Представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.
Протокол собрания
Деятельность садоводческих объединений регламентируется . Документ диктует следующий порядок составления :
- оформление ведется по стандартной форме;
- заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
- заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
- бумага подлежит заверению печатью.
Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания , а хранение ложится на плечи председателя СНТ.
Как правильно составить документ?
Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.
Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ .
Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.
Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.
Выписка из протокола
После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.
Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.
То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.
- наименование СНТ;
- информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
- решения в виде списка;
- указание ФИО председателя и секретаря;
- подпись председателя и печать организации.
Выписки служат для:
- Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
- Для предоставления в различные государственные органы.
Обжалование документа
Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.
Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:
- Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
- Вступает в противоречие законодательству.
- Принято вопреки результатам голосования.
- Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.
Заключение
- Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
- Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
- Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
- Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.
Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания
Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?
Ответ: ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.
Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством голосов полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.
Протокол № 17
Отчетно-перевыборного собрания СНТ «Николаевское»
Санкт-Петербург 11.10.2015
Открыл собрание председатель правления СНТ "Николаевское", Волков Г.В.
Проинформировал, что зарегистрировалось 103 члена садоводства, многие из которых имеют надлежащим образом заверенные доверенности в количестве 92 штук.
таким образом, зарегистрированных членов садоводства на начало собрания
всего 195.
всего членов садоводства - 366. На собрании присутствуют более половины членов и собрание легитимно.
Для ведения собрания необходимо выбрать председателя и секретаря.
Предложения:
Председателем избрать: 1). Михайлова В.Ф.2). Захарову И.Е.
Михайло В.Ф. - "За"- 87 голосов, "Воздержались"- 57, "Против" - 45.
Захарова И.Е. - "За"-108 голосов, "Против"- нет, воздержались - 87.
Председателем собрания избрана Захарова Ирина Евгеньевна, участок 159(7 км.)
Секретарем собрания избрана единогласно Зорина Лариса Валерьевна, участок 358, 4 км
Приглашенные на собрание Вуколова Елена Георгиевна (председатель Союза садоводческих товариществ)
Повестка дня:
1. Отчёт председателя о проделанной работе за отчётный период 2014-2015 гг.
2. Отчёт ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности СНТ за 2014 г. и прошедшие 8 месяцев 2015 года
3. Выборы председателя Правления, членов нового Правления, ревизионной Комиссии и Комиссии по законодательству.
4. Разное.
Проголосовали за повестку дня единогласно.
Попросила слово перед началом рассмотрения вопросов Вуколова Е.Г. Она рассказала о Союзе огородников и дачников по Ломоносовскому району, программе 50*50, какую помощь может оказать Союз садоводческим товариществам, на какие субсидии и кому можно рассчитывать, о размерах членских взносов в разных СНТ, о возможности газификации СНТ при наличии 40% желающих и более.
Предложила свою помощь по индивидуальным и коллективным вопросам, координаты местонахождения офиса "Союза Садоводов."- СПб,Еленинская ул., 18, тел 8 962-684-81-17
Председателем собрания был предложен регламент работы Все выступления -по 20 мин. Разное-10 мин. Для прений -2 мин.
Проголосовали единогласно.
1. По первому вопросу слушали Волкова Г.В., председателя правления СНТ" Николаевское", который представил отчет по итогам деятельности правления за 2014-2015(8 месяцев). Доклад председателя правления прилагается (Приложение№1)
Рассказал о задачах на 2016 год:
- документы государственного образца на право владение землёй,
- продолжить работу по газификации СНТ
- продолжить работу по установлению электросчётчиков нового образца
- произвести замену светильников на энергосберегающие на уличных столбах
- продолжить асфальтирование дорог(второстепенных),
-продолжить работу по водоснабжению СНТ
В прениях выступил -Валерий Федорович Михайлов, член правления - указал, что, не смотря на отделение электроподстанции, энергетические мощности так и не увеличены.
Для полного разъяснения вопроса, слово предоставили электрику, Майорову О.В., который дал разъяснения по вопросу увеличения энергомощностей.
2. В соответствии с повесткой, по второму вопросу выступила председателя ревизионной комиссии Заколпской Н.В.
Полный отчет ревизионной комиссии о результатах финансово-хозяйственной деятельности правления за отчетный период в Приложении 2. К протоколу.
