Сменить коды оквэд ип. Как изменить коды оквэд

Кодировки и сокращенные названия постоянно попадаются на глаза тем, кто ведет предпринимательскую деятельность. Одна из разновидностей таких кодировок – . Так обозначается общий классификатор видов экономической деятельности. От того, какой код выбирает предприниматель, во многом зависят и дальнейшие регистрационные действия.

Правильный выбор будет облегчен благодаря нескольким доступным рекомендациям от специалистов. Среди них главный принцип – подход, когда сначала идет общее, а затем частное. Есть самый простой способ:

• начинается выбор с определения основной сферы деятельности
• после этого переходят к определению соответствующего раздела
• далее идут подраздел, класс и подкласс
• следующие – группа и подгруппа
• наконец, определяется сам вид деятельности вместе с непосредственным кодом

Для ИП обязательно определение вида деятельности, от которого самые большие. По ОКВЭД именно она становится основной. Но можно выбирать и дополнительные разновидности кодов. Допустимо применение специальных приложений-классификаторов, если возникают трудности. Лицензирование для некоторых типов деятельности обязательно.

Интернет-сервисы для того, чтобы подбирать коды в автоматическом режиме доступны для освоения каждому пользователю. Достаточно ввести ключевое слово, связанное с предполагаемой разновидностью деятельности. Следующий шаг – формирование списка с кодами, из которых подбирается подходящий вариант.

Возможность изменения кодов ОКВЭД для ИП

Предприниматель должен подготовить определенный пакет документов, если требуется изменить информацию о кодах. Список действий будет выглядеть так:

1. Сначала заполняем по установленной форме.
2. Далее идет выбор кодов для основных и дополнительных видов экономической деятельности.
3. Индивидуальный предприниматель также должен заполнить заявление с информацией о себе. После чего документы отдаются в налоговую инспекцию.

Изменение кодов для ИП: процедура

Добавление нового вида деятельности к уже существующим

Важно определиться, для какого именно кода требуется добавление. Только после этого можно приступить к заполнению официального заявления по форме Р24001. Заявление отдается сотрудникам налоговой.

Пошаговая инструкция для заполнения:

• заполнение – обязательное требование к странице 001. Остальные листы – дополнительная опция
• в лист А вносят свою информацию иностранные граждане в случае, когда меняют ФИО
• лист Б нужен тем, кто меняет гражданство. За предоставление лица отвечают физлица
• листы Г и Д нужны иностранцам и тем, кто гражданство не получил
• две части составляют лист Е. В первом разделе надо указать коды ОКВЭД, которые добавляются. Во втором – коды, требующие исключения

Обязательным становится и листа, который обозначается буквой Ж. Здесь ставится личная подпись, данные для контакта с заявителем. Нотариусы вместе с налоговыми инспекторами заполняют разделы, которые обозначаются цифрами 2 и 3.

Документы и правила подачи

Есть разные способы для того, чтобы отправить заявление налоговым органам:

• доверенным лицом
• почтовыми отправлениями
• самостоятельно

Заверение нотариуса не нужно, если ИП подает его самостоятельно. Тогда от налогового инспектора требуется только проставление подписи на листе Ж. Копии паспорта и также обязательно предъявлять налоговой службе. При необходимости показывается набор документов для подтверждения законности смены фамилии.

Расписка заявителям выдается после принятия всех документов. Бумаги с подтверждением внесения изменений в ЕГРИП должны быть выданы максимум через пять дней после обращения в налоговую службу. В расписке указывают дату, когда все было получено.

Доверенность обязательна в том случае, если в процессе задействован посредник. Тогда копия паспорта вместе с заявлением заверяются у нотариуса. Документы подписываются в любом случае. Обязательной становится прошивка.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

Этот вопрос требует особенно внимательного подхода. Тарифы, разработанные для основного вида деятельности, используются при для того, чтобы страховкой защитить сотрудников от несчастных случаев. Чем с большими опасностями связана работа, тем более дорогими будут страховки.

Для подтверждения того, что деятельность соответствует кодам, надо подать документы до 15 апреля года, который следует за периодом отчетности. Организации должны ежегодно оформлять такой пакет документов. Работодателям ИП это нужно только в том случае, если происходят перемены в основной деятельности.

Основная деятельность – это то, от чего получена максимальная выгода. При отсутствии заявления установка тарифов становится правом сотрудников , и тогда стоимость действительно завышается. Теряется актуальность у излишне указанных кодов.

