Должностная инструкция бухгалтера-ревизора (примерная форма). Должностные обязанности бухгалтера-ревизора Кто такой бухгалтер-ревизор

Для того чтобы снизить вероятность и количество ошибок при ведении бухгалтерского учета, в организациях может предусматриваться должность специалиста по внутреннему аудиту, или, иными словами, бухгалтера-ревизора. Наиболее типична эта должность в организациях со сложной организационной структурой, разветвленной филиальной сетью и в компаниях с большим штатом бухгалтерских работников. Об обязанностях бухгалтера-ревизора расскажем в нашей консультации.

Кто такой бухгалтер-ревизор

Описание примерных должностных обязанностей бухгалтера-ревизора, требований к его знаниям и квалификации можно найти в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Так, к основным должностным обязанностям бухгалтера-ревизора можно отнести:

• проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций в части ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
• разработка указаний и рекомендаций по устранению выявленных нарушений и недостатков;
• участие в разработке и реализации мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, обеспечение сохранности собственности организации и правильной организации бухгалтерского учета;
• контроль деятельности работников организации в части ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Конкретный перечень требований к бухгалтеру-ревизору организация устанавливает самостоятельно с учетом своих особенностей.

Существует множество специализаций для должности бухгалтера коммерческой организации.

В настоящее время зачастую встречается потребность в бухгалтере по расчету заработной платы, банковским операциям, учету основных средств, бухгалтере по отражению в учете реализаций. Наличие данных специалистов характерно для компаний любого масштаба.

Тем не менее все большее количество крупных фирм с целью минимизации бухгалтерских и налоговых нарушений предпочитает иметь в штате специалистов внутреннего аудита, осуществляющих контроль без привлечения сторонних специалистов. К числу сотрудников системы внутреннего аудита фирмы относят бухгалтера-ревизора.

Для каких организаций будет целесообразным прием в штат бухгалтера-ревизора? Главным образом, для тех, которые имеют сложную и многогранную структуру, множество количество подразделений и значительное число штатных бухгалтеров.

Резюме бухгалтера – образец

Бухгалтер-ревизор: обязанности в соответствии с должностной инструкцией

Обязанности каждого работника компании или индивидуального предпринимателя, в том числе и бухгалтера-ревизора, должны быть зафиксированы в должностной инструкции организации. Этот документ относится к категории внутренней распорядительной документации и представляет собой приказ руководителя или иного уполномоченного лица.

Важно отметить, что должностная инструкция по своей сути предназначена не только для отражения сведений о фактическом перечне обязанностей той или иной должности.

Подписание этого документа с учетом актуальным норм трудового права позволяет компаниям письменно зафиксировать требования, предъявляемые к квалификации сотрудников.

Среди базовых ограничений при приеме на работу выступают наличие высшего профильного образования, минимального стажа работы в должности, наличие дипломов и сертификатов, которые подтвердят соответствие знаний работника современным требованиям.

С точки зрения защиты интересов штатных сотрудников, должностная инструкция позволяет в письменном формате зафиксировать степень ответственности работника в случае выявления тех или иных нарушений.

Что касается конкретного перечня должностных обязанностей работника, занимающего должность бухгалтера-ревизора, законодательством такой список не определен.

В связи с этим, у организаций есть возможность определить функционал сотрудника самостоятельно с учетом специфики деятельности, условий труда и масштабов, руководствуясь при этом здравым смыслом и действующей нормативной базой.

Представим базовые требования, предъявляемые к бухгалтеру-ревизору в виде таблицы.

п/п	Требования к должности бухгалтера-ревизора
1	В отличие от иных работников отдела бухгалтерии, находящихся под контролем главного бухгалтера, бухгалтер-ревизор при выполнении своих обязанностей подчиняется непосредственно руководителю организации;
2	Проверяющий бухгалтер в своей деятельности должен опираться на актуальные законодательные акты, быть в курс последних изменений и успешно реализовывать их на практике;
3	Наличие профильного (экономического) образования и стажа работы в должности не менее пяти лет;
4	Знание принципов документооборота, заложенных в организации;
5	Знание плана счетов бухгалтерского учета, возможных корреспонденций счетов. Умение применять на практике полученные знания;
6	Иметь опыт работы в специализированных программах ведения бухгалтерского учета и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности компании.

