Оформление изменения генерального директора юр фирма. Документы в налоговую при смене руководителя организации

Практически каждая компания в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с таким вопросом, как увольнение директора и прием нового. Несмотря на то, что порядок увольнения и приема директора практически не отличается от приема обычного сотрудника, руководитель представляет собой единоличный исполнительный орган и о его смене необходимо сообщать в налоговый орган. Причем сделать это необходимо в установленный законодательством срок, в противном случае на общество будет наложен штраф. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит смена директора в налоговой и какие для этого потребуются документы.

Зачем сообщать в налоговую о смене директора

Важно! Директор является единоличным исполнительным органом, который вправе действовать от имени общества, а также в его интересах.

Порядок оформления смены директора в ООО

Важно! Если в компании меняется руководитель, то важно не допускать, чтобы одновременно в фирме было два директора. То есть увольнение прежнего директора еще не произошло, а с новым директором договор уже заключили. Как и не допустима обратная ситуация: новый директор еще не назначен, а прежний уже уволился.

При смене директора оформление происходит в следующем порядке:

1. Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:

• прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
• избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.

1. Увольнение прежнего директора, принятие нового директора.
2. Подготовить заявление формы Р14001, заверить его у нотариуса. Для того, чтобы заверить у нотариуса форму Р14001 при себе нужно будет иметь следующие документы: ИНН, ОГРН, Устав, решение о смене директора. Нужна ли для этого выписка из ЕГРЮЛ следует выяснить у своего нотариуса, так как некоторые из них принимают этот документ в электронном виде, а другие запрашивают сведения самостоятельно. Однако, многие нотариусы запрашивают выписку в бумажном виде, поэтому следует выяснить этот вопрос заранее.
3. Внести изменения о смене директора в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Для этого нужно будет подать заявление Р14001 и определенный перечень документов в налоговый орган. Если нарушить указанный срок подачи заявления, то на компанию будет наложен штраф в размере 5000 рублей (14.25 КоАП РФ).
4. Получить лист записи ЕГРЮЛ, которым будет подтверждаться тот факт, что реестр внесены сведения о смене директора общества. Срок, в течение которого производится смена директора равен 5 рабочим дням (закон №129-ФЗ «О государственной регистрации»).
5. Направить в банк уведомление о смене руководителя. Уведомление необходимо направить в тот банк, в котором у ООО открыт расчетный счет. Для этого предоставляются следующие документы:

• Приказ о назначении нового руководителя;
• Карточку с образцами подписи нового директора;
• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Протокол о смене руководителя (решение учредителя).

Важно! Если расчетный счет компании подключен к интернет-банкингу, то потребуется сгенерировать новый электронный ключ.

Смена директора в налоговой: документы в 2020 году

Если обратиться к регламенту предоставления государственной услуги по регистрации изменений (приказ Минфина №169н от 30.09.2016, п. 22), то в качестве документов, необходимых для регистрации изменений указывается только заявление Р14001. Но на практике помимо этого документа предоставить также потребуется:

• Решение о смене директора общества;
• Приказ о назначении нового директора ООО.

Важно! Госпошлина за госуслугу по регистрации изменений при смене директора не предусмотрена.

Документы подаются в налоговый орган, в котором зарегистрировано общество . В крупных городах есть отдельные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией. В Москве это ИФНС №46.

Как заполнить форму Р14001 в 2020 году

Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.

Правила заполнения формы:

• документ заполняется только заглавными буквами;
• форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
• печать ставится только на одном листе.

При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:

• титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
• К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
• К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
• Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.

Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.

Кто подает заявление в налоговую о смене директора

Довольно важным вопросом, который волнует компании при смене руководителя – кто должен подписывать заявление, прежний директор или новый? Ведь прежний директор уже лишился полномочий, а у нового их еще просто нет. Прежде существовала такая практика, когда заявление подписывал прежний директор, так как именно он являлся лицом, внесенным в госреестр. Однако, сегодня такое положение дел признано недействительным, так как оно не соответствует закону об обществах.

Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.

Важно! Подпись заявителя на 8 странице проставляется в присутствии нотариуса.