О сроках и возможных штрафных санкциях

Главное – чтобы каждый предприниматель и руководитель своевременно сообщал налоговым органам обо всех изменениях, которые связаны с основной деятельностью. Если заявление второй раз подается позже сроков, указанных в законодательстве, то деятельность могут приостановить на срок от 1 до 3 лет.

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — бухгалтерия специально для небольшого бизнеса. В сервисе легко разобраться, он сам готовит отчёты и считает налоги. А если что, ребята из поддержки отвечают 24/7.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

1. Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
4. Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой : выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
6. Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.

Если на регистрацию Индивидуального предпринимателя можно подать документы через МФЦ , то на изменение кодов ОКВЭД нужно ехать в налоговую. Ещё можно подать документы через интернет.

К сожалению, в Интернете неверная информация , что изменить ОКВЭДы можно через МФЦ. Я ходил в свой МФЦ, только зря потратил своё время. Отказали, сославшись, что у них нет таких договоренностей. Даже вместе с главным менеджером МФЦ читали договоры, по которым они имеют права работать, но ничего не нашли.

Местная налоговая в городе тоже была бесполезной, документы брать отказались, потому что не могут их проверить, не имеют таких полномочий. А областная налоговая была далеко. Так что я решил отправлять заявку через Интернет. Здесь тоже свои подводные камни.

Ключевые особенности отправки через интернет

Сразу обращу внимание на важные моменты. Без электронной подписи (ЭП) документы отправить нельзя. . Я попробовал подписать , документы отправить смог, но отказали в их принятии: Сообщение об ошибках ТК на государственную регистрацию ИП
«Заявка не может быть выполнена»Найдены несоответствия ЭЦП

Скачиваем нужные программы

Для формирования документов на изменение кодов ОКВЭД через Интернет нужно установить специальные программы. Делать это следует под Windows . На Mac OS имеются не все необходимые программы.

Заходим в личный кабинет Индивидуального предпринимателя:
lkip.nalog.ru

Ищем на странице ссылку «Внести изменения в сведения об ИП»

Внести изменения в сведения об ИП

Попадаем на страницу — ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ ОБ ИП/ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИП (мы к ней еще вернемся позже)…

… потому что перед этой страницей возникает уведомление, о необходимости проверить возможность подписания документа.

На данной странице вы можете подписать документ, однако предварительно, перед заполнением формы, необходимо настроить программы и протестировать возможность подписания документов на странице проверок.

На этой странице будет какая-то ерунда про установку плагина для браузера «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» . Честно говоря, я так и не понял зачем это. Только путаница возникает. Выключаем эту страницу и возвращаемся к странице «ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ ОБ ИП/ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИП» (двумя изображениями выше).

Программа для подготовки пакета электронных документов

Программа для составления документов (ППЭДГР) есть только на Windows . Для операционной системы Mac Os отсутствует. Скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Заполняем .

После заполнения документы надо распечатать и последнюю страницу подписать ручкой . Затем эти документы необходимо отсканировать .

Для справки (она к делу никак не относится): ППЭДГР сохраняет рабочий файл в расширении dgr (для дальнейшей работы с ним). Такое расширение было сделано специально, чтобы не вносить путаницу с другими файлами. А так, dgr — это тот же xml файл.

Формат сканирования изображений для налоговой при отправке через интернет

Изображение должно быть черно-белым, разрешение 300*300 DPI, глубина цвета 1 бит. Сохранять изображения нужно в один файл формата.tif (.tiff).
Сканирование документов

Обязательная установка программы Крипто Про

Для работы вышеприведенной программы (ППЭДГР) нужно установить ещё одну, которая называется Крипто Про . Она является средством криптографической защиты информации (СКЗИ) . Программа платная, но есть триальный период, которого вполне хватит для наших задач.

Официальный сайт КриптоПРО:
cryptopro.ru

Получить установочный файл программы КриптоПРО CSP можно только после регистрации на сайте. Однако у меня получилось скачать её из других открытых источников, без всяких сложностей. Там везде указано, что она для ознакомления. А для штатных ситуаций (т.е. предусмотренных инструкцией) надо скачивать с официального сайта.

Формирование документов на отправку через сайт налоговой

Когда документы заполнены, распечатаны и отсканированы в файл tif, нажимаем на иконку с почтой и попадаем в новое окно «Формирование пакета документов для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде». Сначала выбираем файл с отсканированными изображениями , затем выбираем электронную подпись .