Опираясь на базовые требования, предъявляемые к должности бухгалтера-ревизора, рассмотрим основные обязанности, которые могут быть возложены на сотрудника руководителем организации. Для наглядности функционал представим в виде таблицы:

п/п	Базовый функционал бухгалтера-ревизора
1	Проведение плановых и внеплановых проверок экономической деятельности организации в целом и ее подразделений по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
2	Документальное оформление полученных результатов проверки;
3	В том случае, если в ходе проверки выявлены недочеты, нарушения, бухгалтер-ревизор должен подготовить собственное компетентное мнение относительно возможности устранения с минимальными потерями и передать его на утверждения руководителя компании;
4	Основными участками ведения учета, подлежащими проверке, являются учет основных фондов, перемещение материалов, расчет заработной платы, учет денежных средств;
5	Наряду с уполномоченными сотрудниками и руководящим составом организации, бухгалтер-ревизор должен участвовать в разработке мер по повышению эффективности использования всех имеющихся ресурсов, оптимизации процессов;
6	В случае необходимости бухгалтер-ревизор осуществляет консультирование сотрудников компании в вопросах ведения бухгалтерского и налогового учета.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/bukhgalter-revizor-obyazannosti.html

Бухгалтер ревизор обязанности

В зависимости от того, какой участок является подконтрольным бухгалтеру, выделяют разные виды должностей для работников бухгалтерской службы. Различают бухгалтера по реализации, бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по налогам.

Каждый из этих работников, ведя операции по конкретному участку бухгалтерского учета, формирует записи на счетах учета, которые впоследствии аккумулируются главным бухгалтером при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-ревизора, что входит в его обязанности.

Сущность и значение должности бухгалтера-ревизора

Для того чтобы минимизировать или напрочь устранить совершаемые в бухгалтерском учете ошибки и нарушения в штате компании может быть предусмотрена должность бухгалтера-ревизора. По своей сути бухгалтер-ревизор относится к специалистам внутреннего аудита.

Тем не менее, далеко не в каждой компании существует потребность в принятии на работу проверяющего бухгалтера. Наиболее характерна данная должность для компаний с многогранной организационной структурой, с множеством филиалов и значительным количеством бухгалтерских работников в штате.

Бухгалтер по реализации обязанности

Фиксация обязанностей бухгалтера-ревизора во внутренней документации фирмы

Принятие на работу того или иного сотрудника с учетом требований российского законодательства должно осуществляться путем подписания трудового контракта. В этом документе излагаются основные сведения о работнике и работодателе и базовые условия сотрудничества сторон.

Для фиксации обязанностей, возлагаемых на работника, занимающего ту или иную должность компании, предусмотрен определенный документ, относящийся к числу внутренней распорядительной документации – должностная инструкция.

В этом документе раскрываются не только непосредственные обязанности, возлагаемые на сотрудника компании, но и требуемый уровень квалификации для выполнения работы, а также права работника и степень его ответственность в случае возможного допущения нарушений. Принятие должностной инструкции осуществляется путем издания соответствующего приказа руководителя организации.

Использование должностных инструкций позволяет компании:

• Зафиксировать конкретный перечень обязанностей для каждой должности, утвержденной в штатном расписании организации;
• В письменном формате отразить требования организации, предъявляемые к квалификации граждан;
• Установить степень ответственности, которую должны будут понести работники, в случае возникновения нарушений.

Бухгалтер ревизор: обязанности

В отличие от других бухгалтерских работников компании, бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно финансовому директору организации (в случае отсутствия такового – руководителю). Какие требования предъявляются к бухгалтеру-ревизору?

Главным образом, проверяющий бухгалтер должен знать все актуальные законодательные акты, положения, приказы и распоряжения, касающиеся ведения учета и составления отчетности коммерческой организации. Необходимо быть в курсе всех последних изменений, принятия новых отчетных форм, иметь фундаментальную базу теоретических знаний и отличаться умением применять их на практике.