Акт приема-передачи документов при смене руководителя

В случае увольнения прежний руководитель обязан передать свои дела. Требований к порядку передачи дел прежним директором законодательство не устанавливает, поэтому организации могут утвердить ее самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте ООО.

Оформление подобного документа необходимо в первую очередь для увольняемого директора. Подписывают акт прежний и новый директор, причем они это могут сделать между собой или в присутствии собственников компании.

Решение о смене руководителя, если в компании один учредитель

Если в ООО единственный учредитель, то вместо протокола общего собрания оформляет единоличное решение о смене генерального директора. Если директор – это наемное лицо, а не сам учредитель, то проводят простую процедуру увольнения. Если же единственный учредитель и является директором, то ему не положена компенсация по договору.

Смена директора и учредителя

Довольно часто в ООО директор и учредитель – это одно лицо. В случае, если он увольняется, то следует учитывать некоторые особенности.

Предположим, что в ООО два участника, один из которых является генеральным директором общества и трудится по трудовому договору. Если он принимает решения уволиться с должности директора и выйти из общества и это предусмотрено в уставе, то законом это не запрещено, так как в ООО останется один учредитель. Для этого на общем собрании участников общества принимается решение о смене директора, а также выходе участника. Данное решение оформляется протоколом. После этого составляется заявление по форме 14001, в котором одновременно сообщается и о выходе участника из ООО и о смене генерального директора. Для этого оформляются соответствующие листы заявления. Заявление в налоговую подается в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (составления протокола собрания участников общества). Далее порядок внесение изменений и регистрация не будет иметь отличий от простой смены директора общества.

Сведения о смене участников (учредителей) ООО и смене генерального директора (лица, действующего без доверенности) подлежат внесению в ЕГРЮЛ в установленные законом сроки, а именно, в течение трех рабочих дней с момента изменения соответствующих сведений.

Порядок смены участников ООО

Смена состава участников ООО может быть оформлена несколькими способами, самыми распространенными из которых являются следующие:

• Путем прямой продажи доли (части доли) третьему лицу;
• Путем продажи доли другому участнику (участникам) и выхода из общества;
• Путем принятия в состав общества третьего лица (через увеличение уставного капитала);
• Путем выхода участника из общества (если в обществе остается хотя бы один участник).

Продажа доли в ООО

Продажа доли третьему лицу или другому участнику (участникам) общества характеризуются тем, что с 1 января 2016 года такая сделка подлежит нотариальному удостоверению (раньше - только при переходе доли третьему лицу). Заявителем здесь выступает продавец доли.

При этом при заключении нотариального договора нотариус проверяет полномочия продавца, легальность основания приобретения им своей доли (или ее части) и полноту ее оплаты. Запрашиваются как правоустанавливающие документы, так и информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ на момент совершения сделки (в виде электронной выписки, полученной нотариусом в день удостоверения сделки). Перечень таких правоустанавливающих документов закрытый и не подлежит расширительному толкованию самим нотариусом. В частности, в зависимости от основания приобретения, нотариус может запросить: договор купли-продажи, решение единственного учредителя, договор об учреждении или учредительный договор, подписанный учредителями до 01.07.2009 года, свидетельство о праве на наследство, судебный акт, а также протоколы общества об увеличении уставного капитала, распределении долей (полный перечень см. в п.13.1 ст.21 Федерального Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 02.08.1998 года (в редакции от 29.12.2015 года).

Следует отметить, что нотариальному удостоверению подлежат любые сделки с долями ООО, а не только договор продажи. То есть дарение доли (части доли) другому участнику или третьему лицу также подлежит нотариальному удостоверению.

При выборе способа отчуждения доли важно иметь в виду возможность возникновения в результате сделки налоговых обязательств у лица, получившего в результате такой сделки доход в денежной форме (продавца доли) или выгоду в натуральной форме в порядке дарения (одаряемого). Чтобы учесть все налоговые риски, рекомендуется в данных случаях получить консультацию бухгалтера или специалиста по налогообложению.

Нотариального заверения сделки не требуется в исключительных случаях, например, при продаже доли с публичных торгов, по суду, переходе доли к обществу, распределении доли между участниками, переходе доли по наследству и т.п.