Нажимаем «Сформировать» и указываем папку для сохранения документа.

При формировании документов может возникнуть ошибка:
Ошибка инициализации криптографии: Не установлен СКЗИ, который требуется для операции: инициализация

Это значит, что на компьютере не установлена программа СКЗИ (Крипто Про) (смотри выше).

Загружаем документы на сайте налоговой

Успешная отправка документов, когда файл архива zip создан правильным образом:

Когда документы созданы неправильно, будет появляться следующее предупреждение:

Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.

Оформление решения:

• добавляется / исключается код ОКВЭД;
• изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
• выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:

• Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
• Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.

ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса

Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.

• Форма Р130001 : заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
• Форма Р140001 : заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг , даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

• заявление по форме Р130001;
• решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
• новый Устав в 2 экземплярах;
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе:

• заявление по форме Р140001;
• решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
• в этом случае госпошлину платить не нужно.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Практически каждый второй предприниматель за свою деятельность сталкивается с потребностью изменить некоторые данные в своих официальных документах. Наиболее распространённое изменение, которое нужно внести в документы налоговой инспекции — редактирование или добавление .

Наверняка работники налоговой не всегда охотно объясняют, как правильно заполнить бланки с новой информацией. Но не нужно сразу вешать нос! Вам предстоит не настолько уж сложная задача. Правда, если воспользоваться понятной пошаговой инструкцией, которая прилагается далее. Но, как и обычно, сперва размещаем нужные файлы:

ФАЙЛЫ

В каких случаях нужно внести правки в документы реестра?

Итак, разберемся по порядку. Когда меняются данные о фамилии, месте прописки, серия и номер паспорта, не обязательно сообщать об этом своему налоговому инспектору. Между налоговым органом и Федеральной миграционной службой налажен обмен обновленными данными. Поэтому в Едином Госреестре ИП новая фамилия и место жительства появляется автоматически , без вашего ходатайства (по нормам закона РФ № 129-ФЗ, Гл. II, ст. 5, пкт. 4).

Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Обновить информацию для налоговой инспекции вполне реально своими силами, тем более это совсем несложно.

Пакет документов для смени регистрационной информации ИП

Для прохождения процедуры необходимо в налоговую инспекцию принести несложный пакет документов:

• заполненная лично форма № Р24001;
• ксерокопии документов, из информационного содержания которых будут внесены данные информационные поправки.

Образец заполнения формы Р24001

Скачиваем актуальную форму Р24001 (ссылки на файлы вверху страницы). С помощью Adobe Reader или любой другой программы, умеющей работать с PDF-файлами, открываем её и приступаем к изучению. Затем нужно распечатать её для заполнения вручную, либо можно заполнить сразу в файле и распечатать готовый документ, который останется только подписать. Второй вариант легче выполнить, скачав в заявление в формате.xls и отредактировать документ с помощью Excel.

Обратите внимание! Налоговая инспекция принимает заявления, заполненные только ручкой с черной пастой (это если вы выбрали ручное заполнение). Бланки с синими, фиолетовыми и записями другого цветового спектра не принимаются!

Вносите информацию максимально разборчивым почерком – печатными заглавными буквами. Если являетесь продвинутым пользователем ПК, попробуйте заполнить форму с помощью редактора. Налоговики советуют это делать с помощью шрифта Courier New 18.

Подписывать распечатанный документ со всеми сведениями следует вручную в присутствии инспектора, который будет принимать ваше заявление к рассмотрению.

Ниже в реальных фотографиях заявления о внесении изменений ИП в ЕГРИП представлен образец заполнения формы Р24001. Представлены только те страницы, которые необходимо заполнить Индивидуальному предпринимателю — гражданину РФ. Все остальные листы, соответственно, заполнять требуется гражданину иного государства, и/или имеющего место жительство, отличное от РФ.

Этап 1

Вписываем ОГРНИП (номер свидетельства о регистрации физ.лица в качестве индивидуального предпринимателя). Все ячейки в этом поле должны быть заполнены.
Далее — ФИО печатными буквами, чёрной пастой. И ИНН. Помним основной постулат ручного заполнения подобных документов: одна ячейка — один символ .

Этап 2

Лист Е, страницу 1 заполняем тогда, когда ВНОСИМ данные кодов ОКВЭД в сведения ЕГРИП. Помним, код ОКВЭД должен содержать минимум 4 цифры, максимум — 6. Точки ставить не нужно — они уже есть в бланке.

