на предприятии делится на статистическую и оперативную, она может иметь различные направления использования и периодичность составления.
Широкую и достоверную информацию о результатах внедрения программ по труду, управления и развития персонала предоставляет государственная статистическая отчетность предприятий по труду. Она формируется на основе отчетов установленных форм, предприятия независимо от форм собственности и хозяйствования обязаны подавать в установленные сроки в управление статистики местности, где предприятие зарегистрировано. В региональных управлениях статистики эта отчетность аккумулируется, анализируется и обобщены результаты подаются в Росстат, которое использует эти данные для планирования и координации работы по управлению социально-трудовыми процессами в стране. Государственная статистическая отчетность предприятий по вопросам труда состоит из статистической отчетности о труде, о состоянии задолженности по выплате заработной платы и об использовании рабочего времени.
Государственная статистическая отчетность по труду включает следующие отчеты:
- "Отчет по труду",
- "Сводный отчет по труду",
- "Отчет о состоянии условий труда, льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях"
- "Численность отдельных категорий работников и подготовка кадров"
По труду и заработной плате составляются следующие отчеты: Ежемесячный отчет предприятия по выполнению плана по труду и заработной плате, в отчете указывается:
Среднесписочная численность работников;
Фонд заработной платы;
Начисления из фонда материального поощрения;
Премии и доплаты
Объем выработанной продукции на одного рабочего и на всех рабочих;
Среднемесячная заработная плата;
Использование рабочего времени персоналом.
Такой же отчет составляется ежеквартально и в конце года.
Отчет о выполнении норм выработки составляется 2 раза в год, в нем указывается:
Распределение работников по группам, в зависимости от степени выполнения работ или норм выработки, т.е. сколько человек выполняют норму до 100%, от 100 до 110% и т.д. здесь же указывается средний процент норм выработки. В отчете дается характеристика действующих на предприятии норм выработки.
Эти отчеты используются:
Для анализа обеспеченности предприятия рабочей силой;
Для анализа использования рабочего времени и фонда заработной платы;
Для анализа выполнения плана производительности труда.
30.Порядок оформления и учета начислений при сдельной форме оплаты труда
Сдельная заработная плата -это форма оплаты труда, при которой величина заработка работника устанавливается в зависимости от количества произведенной или реализуемой продукции, выполненных работ, по установленным расценкам.
Сдельная форма оплаты труда в зависимости от учета выработки и применяемых видов дополнительных поощрений подразделяются на системы - прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно премиальную, сдельно прогрессивную, аккордную. В зависимости от того, как определяется заработок работника по индивидуальным или групповым показателям работы, каждая из систем может быть бригадной или индивидуальной.
Для учета выработки и начисления зарплаты производственным рабочим в организациях применяются в зависимости от технологии производства и организации труда первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Наиболее широко распространены: табель, наряд на сдельные работы, маршрутный лист, рапорт о выработке (накопительный), рапорт о выработке бригады, список лиц, работающих сверхурочно, листок учета простоев, листок на доплату.
Наряды оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду. На оборотной стороне наряда производится распределение заработка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду.
Маршрутный лист применяют в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями. На каждую такую партию оформляют маршрутный лист с указанием в нем наименования детали, количества штук в партии, наименования операций, фамилий и табельных номеров рабочих, количества деталей, выданных в работу по каждой операции и принятых, в том числе годных, бракованных, сумм заработка по сдельным расценкам и др. данные.
Рапорт о выработке (накопительный) применяют для обобщения выработки и начисления ЗП рабочему или бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций.
Рапорт о выработке бригады применяют на предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации труда. В рапорте ежедневно отмечают количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий, производится расчет бригадного заработка и заработка каждого члена бригады.
Листок на доплату оформляют к соответствующему рапорту, наряду в связи с отступлениями от нормальных условий работы. Его заполняет мастер по действующим расценкам, делая ссылку на номер основного документа – рапорта или наряда, по которому производится доплата.
Листок учета простоев предназначен для начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительности простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели.