Многие компании устанавливают минимальный стаж работы в должности бухгалтера (обычно в течение пяти лет), а также обязательное наличие высшего профильного образования.

Потребуется от бухгалтера-ревизора быть в курсе документального оформления хозяйственных операций, а также о принципах документооборота, действующих в организации.

Разумеется, необходимо отличное знание плана счетов и их возможных корреспонденций, а также наличие опыта работы в учетных бухгалтерских программах.

Что касается конкретного перечня обязанностей, то он организацией определяется самостоятельно, исходя из собственных потребностей, но с учетом требований норм трудового права. К числу основного функционала могут быть отнесены:

• Периодическое (как плановое, так и внеплановое) проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности компании в отношении вопросов ведения бухгалтерского учета фирмы. Проверке подвергается не только головной офис, но и подразделения, выделенные на самостоятельный баланс;
• Все результаты проведенных проверок должны быть оформлены документально;
• В случае выявления нарушений, бухгалтер-ревизор должен сформировать экспертное мнение относительно методов устранения ошибок, и предоставить их руководству ревизуемого подразделения;
• В ходе проведения ревизии должна быть определена достоверность осуществления операций, касающихся учета основных средств фирмы, движения материальных ценностей, энергетических ресурсов, денежных средств, соответствие подготовленной сметы фактически понесенных расходам, соблюдения сроков перечисления налоговых платежей и выдачи заработной платы наемному персоналу;
• Совместно с руководством и уполномоченными на это сотрудниками осуществляет разработку мер, направленных на повышение эффективности использования ресурсов, снижения затрат, эффективности работы бухгалтерии;
• Осуществляет контроль деятельности сотрудников компании по всем вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета в организации.

Функционал бухгалтера-ревизора существенно отличается от обязанностей любого иного сотрудника бухгалтерии.

По своей сути, проверяющий бухгалтер относится к категории руководителей, так как он непосредственно осуществляет надзор за деятельностью каждого бухгалтера.

При этом главным требованием, предъявляемым к бухгалтеру-ревизору, является высокий уровень профессиональной подготовки, наличие профильного экономического образования, а также знание и своевременное отслеживание всех изменений российского законодательства.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/buhgalter-revizor-obyazannosti/

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора

Скачать должностную инструкцию
бухгалтера-ревизора (.doc, 91КБ)

1. Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов.
2. На должность:
   • бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (образование) без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
   • бухгалтера-ревизора II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет
   • бухгалтера-ревизора I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера-ревизора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер-ревизор должен знать:
   1. 4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составления отчетности.
   2. 4.2. Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии.
   3. 4.3. Порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
   4. 4.4. Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
   5. 4.5. План и корреспонденцию счетов.
   6. 4.6. Финансовое и хозяйственное законодательство.
   7. 4.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации.
   8. 4.9. Рыночные методы хозяйствования.
   9. 4.10. Правила эксплуатации вычислительной техники.
   10. 4.11 Законодательство о труде.
   11. 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
   12. 4.13. Правила и нормы охраны труда.
5. Бухгалтер-ревизор в своей работе руководствуется:
   1. 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
7. На время отсутствия бухгалтера-ревизора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Бухгалтер-ревизор:

1. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
4. Контролирует:
   1. 4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
   2. 4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
   3. 4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
   4. 4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
   5. 4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Бухгалтер-ревизор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Бухгалтер-ревизор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/34.php

Права и обязанности ревизора:

Одной из составных частей системы финансового контроля является ревизия. Благодаря ей проверяется законность и обоснованность финансово-хозяйственных операций.

Для этого ревизорами проводятся контрольные мероприятия. Во время них проверяется наличие товара, денег, законность совершенных сделок и т. д.

Для участвующих в контролирующих мероприятиях лиц существуют свои права, обязанности и ответственность ревизоров.