В пренияхвыступил Астапенко Виктор Николаевич, член Правления, который:
- дал разъяснения по установке электросчетчиков типа «апатор», -раскрыл причину разногласий среди некоторых членов правления с председателем, заключающуюся в том, что некоторые решения, требующие безотлагательного выполнения, председатель принимал единолично,
- указал на действия председателя, с которыми он не согласен (необоснованные расходы за услуги юриста, ремонт помещения, произведённый без согласования, расходы на устройство детских площадок, которое, по мнению Астапенко В.Н., должно производиться из целевых взносов
- попросил объяснить причину уменьшения суммы сэкономленных средств в 2014 году по сравнению с 2013 годом?!
Астапенко В.Н. внес следующие предложения:
- Председателю отчитываться ежемесячно на Правлении о выполнении решений и расходовании средств.
Председателем предложено дать оценку финансово-хозяйственной деятельности Правления за указанный в повестке дня период.
Поступило предложение от Белинской Т.Ю. (участок 158) признать работу удовлетворительной. Голосовали. «За» -168, воздержались- 6 человек.
Против - 21
3. Выборы членов правления
Поступило предложение выбрать в правление 8 человек.
От 7км и 4 км - по 3 человека от 6 км - 2 человека
Количество членов правления от каждого километра в процентном соотношении с проживающими.
Поступило другое предложение: выбрать 7 человек, чтобы было нечётное количество голосов.
Голосовали за первое предложение: «За» -135 голосов, «Воздержались» -50 членов СНТ, «Против» -10
По итогу голосовании решили в состав правления выбрать 8 членов.
От 6 км предложены:
Голосовали за второй состав: За-73 Воздержавшиеся-105 Против-17
Выборы членов Комиссии по соблюдению законодательства.
Предложили избрать комиссию в количестве 3-х членов.
Предложены 3 кандидатуры:
1) Райхман В.М.
2) Хавренкова Е.С.
3) Майоров О.В.
Голосовали За-126, Воздержавшиеся-15, Против-54
Выборы председателя Правления.
Поступило два предложения:
Волков Г.В.
Кущ Ю.Н.
Кущ Ю.Н. взял самоотвод.
Голосовали за Волкова Г.В.: За-123, Воздержавшиеся-55, Против-17
4.Разное
Выступила член СНТ от 4 километра с предложением:
- оставить членские взносы до конца 2015 года без изменений.
С просьбой о принятии решения о разрешении оформить дополнительно в собственность ранее арендованную землю обратился член СНТ Николай Апатенко(участок №)
Рассматривать данный вопрос собрание не стало и отложило принятие решения до появления общего кадастрового плана.
Решение собрания СНТ «Николаевское»:
- признать работу Правления за 2014 и 8 месяце 2015 года удовлетворительной,
- утвердить новый состав Правления: 4 км. - Смирнов О.И., Кущ Ю.Н., Левин В.А.
6 км. - Ивлева О.К., Кузнецов А.В 7 км. - Беженар С.И., Волков Г.В., Захарова И.Е.
1) Цуканов В.С.
2) Кузнецов А.В.
3) Ивлева О.К.
Голосовали за ЦукановаВ.С.: «За»- 83, Воздержались - 63, Против- 49 Голосовали за Кузнецова А.В.: «За» -118, « Воздержавшиеся»- 77, « Против»- нет Голосовали за Ивлеву О.К.: « За» -99, « Воздержавшиеся»- 51, « Против»- 45
От 7 км предложены:
1) Астапенко В.Н.,1) Беженар С.И.,2) Волков Г.В.,3) Захарова И.Е.
Астапенко В.Н взял самоотвод и предложил свою кандидатуру в состав ревизионной комиссии. Голосовали за Беженара С.И.: За -165, Воздержавшиеся- 30, Против- нет голосовали за Волкова Г.В.: За -124, Воздержавшиеся- 20, Против-51 Голосовали за Захарову И.Е.- единогласно.
От 4 км предложили голосовать за состав представителей.
I состав
1) Смирнов О.И.,2) Кущ Ю.Н.,3) Семикозов
II состав
1) Смирнов О.И.,2) Кущ Ю.Н.,3) Левин В.А.
Проголосовали единогласно за II состав.
Выборы членов ревизионной Комиссии.
Предложено выбрать в комиссию 3 человека, по одному с каждого массива.
Предложено два состава:
1 состав:
1) Бастриков Д. ,2) Вите Ю.О.,3) Смех Н.А. и Голосовали За -105, Воздержавшиеся- 40, Против-50
2 состав:1) Астапенко В.Н.,2) Заколпская Н.В.,3) Михайлов В.Ф.
Михайлов В.Ф. взял самоотвод.