На работников, привлекаемых для сверхурочных работ оформляют список. В нем указывают фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплат и др. данные..
Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, оформляются нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПРЕРАЦИИ».
На исправление допущенного брака не по вине рабочего выписывают наряд с проставлением штампа «ИСПРАВЛЕНИЕ БРАКА».
Кроме типовых форм по учёту труда и его оплаты организации могут применять отраслевые формы первичных документов либо формы разработанные ими самостоятельно
Для учета расчётов по оплате труда предназначен счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету- удержанные и выплаченные суммы заработной платы.
Сальдо по счёту70 показывается развернуто: по дебету сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту сумма долга за организацией. Аналитический учет расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по каждому работнику в разрезе видов начислений и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях.
На суммы начисленной заработной платы и других доходов работникам (премий, пособий т.д.) составляются проводки:
Дт20 Кт70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим основного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;
Дт23 Кт70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим вспомогательного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;
Дт29 Кт70 - на суммы начисленной заработной платы рабочим обслуживающих производств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;
Дт28 Кт70 - на суммы начисленной заработной платы рабочим за исправление брака.
31. Порядок оформления и учета начислений при повременной форме оплаты труда
Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.
В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.
Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.
Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.
Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.
Для оперативной оценки состояния рынка труда все предприятия (кроме субъектов малого предпринимательства) представляют данные в органы государственной статистики по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 июля 2000 г. № 57.
Аналитические возможности этой формы определяются составом показателей и периодичностью их представления.
Раздел 1 «Численность и начисленная заработная плата» заполняется ежемесячно и содержит следующие показатели:
средняя численность работников;
фонд начисленной заработной платы;
выплаты социального характера.
Информация предоставляется за текущий и предшествующий месяцы в целом по предприятию и в разрезе отдельных категорий работающих:
списочной численности работников;
внешних совместителей;
работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.
Это позволяет определить структуру численности работников, фонда оплаты труда, оценить соответствующие структурные сдвиги и ежемесячную динамику всех показателей.
Раздел 2 «Использование рабочего времени» заполняется ежеквартально и содержит данные о количестве отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями, потерях рабочего времени (в человеко-днях) по болезни и в связи с отпусками по инициативе администрации. Это дает возможность проанализировать эффективность использования рабочего времени и выявить резервы увеличения трудового потенциала предприятия.
Раздел 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение» характеризует интенсивность оборота рабочей силы - прием и выбытие работников, а также наличие вакантных рабочих мест или предполагаемое снижение численности. Информация позволяет судить о деловой активности предприятия и актуальна для территориальных служб занятости населения.
Органы государственной статистики периодически проводят исследование издержек, связанных с потреблением ресурсов живого труда и подлежащих включению в общую сумму издержек производства. В форме № 1 (рабочая сила,) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» в соответствии с Международными нормами выделены следующие виды затрат:
1) оплата за отработанное время;
2) оплата за неотработанное время (очередные и учебные отпуска, оплата льготных часов подросткам, инвалидам, оплата простоев не по вине работников и т. д.);
3) единовременные поощрительные выплаты;
4) оплата питания, жилья, топлива, включаемая в заработную плату;
5) расходы организации по обеспечению работников жильем;
6) расходы организации на социальную защиту работников;
7) расходы на профессиональное обучение;
8) расходы на культурно-бытовое обслуживание;
9) расходы, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам (командировочные расходы, компенсационные выплаты-надбавки за разъездной характер работы, вахтовый метод, полевое довольствие, оплата форменной одежды и т. д.);
10) налоги и сборы, связанные с использованием рабочей силы (платы за привлечение иностранной рабочей силы, местные целевые сборы на содержание милиции, благоустройство территории, нужды образования).
Новый отчет по форме 1-Т условия труда, в котором раскрывают информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Бланк утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».
Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2019 года. Сведения разделяются на два типа. Новая форма 1-Т условия труда содержит:
- Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
- Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.