Понятие «ревизия»

Ревизия – это целая система контрольных действий, направленных на документальную и фактическую проверку имеющихся в наличии активов, обоснованности и законности совершенных финансовых операций, по которым потом составляет отчет бухгалтер-ревизор, обязанности которого – проверять правильность бухгалтерской отчетности и учета.

Цели ревизии

Целью любой ревизии является:

• проверка деятельности сотрудников (рядовых, руководителей, бухгалтеров и других лиц, на которых возложена материальная ответственность);
• наличие, движение и сохранность активов и имущества;
• правильность отражения финансовой деятельности в бухгалтерском учете;
• обоснованность и законность сделок;
• использование трудовых и материальных ресурсов согласно нормам и сметам.

По окончании ревизии составляется акт. Он подписывается начальником ревизионной группы, главным бухгалтером и руководителем. Ознакомление с актом и его подписание должно быть осуществлено в течение пяти дней.

Особенности ревизии

Ревизор – должность, обязанности которой заключаются в контроле деятельности предприятия в разных сферах.

Проверки могут осуществляться по заранее составленному графику и плану, либо используется метод внезапности. Часто в бухгалтерии допускаются одни и те же ошибки в отчетах.

Опытные ревизоры уже знают, где искать эти «подводные камни».

Благодаря контрольным мероприятиям выявляется нецелевое расходование средств предприятия, завышенные цены на товары, нарушение в расчете заработной платы работникам, выплаты отпускных и так далее.

Кто такой ревизор?

Ревизор – это законный представитель ревизующего органа. У проверяющего есть определенные обязанности и права. Они прописываются в должностной инструкции. Если ревизия проводится аудиторской фирмой, то обязанности и права определяются в договоре.

Права ревизора

Дополнительные права и обязанности ревизора определяются заранее. Но есть определенный список прав проверяющих:

• требовать предъявления документов, которые необходимы для проверки;
• брать устные и письменные объяснения сотрудников и руководителей ревизуемых объектов;
• изымать документы и акты, которые подтверждают факты расхищения ценностей и денег;
• осматривать все склады и помещения, в которых хранятся денежные средства и другие ценности;
• проводить инвентаризацию;
• опечатывать выбранные документы и помещения;
• требовать от сотрудников и руководства ревизуемой организации объяснений по возникшим вопросам;

• проверять правильное списание бракованной продукции, материалов на издержки, в том числе и расход средств на зарплату и другие затраты;
• при необходимости консультироваться со специалистами;
• выносить предписания об устранении выявленных нарушений или недостатков;
• предлагать заказчику ревизии варианты дисциплинарных взысканий, освобождения от работы, возмещения нанесенного ущерба;
• сообщать в правоохранительные органы обо всех случаях недостач через заказчика ревизии.

Обязанности

Приступая к ревизии, контролер-ревизор, обязанности которого четко прописаны, не может выходить за установленные рамки:

• перед ревизией необходимо поставить в известность о начале проверки руководителя ревизуемой организации;
• в ходе мероприятия нужно информировать его о выявленных нарушениях и недостатках и принятии мер для их устранения;
• проводить контроль законности финансовых и хозяйственных операций, сохранности собственности;
• совершать проверку соблюдения дисциплины, постановку и достоверность бухгалтерского учета;
• контролировать качество, правильность и фактическое наличие первичных документов;

• выявлять бесхозяйственность, расточительность, растраты, хищения, недостачи;
• отмечать случаи незаконного расходования товарно-материальных ценностей и бюджетных денежных средств в личных целях и т. д.;
• в обязанности ревизора входит объективно и предельно точно констатировать выявленные факты нарушений (и их причины), указывая виновных лиц и размер причиненного ущерба;
• сообщать и обсуждать результаты проверки с сотрудниками ревизуемой организации;
• проверять полномочия работников и законность их действий;
• соблюдать информационную конфиденциальность;
• оформлять результаты проверки в письменном виде, согласно установленным нормам;
• ревизоры должны быть корректны, но находиться с сотрудниками проверяемой организации только в деловых отношениях;
• соблюдать самодисциплину;
• повышать квалификацию;
• проверять своевременное выполнение предписаний, выданных после результатов предыдущей ревизии.