Вместо Михайлова В.Ф. предложили Соснина Вячеслав 6 км
Собранием предложено:
-утвердить Председателя Правления в лице Волкова Г.В.
Утвердить состав ревизионной Комиссии: 1) Бастриков Д.
2) Вите Ю.О.
3) Смех Н.А.
- утвердить состав Комиссии по соблюдению законодательства в следующем составе:
1) Райхман В.М.
2) Хавренкова Е.С.
3) Майоров О.В.
- Новому Правлению строго соблюдать исполнение сметы расходов, не допуская необоснованных расходов.
- Председателю отчитываться ежемесячно на Правлении о выполнении решений и расходовании средств,
- Электрику не принимать денежные средства от членов садоводства за предоставленный лимит электроэнергии.
- Председателю не принимать единоличных решений, связанных с финансовыми расходами.
- внести в смету расходов средства на построения пожарного водоёма на 4 км
- использовать средства резервного фонда (или статьи непредвиденные расходы) для предоставления кредита при вынужденной замене электросчётчиков на новые.
- Оставить членские взносы в сумме 7500 рублей до конца 2015 года без изменений.
Секретарь собрания
УВАЖАЕМЫЕ САДОВОДЫ!
12 августа состоится отчетно-выборное собрание СНТ без отчета о расходовании денежных средств и повестки дня.
Сегодня стало известно, что незаконно удерживающему два года власть в садоводстве Шинкоренко с отстраненным правлением еще 01 июля 2016 года Ивановым приняли решение отменить собрание т,к отчитываться им нечем, заврались и израсходовали все собранные деньги, а теперь пытаются незаконно поднять взносы с 8 до 12 руб за кв.м,а с неприватизированных участков аж по 14 руб с кв.м.Терпеть этот беспредел дальше нельзя.Стыдно смотреть в глаза людям, поэтому хотят провести собрание в заочной форме, подтусовав мертвые души, выписав доверенности на отсутствующих “владельцев”как это повелось в нашем садоводстве с времен правления Шинкоренко,а затем уничтожить все результаты о присутствующих.Это мошенническая форма подтусовки результатов стала у нас нормой.Что делать? Проводить собрание 12 августа в 14 часов,как было объявлено Ивановым.
Повестка дня:
1.Выборы правления:
2.Выборы ревизионной комиссии(ревизора).
3.Приведение Устава в соответствии с действующим законодательством.
4.Проведение аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности и нарушении законодательства в СНТ “Флора”.
Если на собрании не будет кворума,а чтобы понять, что его не будет, необходимо ответить на вопрос “Где реестр садоводов, который по законодательству должен быть в садоводстве на 01 июня 2017 год?
Если собрание не наберет необходимое количество присутствующих,власть должна перейти к правлению,избранному 16 августа 2015 года, которое из своего состава должно избрать ИО председателя.
В случае не передачи Ивановым финансовых документов СНТ назначенному ИО председателя правления в 10 дневный срок обратиться в следственный комитет и прокуратуру о нарушении законодательства, незаконном расходовании денежных средств садоводов без сметы и утверждения общим собранием -правлением, письменном отказе Иванова отчитываться перед членами правления о расходовании общих денежных средств и предоставлении документов, займе денежных средств у физического лица (Шинкоренко) без одобрения правления.
Предлагаемый состав правления на 2017-2019гг.
Жохов Анатолий Викторович-29 лет управленческого стажа,образование высшее, инженер-экономист,большой опыт работы в финансовой и производственной сферах;
Казаков Александр Васильевич-10 лет управленческий стаж, образование среднее, 40 летний опыт работы в строительстве;
Костин Владимир Васильевич 40 летний стаж,высшее образование,профессиональный энергетик;
Клещевников Александр Геннадьевич, образование высшее;
Макарова Тамара Леонидовна, образование высшее, большой производственный опыт.
Состав ревизионной комиссии(ревизора)
Предлагайте достойную нейтральную кандидатуру(ы) не участвующую(ие) в группировках.
В случае не проведения общего собрания по вине Иванова и Шинкоренко подписание коллективного заявления в прокуратуру и др.органы о нарушения законов РФ в СНТ” Флора”и привлечение виновных к ответственности.Хватит терпеть беспредел в садоводстве.
Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.
Вопросы общего собрания
Оно решает следующие вопросы:
- любые изменения устава;
- прием и исключение;
- выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
- организация фондов, о вступлении в ассоциации;
- утверждение внутренних регламентов;
- вопросы реорганизации или ликвидации;
- формирование и использование имущества;
- установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
- утверждение приходно-расходной сметы;
- рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
- утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
- поощрение правления, комиссий, фондов;
- приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
- утверждение списков участников;
- распределение образованных или образуемых земельных участков;
- одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
В каком виде можно провести
Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.
Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.
Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.
Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:
- число участников, от которых избирается один уполномоченный;
- срок полномочий уполномоченного;
- порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
- возможность досрочного переизбрания.
Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.
Образец доверенности
Как созвать
Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.
Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.
Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.
Как голосовать
Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.
Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:
- о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
- об исключении;
- о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.
Другие решения принимаются простым большинством голосов.
Протокол общего собрания членов СНТ
Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.
УТВЕРЖДЕНО
Собранием уполномоченных членов
СНТ «Коллективный сад №2 ВИР»
от 28 февраля 2016 года
ПОЛОЖЕНИЕ О СЧЕТНОЙ КОМИССИИ
Садоводческого некоммерческого товарищества «Коллективный Сад №2 ВИР»
Раздел I. Общие положения
1. Цели, функции и задачи счетной комиссии
1.1. Счетная комиссия СНТ «КС №2 ВИР» создана с целью контроля за точностью и объективностью результатов голосований по вопросам повестки дня на Общих собраниях членов СНТ (Собраниях уполномоченных).
1.2. Счетная комиссия совмещает функции регистрационной комиссии и счетной комиссии.
1.3. Задачами счетной комиссии являются:
1.3.1. обеспечение учета присутствующих на собраниях членов СНТ, их представителей и уполномоченных путем их регистрации в регистрационных листах; определение кворума собраний;
1.3.3. оформление регистрационных листов и результатов голосований в виде Приложений к Протоколу Общего собрания членов СНТ (Собрания уполномоченных).
2. Состав счетной комиссии
2.1. В состав счетной комиссии входят 3 (три) человека, которые являются членами СНТ «Коллективный Сад №2 ВИР».
2.2. Члены счетной комиссии:
- не должны входить в состав других комиссий СНТ «КС №2 ВИР»;
- не должны входить в состав Правления СНТ «КС №2 ВИР»;
- не должны занимать должность Председателя Правления СНТ «КС №2 ВИР» или заместителя Председателя Правления СНТ «КС №2 ВИР»;
- не должны иметь родственных связей с членами Правления, Председателем и заместителем Председателя СНТ «КС №2 ВИР».
2.3. Члены счетной комиссии во время проведения Общих собраний членов СНТ (Собраний уполномоченных) не могут быть избраны Председателем или Секретарем собрания.
3. Правила избрания счетной комиссии, сроки работы и условия досрочного прекращения полномочий
3.1. Состав счетной комиссии выбирается Общим собранием членов СНТ (Собранием уполномоченных) простым большинством голосов.
3.2. Состав счетной комиссии выбирается сроком на 2 (два) года.
3.3. Досрочное прекращение полномочий любого из членов счетной комиссии утверждается Общим собранием членов СНТ (Собранием уполномоченных) с одновременным избранием другого члена СНТ в состав счетной комиссии.
4. Права и обязанности членов счетной комиссии.
4.1. Члены счетной комиссии имеют равные права в рамках деятельности данной комиссии.
4.2. Члены счетной комиссии имеют право :
4.2.1. требовать полную и достоверную информацию, необходимую для осуществления подготовки и проведения собраний СНТ, от Председателя СНТ, заместителя Председателя СНТ, Правления СНТ, уполномоченных, а также от каждого садовода (как являющегося членом СНТ, так и не являющегося таковым);
4.2.2. при необходимости использовать материально-техническую базу СНТ для подготовки и проведения собраний;
4.2.3. при необходимости требовать выделения денежных средств для подготовки и проведения собраний;
4.2.4. проверять подлинность и сроки действия документов членов СНТ, а именно:
- садоводческую книжку члена СНТ или другой, заменяющий ее документ (например, выписка из протокола);
- доверенность, выданную членом СНТ своему представителю;
- паспорт представителя, которому членом СНТ выдана доверенность;
- удостоверение уполномоченного;
- другие документы.
4.2.5. отменить Общее собрание членов СНТ (Собрание уполномоченных) с переносом его на другую дату, если документы, необходимые для подготовки к собранию, не предоставлены счетной комиссии в срок, указанный в подпунктах 1.1 и 1.2 пункта 1 Раздела II настоящего Положения, или у членов счетной комиссии возникли сомнения в подлинности предоставленных документов.