Особенностью оформления сделки купли-продажи в пользу третьего лица является то, что с 1 января 2016 года участник, желающий продать долю (часть доли) третьему лицу, направляет другим участникам общества и в адрес самого общества в письменной форме нотариально заверенную оферту , содержащую указание цены и других условий продажи. Участники могут реализовать преимущественное право покупки доли в течение не менее тридцати дней с даты получения такой оферты обществом. Если же общество состоит из единственного участника, данное право не реализуется, поскольку единственный участник не вправе выйти из общества, не передав свою долю другому лицу.

После удостоверения договора или акцепта безотзывной оферты нотариус в течение двух рабочих дней направляет в регистрирующий орган в электронной форме заявление о внесении соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Данное заявление по-прежнему может быть подготовлено участниками сделки самостоятельно или с помощью квалифицированных специалистов.

Передача доли третьему лицу на основании нотариального договора представляется наиболее целесообразной для обеих сторон сделки, особенно в случаях, когда есть риск возникновения спора между участниками или доля продается по рыночной цене, отличной от номинальной, или сделка заключается под условием, с рассрочкой платежа, или при наличии предварительного договора, или когда переход доли оформляется в несколько этапов, или когда есть иные особые условия совершения сделки. Также несомненным преимуществом выступает факт нотариального удостоверения, поскольку нотариус выступает гарантом юридической чистоты сделки, проверяет дееспособность продавца и покупателя и их свободное волеизъявление, а также все правовые основания для отчуждения доли. Кроме того, такой договор вступает в силу с момента нотариального удостоверения, а значит, покупатель может принять решение о переназначении генерального директора одновременно с оформлением сделки. К тому же договор направляет в регистрирующий орган сам нотариус, а не генеральный директор, поэтому можно не сомневаться в успешности государственной регистрации таких изменений.

Минусом оформления сделки через нотариальный договор может быть высокая стоимость нотариальных услуг, а также необходимость получать нотариальное согласие супруга (супруги) на продажу и на приобретение доли или необходимость сбора большого комплекта правоустанавливающих документов. В таких случаях может быть выбран другой способ оформления.

Смена участников через увеличение уставного капитала

Как и раньше, передать свою долю третьему лицу можно через ввод в общество нового лица и выход действующего участника (этот способ также называют продажей доли через увеличение уставного капитала). Данный способ реализуется следующим образом:

• Первым этапом в общество на основании заявления принимается третье лицо и увеличивается уставный капитал за счет внесения им вклада (при условии, если принятие нового лица не запрещено уставом общества). Такое решение принимается всеми участниками общества единогласно и с 1 января 2016 года подлежит нотариальному удостоверению в силу прямого указания в законе, даже если в уставе предусмотрен иной способ подтверждения решений. Причем, позиция налогового органа такова, что нотариальному удостоверению подлежит не только протокол общего собрания, но и решение единственного участника, если оно принимается по вопросу увеличения уставного капитала.
  Вклады должны быть полностью оплачены. Для оформления необходимых решений лучше обратиться к специалисту, поскольку, например, при несоблюдении предусмотренных законом сроков внесения вклада увеличение уставного капитала общества признается несостоявшимся.

• Вторым этапом оформляется выход участника из общества на основании заявления и передача его доли обществу, а также ее дальнейшее распределение между оставшимися участниками/приобретение единственным участником.

Выход участника из общества

Говоря о выходе участника из ООО, следует помнить следующие основные моменты:

• Участник ООО вправе выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу независимо от согласия других участников или самого общества, только если такое право прямо предусмотрено уставом.
• Заявление о выходе должно быть удостоверено нотариально .
• Не допускается выход из общества единственного участника, а также выход, в результате которого в обществе не остается ни одного участника.
• При выходе из общества участнику должна быть выплачена действительная стоимость его доли (или ее оплаченной части), определяемая на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дате подачи заявления, либо с его согласия выдано в натуре имущество такой же стоимости, в течение трех месяцев, если иной срок и порядок не предусмотрены уставом. В свою очередь, доход, полученный таким участником в виде действительной стоимости его доли, подлежит налогообложению по правилам НК РФ.