Законодательные рамки для ревизора

Официальное лицо во время проверок – ревизор. Должностные обязанности его имеют определенные правила при проведении ревизии. К основным относятся:

• непрерывность;
• гласность;
• активность;
• обоснованность;
• внезапность.

При соблюдении всех этих правил вкупе получается окончательный результат ревизии.

Непрерывность. В обязанности ревизора входит непрерывная проверка с момента начала ревизии до полного ее окончания. Сразу после этого данные приводятся к общему результату, и фиксируются нарушения.

Выявленный ущерб покрывается из личных средств виновных, и составляются акты о привлечении их к ответственности. То есть ревизия должна проходить непрерывно до полного выполнения намеченных заданий.

Гласность. Перед началом ревизии проверяющий должен оповестить руководителя и сотрудников ревизуемой организации о времени и месте прибытия лиц, заинтересованных в проверке.

После ее окончания первые полученные результаты доводятся до руководства ревизуемого предприятия, и одновременно информируется заказчик работы.

Благодаря правилу гласности можно устранить любые ошибки, которые мог допустить ревизор.

Активность. В обязанности ревизора входит проявление инициативы для подходящих приемов и средств проверки. Контролер должен проявлять высокую оперативность, соблюдать сроки и скорость.

При медленном протекании процесса проверки заведомо виновные лица могут вывезти ценности, скрыть возможные нарушения, оприходовать дополнительные документы и т. д.

Но ревизор не должен проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы.

Обоснованность. Все выявленные нарушения и окончательные выводы ревизор должен обосновать документально, опираясь на факты. Это предполагает дополнительные проверки.

Заинтересованные лица вправе указывать на факты в свое оправдание, и проверяющий обязан учесть эти сведения, а не игнорировать.

При несоблюдении обоснованности может быть потрачено время на повторные дополнительные ревизии и бухгалтерские экспертизы.

Внезапность проведения проверок входит в обязанности ревизора. Он обязан периодически проводить ревизии без предупреждения о подготовке, дне и времени начала.

Что не может делать ревизор?

Обязанности ревизора имеют некоторые ограничения. Проводящему контроль и учет лицу строго запрещается:

• оказывать любое давление;
• высказывать обвинительные суждения;
• угрожать каким-либо наказанием;
• давать собственную оценку должностным лицам;
• высказывать личные предположения;
• поддаваться на возможные провокации;

• прикасаться и брать в личное пользование материальные ценности;
• привлекать к ревизии сотрудников ревизуемого предприятия;
• вести неделовые отношения;
• участвовать в корпоративах и других увеселительных мероприятиях (днях рождения и т. д.) проверяемой организации.

Ответственность

Ревизоры могут привлекаться к уголовной ответственности за разглашение конфиденциальной информации, полученной во время проверки.

А также за сокрытие данных о выявленных нарушениях, злоупотреблениях, фактов хищения или бесхозяйственности.

На ревизора может быть заведено уголовное дело, если проверяющий использовал свое служебное положение в личных корыстных целях.

Должностная инструкция ревизора торговой организации [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].

1.3. Ревизор непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:

Законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

Правилами трудового распорядка;

Настоящей должностной инструкцией;

- [вписать нужное].

1.6. Ревизор должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

Формы и методы практического аудита или экономического анализа деятельности торговых организаций;

Порядок проведения документальных ревизий и ревизий товарно-материальных ценностей в торговых организациях;

Способы и приемы контрольно-ревизионной работы;

Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Финансовое и хозяйственное законодательство;

Основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;

Рыночные методы хозяйствования;

Основы законодательства Российской Федерации;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

На ревизора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Подготовка программы ревизии (проверки) и необходимых ревизионных материалов.

2.2. Осуществление плановых и внеплановых ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

2.3. Контроль за проведением инвентаризаций торговых точек и складского хозяйства.

2.4. Контроль за достоверностью учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

2.5. Выявление причин потерь по результатам инвентаризаций.

2.6. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.

2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.