Этап 3

Лист Е. Страница 2. Заполняется в случае ИСКЛЮЧЕНИЯ данных кодов ОКВЭД из сведений ЕГРИП. Требования к заполнению — аналогичные. Не забываем нумеровать страницу наверху.

img src=»https://assistentus.ru/wp-content/uploads/2016/07/obrazets_zapolneniya_forma_r24001-3.jpg» alt=»Образец заполнения формы Р24001. Страница третья» class=»aiw» />

Этап 4

Вписываем ФИО печатными буквами чёрной пастой, ниже соответствующую цифру:

1. — если документы, подтверждающие изменения в ЕГРИП или отказ в этом, выдать лично заявителю;
2. — лицу, действующему на основании доверенности;
3. — послать по почтовому адресу.

Ниже заполняем поле «телефон». Можно указать как мобильный номер, так и стационарный.
Подпись не ставим! Это делается в присутствии должностного лица в налоговом органе. Если поставите, будут претензии, возможен отказ в принятии заявления!

Нюансы внесения данных о кодах

При заполнении цифр в ячейках основного кода деятельности учитывайте, что он бывает лишь один. Существуют свои нюансы при заполнению дополнительных кодов:

• налоговая инспекция не примет от вас заявление, выполненное двусторонней печатью – это запрещено по закону;
• если вам достаточно для заполнения одного листа из формы, можно не распечатывать и нумеровать пустые страницы листа Е;
• делайте запись построчным способом слева направо;
• добавляя коды в ячейках дополнительных видов деятельности, не вписывайте уже существующие.

Итак, для добавления новых кодов:

1. Выбираем необходимые цифровые шифры с закодированной информацией о видах вашей деятельности по ОКВЭД.
2. Вписываем их в соответствующем блоке заявления (лист Е стр.1).

Для исключения кодов , истративших актуальность, в вашем случае:

1. Выбираем коды деятельности ИП из выписки ЕГРИП.
2. Вписываем их в соответствующий блок стр.2 листа Е.

Если есть необходимость оставить предыдущий код деятельности, то впишите его как дополнительный на ст. 1 листа Е. в ячейках предназначенных, для дополнительных кодов.

Важный момент! С 11 июля 2016 года для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Как правильно скрепить и подать заполненные листы формы

Когда все страницы листов заполнены, скрепите их простой канцелярской скрепкой или аккуратно пробейте степлером. В 2013 году было отменено правило, предполагающее делать обязательную прошивку заполненной формы.

Подача заявления лично

При личной подаче документов регистрацию новых видов экономической деятельности нужно предъявить паспорт. При этом не нужно заверять заявление с помощью нотариуса (согласно ФЗ № 129-ФЗ, Гл. III, ст. 9, пкт. 1.2). На листе Ж формы в присутствии сотрудника налоговой нужно заполнить вручную свое ФИО и расписаться.

Важно! Вам не нужно будет повторно платить госпошлину за изменение данных ИП в государственном реестре. Если об этом забыл ваш инспектор, вы должны помнить об этом всегда, чтобы не переплатить лишние деньги.

Отправляем заявление Р24001 почтой

Часто бывают ситуации, когда бизнесмен не может лично показаться инспектору, чтобы внести новые данные в реестр: затяжные командировки, отпуск и другие важные причины.

Дистанционная отправка возможна. При этом необходимо выполнить нотариальное подтверждение подписи в заявлении

Не беда! Заполненную форму можно отправить почтой. Хотя для этого вам все же придется посетить нотариальную контору. Согласитесь, что лучше заплатить этому специалисту за услуги, нежели, к примеру, менять билет на дорогостоящий рейс авиалайнера за границу. Нотариус подпишет и скрепит форму Р24001, заверив подлинность копии вашего паспорта.

Сколько времени потребуется ждать обновлений в документах

Инспектор обязуется выдать бланк-расписку в получении ваших документов. Важно не потерять эту бумагу, ведь с ее помощью можно отслеживать продвижение готовности документов, воспользовавшись специальным онлайн-инструментом на официальном сайте ФНС.

По закону через неделю (с учетом пяти рабочих дней и двух выходных) вы можете прийти за готовым листом ЕГРИП. Его выдадут после предъявления паспорта и той самой расписки. Как видите, ничего сложного. В течение всего нескольких дней, буквально за два посещения в налоговую инспекцию, вы получите нужный документ без помощи юриста. Изучайте свои права и экономьте свое время, чтобы зря не простаивать в очередях за несодержательными консультациями налоговиков.