Порядок смены генерального директора ООО

При смене генерального директора ООО (лица, имеющего право действовать без доверенности) заявителем в регистрирующем органе выступает новый руководитель. Он вправе подписывать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ с момента своего назначения (избрания) и действует на основании протокола общего собрания участников или решения единственного участника, оформленного письменно. Лицо по доверенности от имени руководителя, в том числе нотариальной, выступать заявителем не может.

При этом необходимо учитывать, что принятое решение единственного участника или протокол общего собрания о смене генерального директора с 1 января 2016 года требуется подтверждать нотариально (заверять нотариусом), либо с помощью других способов подтверждения (например, путем подписания протокола всеми участниками либо ведения записи собрания, и т.п.). Такой способ может быть зафиксирован в уставе либо прописан в самом протоколе отдельным пунктом. Подробнее о способах подтверждения решения участником см. Обзор изменений в ГК РФ . Однако очень часто на практике мы сталкивается с тем, что нотариусы для заверения подписи и удостоверения полномочий нового директора хотят видеть протокол общего собрания о его избрании или решение единственного участника, подтвержденное именно нотариально.

Если генеральный директор меняется одновременно со сменой участников ООО, необходимо иметь в виду следующие нюансы:

• Если состав участников меняется на основании договора или иной сделки, которая подлежит нотариальному заверению, решение о назначении нового директора может быть принято сразу, но само заявление о смене директора подавать в регистрирующий орган целесообразно несколькими днями позже - это связано с особенностями рассмотрения документов регистрирующим органом.
• Если состав участников меняется через увеличение уставного капитала, заявителем таких изменений для регистрирующего органа может быть уже новый директор, в таком случае решение о его назначении принимается старым составом участников одновременно с решением вопроса об увеличении уставного капитала общества.

Таким образом, действующее законодательство об ООО позволяет провести смену состава участников общества несколькими доступными способами. У каждого из них есть свои минусы и плюсы. Для грамотного оформления рекомендуется получить юридическую консультацию, а также учесть риски возникновения налогообложения.

Наши специалисты помогут Вам не только грамотно оформить правоотношения, связанные с долями ООО, но и возьмут на себя все заботы по переоформлению, включая подготовку полного комплекта документов, юридический аудит, сопровождение у нотариуса и представление Ваших интересов в регистрирующем органе.

Чтобы получить консультацию специалиста по оформлению смены состава участников или генерального директора ООО, обратитесь в наш офис или заполните форму ниже.

В деятельности фирмы могут возникнуть моменты, когда требуется заменить руководство. Смена генерального директора происходит по разным причинам. К ним относятся: некомпетентность существующего начальства, перераспределение капитала, продажа фирмы (ООО или ЗАО) и другие подобные ситуации. По законодательству директор выбирается на срок от одного года до пяти лет, а также бессрочно. Возникновение вышеуказанных причин позволяет сменить начальство до окончания срока правления в ООО или ЗАО.

Документы: какие заполнять

Процедура регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса.

В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом:

1. Учредитель (или собрание учредителей) решает вопрос о возможности смены руководителя. Обязательно составляется протокол, который понадобится в ИФНС и в банковской организации. На деле документ, отражающий главный вопрос собрания учредителей или решения единственного учредителя, для предоставления в ИФНС не требуется. Однако во многих инспекциях смена директора происходит с ведением протокола. На нем должна стоять такая же дата, как и на заявлении формы Р14001.

2. Действующий директор или сотрудник фирмы заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Предусмотрена госпошлина размером 400 рублей за срочную выписку (оформляется в день обращения), в два раза меньше – за обычную (в течение 7 дней).

Если документ заказывает сам руководитель, оплата за несрочную выписку не взимается, но справка будет готова только по истечении недели. Процедура смены генерального директора выполняется при наличии выписки, которая нужна для подготовки документальной базы.

3. Заполняется заявление (строго без ошибок) по стандартной форме Р14001. Информация вносится только в те листы, которые будут регистрировать изменения в компании.