2.8. Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли.

2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.

2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба.

2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер.

2.13. Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации.

2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации.

2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

2.16. [Вписать нужное].

3. Права

Ревизор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.6. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Ревизор несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Бухгалтера-ревизора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера-ревизора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Бухгалтер-ревизор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее соответствующую квалификацию:

Бухгалтер-ревизор I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет;

Бухгалтер-ревизор II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет;

Бухгалтер-ревизор: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.6. Бухгалтер-ревизор отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Бухгалтер-ревизор должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
• порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
• организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• план и корреспонденцию счетов;
• финансовое и хозяйственное законодательство;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Бухгалтер-ревизор в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия бухгалтера-ревизора его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Бухгалтер-ревизор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизируемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

2.6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

В случае служебной необходимости бухгалтер-ревизор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Бухгалтер-ревизор имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-ревизора, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции бухгалтера-ревизора.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Бухгалтер-ревизор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы бухгалтера-ревизора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы бухгалтера-ревизора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы бухгалтера-ревизора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Бухгалтеру-ревизору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Для снижения вероятности возникновения ошибок, а также уменьшения их количества в процессе ведения бухгалтерского учета организации могут параллельно приглашать на работу специалистов, отвечающих за внутренний аудит. Эти задачи решает бухгалтер-ревизор .

Наиболее типичной представленная должность является на территории организаций, которые имеют сложную внутреннюю структуру, характеризуются наличием разветвленной филиальной сети. Кроме того, эту вакансию открывают организации, где числится большое количество сотрудников.

Для определения полного перечня полномочий на территории предприятия разрабатывается внутренняя должностная инструкция для бухгалтеров-ревизоров . С ее помощью устанавливаются права, перечень функциональных обязанностей, а также ответственность за невыполнение или выполнение своей работы ненадлежащим образом.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, вышестоящим лицом является финансовый директор . Он и занимается проверкой работы специалиста в организации. Стать бухгалтером-ревизором может гражданин Российской Федерации или нерезидент, который имеет высшее экономическое образование, а также опыт работы в финансово-бухгалтерской сфере минимум пять лет, включая руководящие должности.

Рассматриваемый специалист, в соответствии с должностной инструкцией, должен знать:

• полный перечень актуальных законодательных актов, распоряжений, приказов, постановлений, нормативных и методических материалов, регламентирующих бухгалтерский учет на территории предприятия, и особенности составления отчетной документации;
• методики и формы подготовки бухгалтерского учета;
• правила проверки хозяйственной деятельности на территории организации;
• особенности проведения документальной проверки и ревизии на территории предприятия, особенности составления учета имущественных объектов, выполняемых хозяйственных операций и обязательств;
• принципы протекания документооборота на территории компании и особенности оформления/отражения операций на счетах, которые мониторятся бухгалтерским учетом, включая движение основных средств, денежных средств, а также ценностей товарно-материального характера;
• корреспонденцию и планы действующих счетов;
• требования по эксплуатации вычислительного оборудования;
• трудовое законодательство.

Что касается должностных обязанностей, они являются следующими :