Кто обязан сдавать
То, кто сдает форму 1-Т условия труда, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения статистики придется организациям с видом деятельности:
- обрабатывающие производства;
- добыча полезных ископаемых;
- сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота и рыбоводство;
- производство и распределение энергоресурсов, газа и воды;
- строительные и ремонтные организации;
- транспортные компании, перевозчики;
- обеспечение связи.
Вид собственности и организационно-правовая форма организаций не играет никакой роли — отчитаться все равно придется. Но органы статистики сделали исключения для субъектов малого предпринимательства. То есть СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.
Срок сдачи отчета в Росстат
Последний срок сдачи новой формы № 1-Т — 21.01.2020. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. З а нарушение сроков сдачи грозят солидные штрафы:
- от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
- от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.
Отправить форму № 1-Т условия труда можно несколькими способами:
- Электронно по защищенным каналам связи, с применением цифровой подписи.
- По почте заказным письмом. При такой отправке нужно составить опись вложений.
- Лично, передав заполненный отчет специалисту территориального отделения Росстата.
Инструкция по заполнению формы
Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1 т условия труда 2019, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.
Документ состоит из трех частей:
- титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
- раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
- второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.
Обновленная форма 1-Т условия труда — инструкция поможет правильно ее заполнить — состоит из нескольких частей.
Титульный лист
В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия. Затем прописываем почтовый адрес и код по ОКПО.
Первый раздел
В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.
В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.
В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.
В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.
Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.
Второй раздел
Форма статотчетности 1-Т условия труда, раздел № 2: заполняем информацией о начисленных гарантиях и компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.
В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.
В этом году органы статистики могут затребовать у организаций-работодателей, характеристики которых не отвечают критериям отнесения к малым предприятиям, следующие отчеты по труду:
- годовые (формы № 1-Т и № 1-Т (условия труда));
- месячные (формы № 1-ПР, № П-4, № 1-КТС (срочная), № 3-Ф (месячная), № П-4(НЗ));
- декадные (форма № 3-ФЗ (декадная));
- отчет по форме № 1-Т (проф) (один раз в два года). Сроки представления отчетов приведены в табл. 1 на с. 28.
Общие сведения об отчетности
Форма № 1-Т
Статотчетность по труду. Форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников за 2010 год» утверждена приказом Росстата от 26.08.2009 № 184, а Указания по заполнению формы - приказом Росстата от 13.10.2008 № 258. Отчет нужно представить до 20 января 2011 года 1 О том, как рассчитать среднесписочную численность для целей заполнения отчета, | читайте в статье «Отчитываемся по форме № 1-Т за 2009 год» («Зарплата», 2009, № 12). - Примеч. ред. .
* С1 января 2010 года приложение к форме № П-4(НЗ) «Сведения о численности работников, принятых для выполнения работ временного характера и общественных работ» работодатель сдавать не обязан.
Форма № 1-Т (условия труда)
Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда за 2010 год» и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 26.08.2009 № 184. Отчет представляется до 20 января 2011 года.
Форма № 1-ПР
Месячную форму № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов на 2010 год» заполняют, если в отчетном месяце работа компании была приостановлена из-за проведения забастовки.
Форма отчета и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.
Если работа была приостановлена из-за недопоставки оборудования, сырья, материалов, комплектующих деталей в организациях-смежниках, отчет не составляется.
Форма № 1-ПР составляется на каждую забастовку и представляется на второй день после отчетного месяца.
Форма № П-4
Начиная с отчета за январь 2010 года сведения о численности, заработной плате и движении работников нужно сдавать по форме, утвержденной приказом Росстата от 26.08.2009 № 184. Указания по заполнению формы приведены в приказе Росстата от 12.11.2008 № 278.
Периодичность представления формы зависит от средней численности работников организации. Если она превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам), сведения нужно подавать ежемесячно. Если средняя численность работников не превышает 15 человек, отчет следует подавать ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года), а разделы 2 и 3 формы - за год.
Срок представления отчета - не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного месяца.