Организации: куда идти

Оба директора – новый и действующий - обращаются к нотариусу, который заверит подлинность подписей. Необходимые документы:

• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Заявление Р14001.
• Протокол собрания или решение одного учредителя о смене руководства.
• Приказ о назначении на должность.

Новый директор, или его представитель, обращается в налоговую инспекцию для внесения изменений в Госреестр. Процедуру необходимо осуществить как можно раньше. Обычно дается не более 3 дней с момента подписания заявления у нотариуса, иначе налагается штраф 5000 рублей. Через пять дней можно будет забрать регистрационные документы – свидетельство о внесении изменений и выписку с новыми данными. На этом такая сложная процедура, как смена генерального директора в ООО, не заканчивается.

• Новая выписка из Единого Реестра и свидетельство об изменениях.
• Приказ о назначении.
• Решение учредителей ООО.

После того как старый директор передаст все дела новому, отменяются выданные ранее доверенности, оповещаются партнеры по бизнесу и сотрудники предприятия (при необходимости). В СМИ необходимо подать уведомление о смене генерального директора - во избежание недоразумений.

Стоимость

Следует помнить о том, что правильное заполнение документов на всех стадиях процедуры позволит сэкономить время и провести смену руководителя всего за 7 рабочих дней. В случае допущения ошибок в заявлении Р14001 ИФНС отказывает заявителю в регистрации, и весь путь от начала до конца придется пройти заново.

По закону внесение изменений в налоговой инспекции и банковской организации происходит совершенно бесплатно. Исключение составляют получение выписки из Реестра в срочном порядке и заверка подписей у нотариуса. В том случае, если смена генерального директора происходит с участием фирм, предоставляющих услуги по оформлению документов, стоимость зависит только от ценовой политики исполнителей.

ООО/ЗАО и ИП

Порядок смены руководства юридических лиц практически одинаков. Разница заключается лишь в форме собственности. Документы, которые должны быть вовремя подписаны и предоставлены, совершенно не отличаются у открытых и закрытых акционерных обществ. Смена директора (собственника) ИП юридически невозможна, так как закон в этом случае может регулировать только ликвидацию и регистрацию предприятия.

Изменения в законодательстве

В 2014 году был принят Закон о регистрации юридических лиц, в котором опущены упоминания ООО и ЗАО. Образование новых фирм будет происходить по совершенно новым стандартам, предусматривающим формирование корпоративного юридического лица либо унитарного. Реорганизация или смена генерального директора ничем не отличаются от порядка проведения процедур в предыдущей редакции закона. В ГК РФ введена статья 50.1, которая регулирует учреждение компании. В новой редакции ООО и ЗАО будут рассматриваться теперь как публичные и непубличные акционерные общества. При этом закон обязывает компании действовать на основании единственного документа – устава.

Бланки и их заполнение

То, что касается всевозможных бланков и образцов их заполнения, руководитель фирмы может обратиться в компанию, предоставляющую услуги регистрации, реорганизации и ликвидации компаний, что называется, «под ключ». В случае самостоятельного внесения информации в документы форму можно найти на официальных страницах вышеуказанных фирм. Кроме необходимых для внесения изменений в Госреестр бланков, обычно на ресурсах располагается пошаговая инструкция.

Смена генерального директора в ООО, а точнее, весь процесс от А до Я, может быть пройден самим заявителем на основании полученной информации. Как правило, начальник оформляет в этом случае доверенность на заместителя или другое физическое лицо. Сам руководитель ограничивается только тем, что ставит подписи в необходимых местах. Такая форма разрешена и не противоречит действующему законодательству.

Смерть руководителя

Бывают ситуации, когда директор скоропостижно скончался или пропал без вести. В этом случае немного меняется пошаговая инструкция. Смена генерального директора в ЗАО или ООО происходит при помощи доверенного лица, назначенного собранием учредителей. Это может быть как заместитель руководителя, так и человек, который становится наследником в случае непредвиденных ситуаций. На первое время назначается и. о. (исполняющий обязанности), если уставными документами не предусмотрено иное. Для того чтобы назначить нового директора, необходимо иметь все основания, которые подтверждаются документами. В случае смерти – это свидетельство.