1. Осуществление плановых документальных ревизий в соответствии с актуальными инструкциями и положениями, в рамках которых составляется бухгалтерский учет на территории предприятия.
2. Выполнение обязательств, связанных с проверкой хозяйственных операций.
3. Плановая проверка подразделений, которые имеют самостоятельный баланс.
4. Своевременное оформление результатов ревизии с последующей их передачей в соответствующую инстанцию для быстрого решения возникших вопросов.
5. Предоставление оперативных указаний руководителям объектов, подлежащих ревизии, касательно устранения обнаруженных недостатков и нарушений, проведения контрольной проверки выполнения работ.
6. Проверка достоверности учета основных средств, которые поступают в компанию, денежных и товарно-материальных средств с последующим отражением операций в бухгалтерской отчетной документации. Специалистом проводится тщательный анализ правильности расходования топлива, электрической энергии, материалов, финансовых запасов, сметных расходов.
7. Проверка правильности составления отчетных документов на основе первичных бумаг.
8. Организация процедур, связанных с инвентаризацией бухгалтерского учета в подразделении организации, с полным соблюдением сроков, предъявляемых законодательством к перечислению сборов, налогов, заработных плат персоналу.
9. Принятие участия в создании плана мероприятий, нацеленных на улучшение уровня эффективности расходования финансовых средств, увеличение уровня контроля за ведением хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. В случае необходимости – усиление уровня контроля за деятельностью организации в финансово-хозяйственном плане.
10. Полное обеспечение сохранности имущества предприятия и корректной организации пакета бухгалтерского учета.
11. Принятие всех необходимых мер для применения самого современного технического оснащения на территории компании с целью повышения производительности внутреннего труда.
12. Проверка лиц, ответственных за ведение и подготовку, для последующей проверки бухгалтерского учета и отчетной документации.
13. Соблюдение правил касательно трудового распорядка на территории организации, а также ряда других нормативных актов компании, которые действуют на локальной основе.
14. Соблюдение внутренних норм и правил сбыта, санитарии, безопасности.
15. Обеспечение полного порядка и постоянной чистоты на выделенном рабочем месте.
16. Выполнение указаний от работников, которым подчиняется бухгалтер-ревизор в соответствии с действующей внутренней инструкцией.

Форма и содержание документа

Несмотря на то, что законодательство не устанавливает единую форму составления должностной инструкции на территории компании, лицо, ответственное за ее подготовку, должен соблюдать нормы делового стиля .

В шапке документа указывается полное наименование организации, сверху - должность автора документа (гендиректор) с инициалами, датой подписания и специальным полем для подписи.

Должностная инструкция готовится в печатном виде, дату обозначают в печатном виде (курсив), подпись делается от руки уполномоченным лицом.

После указания наименования документа (должностная инструкция бухгалтера-ревизора) приводится перечень общий положений . Здесь указывается, на кого распространяется инструкция, какие права, обязанности и нормы ответственности присваиваются работнику. Подается перечень обязательных качеств специалиста.

Во втором разделе приводится полный перечень функциональных обязанностей. Список должен составляться таким образом, чтобы наделить персонал правами, позволяющими максимально оптимизировать деятельность на территории предприятия.

Третий раздел указывает перечень прав, которыми наделяются сотрудники на занимаемой должности. В большинстве случаев - принятие участия в обсуждении новых проектов, получение запросов на дополнительную информацию, необходимую для качественного исполнения возложенных обязанностей, оказания содействия и так далее.

Четвертый раздел регламентирует нормы ответственности за совершенные дисциплинарные и прочие проступки. Здесь предусматривается перечень норм ответственности за отказ от выполнения либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, выполнение действий, повлекших за собой материальный ущерб и так далее.

Пятый раздел - заключительные положения. Здесь сообщается о количестве экземпляров, в которых составляется документ. Как правило, их нужно всего два – для руководителя и для самого ревизора. Должностная инструкция подается на проверку в процессе приема на работу до того момента, как трудовой договор будет подписан.

В самом низу указываются инициалы кандидата на вакантное место, дублируется дата составления документа, а также выделяется поле для подписи.

Как правильно написать

Самый простой способ – воспользоваться шаблоном, изменив при этом все наименования и прочую уникальную информацию на свою. Но перед этим не будет лишним максимально внимательно ознакомиться с перечнем трудовых обязанностей, прав и норм ответственности персонала, поскольку бухгалтеры-ревизоры могут иметь разный спектр полномочий в зависимости от конкретного случая.

В будущем структуру документа можно будет изменить, но при условии, если специалист, официально трудоустроенный на работу, даст свое согласие. Оно достигается путем персональных переговоров.

Альтернативный вариант – самостоятельная подготовка документа . На нее придется потратить больше времени, потому что документ надо оформить строго в деловом стиле. Этот метод хорош тем, что с его помощью можно максимально оптимизировать должностную инструкцию под реалии конкретной компании, но сделать это получается не у всех.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Должностная инструкция бухгалтера-ревизора