Если компании необходимо будет уточнить представленные данные за январь - декабрь 2010 года, то не позднее 15 февраля 2011 года она может направить в территориальный орган Росстата письмо с соответствующими изменениями.
Форма № 1-КТС (срочная)
Форма № 1-КТС «Сведения о коллективных трудовых спорах» и Указания по ее заполнению утверждены постановлением Росста-та от 28.12.2007 № 107. Ее заполняют компании, в которых в отчетном периоде возникли коллективные трудовые споры.
Напомним, что коллективный трудовой спор - это неурегулированные разногласия между работниками и работодателем по поводу установления и изменения условий труда и выплаты заработной платы, заключения, изменения и выполнения коллективных
договоров, соглашений, а также отказа работодателя учесть мнение выборного представительного органа работников при принятии локальных нормативных актов.
Срок сдачи отчета - не позднее 3-го дня после отчетного месяца. Форму № 1-КТС нужно представлять сразу в несколько мест:
- в территориальный орган Роструда по урегулированию коллективных трудовых споров (перечень территориальных органов приведен в Указаниях по заполнению формы);
- территориальный орган Росстата;
- орган, осуществляющий государственное регулирование по соответствующему виду экономической деятельности.
Форма № 3-Ф (месячная)
С отчета за январь 2009 года сведения о просроченной задолженности по заработной плате нужно заполнять по форме, утвержденной приказом Росстата от 15.07.2009 № 138. Этим же приказом утверждены Указания по заполнению формы.
Форму заполняют по состоянию на 1-е число каждого месяца и сдают на следующий день после отчетной даты (то есть не позднее 2-го числа).
Напомним, что просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком. Число дней задержки считается со следующего дня после истечения данного срока. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то заработную плату нужно выплатить накануне этого дня.
Форма № 3-Ф (декадная)
Это новая форма, которую при наличии просроченной задолженности предстоит сдавать компаниям начиная с отчета за первую декаду 2010 года. Она утверждена приказом Росстата от 15.07.2009 № 138. В этом же приказе содержатся Указания по заполнению формы.
Отчет составляется по состоянию на 11-е (21-е) число каждого месяца и представляется на следующий день после отчетной декады.
Форма № П-4 (НЗ)
Для представления сведений о неполной занятости и движении работников начиная с отчета за январь 2010 года следует использовать форму и Указания по ее заполнению, утвержденные приказом Росстата от 14.10.2009 № 226.
Отчет нужно представить не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если средняя численность работников меньше 15 человек, форма № П-4 (НЗ) не составляется.
Форма № 1-Т (проф)
Форма «Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам» представляется один раз в два года. В 2010 году ее нужно сдать не позднее 28 ноября. Форма отчета и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 07.07.2008 № 156. Сведения подаются по состоянию на 31 октября 2010 года.
Кто должен отчитываться
Статотчетность по труду. Перечисленные выше формы не представляют субъекты малого предпринимательства - малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица.
В 2010 году статотчетность по труду должны сдавать компании, поименованные в табл. 2 на с. 32.
Порядок сдачи статотчетности
Порядок сдачи статистических сведений в территориальные органы Росстата регулируется Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 (далее - Положение).