При этом должен учитываться срок руководства директора. Если начальник скончался, здесь не будет никаких особых сложностей с назначением директора.

Исчезновение

В том случае, если начальник пропал без вести, а окончание договора еще не наступило, выдерживаются сроки, по которым человек в течение 5 лет с момента исчезновения не может считаться умершим. Однако закон позволяет, при наличии определенных обстоятельств, обратиться в суд. При этом генеральный директор, который пропал в ситуациях, которые угрожали его жизни, объявляется умершим. Процедура назначения на должность другого человека происходит так, как если бы человек скончался, с предоставлением решения суда и свидетельства о смерти. В документации заранее должен быть прописан пункт, который определяет правопреемника в экстренных случаях.

Предпринимательская деятельность может и является для некоторых призванием, но, тем не менее, не дает гарантии на постоянство, ведь в экономической сфере, а также в личной жизни и одновременно могут произойти некоторые обстоятельства, которые предопределят смену его деятельности путем выхода из состава ООО.

Однако желания сменить вид деятельности еще не достаточно, нужно знать, как осуществить выход из состава общества правильно и в соответствии с законом.

Законодательная база данного вопроса

Если же учредитель представляет руководство ООО в единственном числе, то выйти из состава компании на основании ч.2 ст.26 ФЗ 14 он не имеет права до тех пор, пока общество не будет и снято с регистрации либо передано другому учредителю, в порядке установленном законом. То есть прежде чем уйти, единственный учредитель обязан найти себе замену и ввести его в состав учредителей в порядке оговоренном в и регламентированном ст.21 ФЗ №14.

В частности, новый участник может быть введен в состав учредителей:

Соответственно основанием для смены учредителя , который представляет ООО в единственном числе может выступать:

• желание продать общество в порядке установленном законом;
• возможность подарить компанию другому лицу в законном порядке;
• в порядке отчуждения, к примеру, если доля находилась в залоге;
• в случае смерти учредителя.

А вот смена генерального директора регламентируется уже трудовым законодательством РФ, ведь, по сути, директор является таким же наемным работником, как и другие служащие, единственным отличием которого является тот факт, что он назначается на должность на основании решения учредителей закрепленного в собрания и трудиться по , который можно расторгнуть на основаниях, которые не применяются к другим работникам ООО и приведены в главе 43 ТК РФ.

В случае, если происходит смена учредителей, а следовательно и собственников компании генеральный директор на основании ст.75 ТК РФ может быть уволен только в течении 3-х месяцев с момента государственной регистрации прав собственности. Кстати, договор о сотрудничестве в любом случае пересматривается, ведь компанию представляют уже другие лица, поэтому договор и перезаключается.

Однако, если единственным учредителем и одновременно генеральным директором является одно лицо , то полномочия директора в любом случае прекращаются, но только с момента введения в состав ООО нового учредителя и на основании документально оформленного решения учредителей.

Следует отметить и еще одну особенность. Помимо федерального законодательства упомянутого выше Общество функционирует еще и на основании Устава, условия которого во-первых, не должны противоречить действующему законодательству, а во-вторых, должны неукоснительно выполняться наряду с установленными нормами закона.

Порядок действий

Смена учредителя ООО не является простой процедурой, учитывая, что каждое общество, а также Устав и уставной капитал уже зарегистрированы и данные обо всех аспектах внесены в Единый государственный реестр, присвоены видов деятельности, заключены договора помогающие вести хозяйственную деятельность, выработана определенная стратегия экономического развития.

А при смене учредителя, все, по сути, придется начинать заново, то есть данные о новом учредителя придется зарегистрировать, внести изменения в сам Устав, возможно получить новую , если предстоит разработка новых стратегий и конечно нужно будет перезаключить договора как с генеральным директором ООО так и с поставщиками ресурсов либо продукции, а возможно назначить нового директора и найти других партнеров по бизнесу.

А учитывая, что все эти действия должны быть осуществлены только в соответствии с нормами закона нужно знать с чего начинать.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Смена учредителя

Все начинается со смены учредителя, ведь, по сути, он является и главой компании, и работодателем генеральному директору даже в случае, если обе должности занимает одно и тоже лицо.