4.3. Члены счетной комиссии обязаны :
4.3.1. в рамках деятельности счетной комиссии активно участвовать в подготовке и проведении собрания, равномерно распределяя между собой обязанности;
4.3.2. присутствовать на всех собраниях в количестве не менее 2 (двух) человек . Если один из членов комиссии по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании, то он должен уведомить об этом остальных членов комиссии за 5 (пять) дней до даты собрания;
4.3.3. в процессе подготовки и проведения собрания добросовестно выполнять свои функции;
4.3.4. предоставлять оформленные Приложения к Протоколу Общего собрания членов СНТ (Собрания уполномоченных), а именно:
- регистрационные листы;
- результаты голосований
не позднее 7 (семи) дней с даты проведения собрания.
Раздел II. Регламент работы счетной комиссии
1. Подготовка к проведению собрания.
1.1. Для подготовки к проведению собрания Председатель СНТ, заместитель Председателя СНТ или Правление СНТ обязаны предоставить членам счетной комиссии:
- достоверные списки всех членов СНТ;
- доверенности, выданные членами СНТ их представителям;
- списки уполномоченных
в срок до даты проведения собрания.
При изменении списочного состава членов СНТ или уполномоченных Председатель СНТ или Правление СНТ обязаны немедленно поставить в известность членов счетной комиссии в письменном виде.
1.2. Для подготовки к проведению собрания Председатель СНТ, заместитель Председателя СНТ или Правление СНТ обязаны предоставить членам счетной комиссии в письменном виде утвержденную Повестку дня предстоящего собрания сразу после ее утверждения на заседании Правления СНТ, но не позднее 14 (четырнадцати) дней до даты проведения собрания.
1.3. На основании документов, указанных в пунктах 1.1. и 1.2. Раздела II настоящего Положения о счетной комиссии, члены счетной комиссии готовят к собранию:
1.3.1. регистрационные листы, содержащие список членов СНТ, их представителей, уполномоченных, индивидуальных садоводов, садоводов, подавших заявление на вступление в члены СНТ;
1.3.2. бланки для фиксирования результатов голосований в процессе проведения собрания.
1.4. Члены счетной комиссии подготавливают к собранию специальные индивидуальные карточки для голосования.
2. Работа счетной комиссии во время проведения Общих собраний членов СНТ и Собраний уполномоченных.
2.1. Счетной комиссии необходимо время на проведение регистрации членов СНТ, их представителей и уполномоченных, присутствующих на собрании, для определения кворума. Собрание не может быть открыто до окончания регистрации.
2.2. Время регистрации на Собрании уполномоченных составляет 20 (двадцать) минут от официального времени начала собрания.
2.3. Общее время регистрации на Общем собрании членов СНТ составляет 30 (тридцать) минут от официального времени начала собрания:
2.3.1. в первые 20 (двадцать) минут осуществляется регистрация только членов СНТ, не являющихся уполномоченными, и их представителей. По истечении первых 20 минут регистрация членов СНТ и их представителей прекращается. Это необходимо для правильного подсчета голосов уполномоченных, присутствующих на собрании.
2.3.2. в последующие 10 (десять) минут осуществляется регистрация уполномоченных с четким определением количества голосов каждого уполномоченного.
2.3.3. Индивидуальные садоводы и садоводы, подавшие заявление на вступление в члены СНТ, регистрируются в течение всего времени регистрации.
2.4. По истечении времени, указанного в пунктах 2.2. и 2.3. Раздела II настоящего Положения, регистрация присутствующих на собрании прекращается. Члены счетной комиссии подсчитывают общее количество голосов присутствующих на собрании членов СНТ (их представителей) и уполномоченных (если проходит Общее собрание членов СНТ), либо только уполномоченных (если проходит Собрание уполномоченных) и определяют правомочность собрания.
2.5. Каждому зарегистрировавшемуся на собрании члену СНТ (представителю члена СНТ), который не является уполномоченным, выдается карточка для голосования.
2.6. Каждому зарегистрировавшемуся уполномоченному выдается карточка для голосования с точным количеством голосов, которым он будет голосовать. На Общем собрании членов СНТ количество голосов одного уполномоченного соответствует количеству голосов отсутствующих на собрании членов СНТ его группы плюс один голос самого уполномоченного.
2.8. По окончании собрания члены счетной комиссии заверяют регистрационные листы и заполненные бланки результатов голосований своими подписями.
2.9. Оформленные результаты голосований и регистрационные листы предоставляются Председателю Правления СНТ (заместителю Председателя Правления СНТ) в виде Приложения 1 и Приложения 2 к Протоколу собрания не позднее 7 (семи) дней со дня проведения собрания.