| Не представлявшие в 2009 году сведения по форме № П-4 | № 1-Т № 1-ПР |
| Все | № П-4 |
| При наличии коллективных трудовых споров в отчетном периоде | № 1-КТС (срочная) |
|
Все, кроме: - осуществляющих государственное управление и обеспечивающих военную безопасность; - общественных объединений |
№ 1-Т (проф) |
| Осуществляющие деятельность по добыче полезных ископаемых (раздел С)* | |
| Имеющие отношение к обрабатывающим производствам (раздел D)** | № 1-Т (условия труда) № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) № П-4 (НЗ), если средняя численность работников превышает 15 человек |
| По производству и распределению электроэнергии, газа и воды (раздел Е)*** | № 1-Т (условия труда) № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Организации, обязанные сдавать статотчетность по труду | Формы, по которым представляется статотчетность |
| Занятые в строительстве | № 1-Т (условия труда) № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) № П-4 (НЗ), если средняя численность работников превышает 15 человек |
| Занятые в сфере транспорта и связи (раздел I)**** | № 1-Т (условия труда) № П-4 (НЗ), если средняя численность работников превышает 15 человек |
| Занятые в сфере сельского хозяйства, охоты и предоставляющие услуги в этих областях (раздел А, код 01) | |
| Занятые в сфере лесозаготовок (код 02.01.1) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Занимающиеся рыболовством, рыбоводством и предоставлением услуг в этих областях (код 05) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в сфере сухопутного транспорта (код 60) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в сфере водного транспорта (код 61) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в сфере воздушного транспорта (код 62) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Организации, обязанные сдавать статотчетность по труду | Формы, по которым представляется статотчетность |
| Осуществляющие вспомогательную и дополнительную транспортную деятельность (код 63) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Занимающиеся управлением недвижимым имуществом (код 70.32) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Занимающиеся научными исследованиями и разработками (код 73) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Занимающиеся удалением сточных вод, отходов и аналогичной деятельностью (код 90) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в сфере образования (код 80) | № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в сфере здравоохранения и предоставления социальных услуг (код 85) | № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в области культуры, связанную с производством, прокатом и показом фильмов (код 92.1); радиовещанием и телевидением (код 92.2); зрелищно-развлекательными мероприятиями (код 92.3) | № 3-Ф (месячная) |
| Информационные агентства (код 92.4) | № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие прочую деятельность в области культуры (код 92.5) | № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие оптовую и розничную торговлю (раздел G) | |
| Осуществляющие ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования (раздел G) | № П-4 (НЗ), если средняя численность работников превышает 15 человек |
| Организации, обязанные сдавать статотчетность по труду | Формы, по которым представляется статотчетность |
| Осуществляющие финансовую деятельность (раздел J) | № П-4 (НЗ), если средняя численность работников превышает 15 человек |
*3десъ и далее основной вид деятельности организации приведен в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОКВЭД ОК 029-2001, утвержденным постановлением Госкомстата России от 06.11.2001 № 454-ст.
**Форму № 1-Т (условия труда) не сдают организации, осуществляющие издательскую и полиграфическую деятельность, тиражирование записанных носителей информации (подраздел DE ОКВЭД ОК 029-2001).
***Форму № 1-Т (условия труда) не представляют фирмы, осуществляющие деятельность по обеспечению работоспособности электрических и тепловых сетей, распределению газообразного топлива и воды, обеспечению работоспособности котельных.
****Форму № 1-Т (условия труда) не составляют компании, осуществляющие деятельность по хранению и складированию, в области кабельного вещания, эфирного вещания и проводного радиовещания, туристические агентства.
Согласно пункту 5 Положения руководитель организации обязан назначить должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Куда представлять отчеты . Все формы компании представляют в органы статистики по месту своего нахождения или по месту фактического осуществления деятельности.
Обособленные подразделения . При наличии у организации обособленных подразделений отчеты заполняются как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без подразделений.
Заполненные формы компания должна представлять в территориальные органы Росстата по месту нахождения обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). Если обособленное подразделение не ведет деятельность по месту
своего нахождения, форма сдается по месту фактического осуществления им деятельности.
Общие правила сдачи . Все формы статистического наблюдения можно представлять как на бумажном носителе (лично или по почте), так и в электронном виде. Исключение составляет форма № 1-КТС (срочная), которую следует сдавать только на бумаге.
Датой представления сведений считается дата (п. 11 Положения):
- отправки почтового отправления с описью вложения;
- отправки по телекоммуникационным каналам связи;
- фактической передачи в территориальный орган Росстата. Если день сдачи отчета приходится на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день (п. 18 Положения).
Обратите внимание: за непредставление статистической отчетности в полном объеме или в искаженном виде предусмотрена административная ответственность (п. 14 Положения). Согласно статье 13.19 КоАП РФ за нарушение порядка представления отчетности, а также представление недостоверной информации компанию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб.