И смену учредителя можно осуществить двумя способами :

• с помощью увеличения уставного капитала за счет введения нового учредителя и последующим выводом предыдущего учредителя с перераспределением капитала;
• посредством заключения договора купли-продажи с передачей долей покупателю.

В первом случае, будущий новый учредитель подает заявление о желании внести в Уставной капитал ООО свою долю, размер которой на основании ст.19 ФЗ №14 должен быть оговорен в Уставе.

Одновременно с заявлением о внесении вклада, новый участник подает и заявление о принятии в общество.

В свою очередь учредители, если их несколько или один выносят решение о:

• принятии вклада;
• принятии нового участника в ряды ООО;
• распределении долей уставного капитала, которые с приходом нового учредителя увеличиваются.

Кстати, внести свой вклад новый участник должен не позднее полугода с момента принятия решения, а само решение о принятии учредителя должно быть зафиксировано нотариально.

Затем на основании принятого решения вносятся изменения в Уставные документы, о чем сообщается в Государственный реестр в течении месяца с момента принятия решения и подается следующий пакет документов , опять же заверенный нотариально:

В случае, если месячный срок подачи документов будет нарушен, решение об изменениях утрачивает свою силу и признается несостоявшимся.

После подачи документов спустя 6 дней участники ООО получают на руки утвержденный Устав и справку о внесении записи в , и процедура считается завершенной. Теперь можно приступать к выведению предыдущего учредителя, если ранее он представлял общество в одном лице.

Порядок выхода из ООО регламентируется ст.26 ФЗ №14, в соответствии с которой учредитель подает нотариально заверенное заявление о выходе из состава учредителей.

На основании поданного заявление принимается решение теперь уже двух учредителей о:

• выводе учредителя из рядов ООО;
• перераспределении долей уставного капитала.

И опять же данная процедура подлежит новой государственной регистрации, ведь номинальная стоимость долей даже одного оставшегося учредителя увеличиться, а состав учредителей поменяется, как и Устав, следовательно, пройти перерегистрацию в Госреестре придется заново , подав:

• заявление и протокол собрания;
• обновленный Устав;
• Постановление об изменении долей уставного капитала;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Конечно, вышеописанный способ смены учредителя более долгий и обременительный за счет введения и выведения учредителей, но его преимуществом может являться увеличение уставного капитала, а следовательно и возможностей для развития обновленной компании.

В случае же использования второго варианта, а именно продажи своей доли , учредитель во исполнение ч.5 ст.21 ФЗ №14 для начала должен направить договор оферты, по сути, самому себе, а номинально Обществу, то есть он должен уведомить ООО о желании продать свою долю, таким образом исполняя нормы ГК РФ о праве преимущественной покупке долевыми участниками имущества.

И по истечении 30 дней можно уже оформить и договор купли-продажи доли третьему лицу.

Далее процедура перерегистрации практически не отличается от вышеописанной, ведь вместо квитанции о внесении вклада нужно приложить договор о купле-продаже и подтверждающий выкуп доли. Вот таким образом и происходит смена учредителей.

Правила проведения данной процедуры рассмотрены в данном видеоматериале:

Замена генерального директора

Сведения о лице выполняющем обязанности генерального директора ООО и действующего от имени Общества на основании п. «л» ч.1 ст.5 ФЗ №129 наряду со всеми уставными нюансами также в обязательном порядке вносятся при государственной регистрации общества, следовательно, при смене учредителя и генерального директора лучше всего данные изменения внести одновременно, опять же соблюдая определенную процедуру.

В частности, если в ООО присутствует несколько учредителей, то созывается собрание с повесткой дня о смене генерального директора, о чем составляется протокол, являющийся основанием для прекращения полномочий директора уже посредством издания приказа по Обществу, с указанием статьи прекращения полномочий, а именно ч.2 ст.278 ТК РФ. То есть, по сути, директор увольняется, а его полномочия временно передаются, допустим, заместителю.

Затем созывается новое собрание для решения вопроса об избрании нового генерального директора и опять же составляется протокол, который и служит основанием для заключения трудового договора и издания о назначении нового директора.

И с учетом норм ст.5 ФЗ №129 данные изменения в руководстве подлежат внесению в государственный реестр посредством подачи следующего пакета документов в налоговую инспекцию:

• протокол собрания учредителей о смене генерального директора и выборе нового;
• заявка ;
• копии паспорта нового директора.

То есть при смене учредителей и соответственно решения о назначении нового генерального директора возможно в один день составить протокол об вводе нового учредителя и об увольнении генерального директора. Принять же нового генерального директора можно будет только после того, как новый учредитель будет введен в состав ООО, конечно при условии, что генеральным директором станет именно он.

Если же учредитель и генеральный директор представляют ООО в одном лице , то смена руководства происходит следующим образом. Созвать собрание учредитель не может в виду отсутствия партнеров, поэтому просто издается решение о смене директора, на основании которого директор и увольняется в соответствии с трудовым законодательством.

Затем оформляется процедура ввода в состав учредителей нового члена команды и уже по выходе из ООО предыдущего члена ООО новой учредитель издает решение о принятии нового генерального директора, если, конечно, учредитель и директор будут представлять Общество в единственном лице. А так как после вступление в ООО нового учредителя и смене гендиректора предстоит перерегистрация в любом случае, данные пакеты документов можно подать одновременно.

Кстати, если единственный учредитель хочет назначить на должность генерального директора не себя, а другое лицо, также в случае, если совет учредителей хочет сменить генерального директора процедура происходит таким же образом с предоставлением следующего пакета документов :

• копии паспорта нового директора;
• решение учредителя о назначении либо протокол собрания учредителей;
• копии уставных документов.

Как правильно подготовить протокол о смене директора, рассказано в следующем видеоуроке:

Изменение паспортных данных

Смена паспортных данный достаточно простая процедура для большинства граждан, которая осуществляется допустим, в случае замужества, изменения прописки или просто при утере паспорта, но вот для учредителя либо генерального директора ООО не все так просто, так как паспортные данные сих лиц фигурируют в , а, следовательно, при малейших изменениях свидетельство придется заменить.

Для начала нужно оформить решение учредителя либо протокол собрания учредителей о смене данных паспорта учредителя либо генерального директора.

Затем нужно составить заявление Ф №Р14001 и заверить его нотариально. К описанному пакету документов нужно приложить копию нового паспорта и в течении 3-х дней с момента принятия решения отправить в Налоговую инспекцию для внесения изменения в свидетельство о ЕГРЮЛ, которая будет осуществлена по истечении 6 дней.

Возможные риски данной процедуры

С точки зрения закона при смене учредителя и генерального директора ООО остается действующим предприятием со всеми обязательствами взятыми прежним руководством, следовательно, для новых членов команды появляется риски в плане выполнения взятых обязательств в порядке правопреемственности независимо от их желания. Если же прежние владельцы допустили какие-либо нарушения, то нынешнее руководство будет вынуждено отвечать и перед бюджетом, и перед контрагентами и нести административную ответственность в случае выявления нарушений.

Если же нарушения будут относиться в уголовному судопроизводству, то к ответственности будет привлечены лица, совершившие преступления, в то время как новые владельцы ООО вынужденны будут участвовать в предоставлении доказательств, ведь часть документации будет изыматься и сопровождаться многочисленными проверками компетентными органами, что будет не совсем приятным опытом, особенно в начале трудовой деятельности нового генерального директора или учредителя.

Именно поэтому во избежание рисков по принятым обязательствам при смене учредителей некоторые предпочитают провести ликвидации ООО с выполнением всех обязательств в том числе и финансовых, а потом открывают новое общество. Но так как процедура ликвидации не дешевое удовольствие, ведь штат сотрудников придется уволить при этом выплатив , все долги погасить и возможно расторгнуть договорные отношения досрочно, а значит заплатить неустойку, многие и предпочитают, увеличить уставной капитал и сменить руководство, а потом уже решать коммерческие проблемы, которые могут и не возникнуть, особенно если при покупке доли провести полный мониторинг экономической деятельности ООО во избежание рисков.