Оргвзнос за участие. Сибирский федеральный университет

• Электронный платёж

Примечания:

• Оргкомитет не гарантирует включение докладов в сборник тезисов при оплате организационного взноса после 21 октября 2019 г.
• В случае если оплата в указанный срок не может быть произведена, необходимо выслать в адрес Оргкомитета гарантийное письмо.
• Организационный взнос не включает транспортные расходы, расходы на проживание и питание.
• Организационный взнос вносится всеми лицами, непосредственно участвующими в конференции.
• Стоимость участия для сотрудников и аспирантов МАИ составляет 1000 рублей.
• Стоимость участия для аспирантов вузов составляет 1000 рублей.
• Участие студентов МАИ и студентов других вузов предусмотрено только в качестве соавторов докладов.
• В стоимость организационного взноса входит один экземпляр сборника тезисов докладов, независимо от числа соавторов.
• Стоимость дополнительного сборника тезисов докладов составляет 500 рублей за один экземпляр.
• Один участник может представлять только одну организацию.
• На одного участника может быть заполнена только одна заявка на участие.
• Если участник является аспирантом вуза и сотрудником какой-либо организации одновременно, размер оргвзноса будет зависеть от того, какую из двух организаций участник будет представлять на конференции.

Платёжные реквизиты:

Полное наименование	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)»
Сокращенноет наименование	МАИ, Московский авиационный институт
Юридический адрес	125993, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 4
ИНН	7712038455
КПП	774301001
Получатель платежа	УФК по г. Москве (МАИ л/с 20736X72950)*
Расчётный счет	40501810845252000079
Банк (Учреждение Банка России, обслуживающего университет)	Главное управление Банка России по Центральному федеральному округу г. Москва (полное) ГУ Банка России по ЦФО (краткое)
БИК	044525000
ОКОПФ	75103
ОГРН	1037739180820 (зарегистрировано Межрайонной инспекцией МНС России № 39 по г. Москве 22 января 2003 года)
ОКПО	02066606
ОКВЭД	80.30.1 73.10 74.20 73.20 80.30.3 85.11.2 55.23.2 92.61 63.21.2 72.40 45.21 72.20.2 22.11 50.20 74.30 64.20 55.51 45.21.1 71.34.9 63.12
ОКТМО	45345000
ОКОГУ	1322500
ОКАТО	45277589000
ОКФС	12

* - буква «X» в лицевом счёте указывается латиницей.

Назначение платежа: «Дох. от вып. НИОКР. Оргвзнос за конф. "АиК", ФИО» (указывать обязательно)

При отказе от участия в конференции стоимость организационного взноса не возвращается. Счёт на оплату организационного взноса выставляется только после получения и одобрения Оргкомитетом заявки на участие по электронной почте. Копию платежного поручения необходимо выслать в адрес по электронной почте [email protected]

В случае, если оплата в указанный срок не может быть произведена, необходимо выслать в адрес Оргкомитета гарантийное письмо.

Для участников конференции - 5000 руб. , включая НДС 18%.
Для аспирантов и студентов - 2500 руб. , включая НДС 18%.
Заочное участие в конференции - 1000 руб. , включая НДС 18%.
Для сопровождающих лиц- 3500 руб. , включая НДС 18%.

Обращаем ваше внимание, что сопровождающими лицами считаются люди, не принимающие непосредственное участие в конференции. Соавторы докладов являются полноправными участниками конференции.

Регистрационный взнос включает оплату за печатание сборника докладов, информационных материалов, аренду помещений для проведения научных заседаний и транспорта, перерывы на кофе и другие организационные расходы.

Электронная версия материалов конференции будет опубликована на сайте конференции по ее окончании.

Уважаемые участники конференции!
При оплате оргвзноса физическим лицом (по договору с физическим лицом или оплате оргвзноса почтовым или банковским переводом) отчетные документы оформляются также на физическое лицо.

Убедительная просьба перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии вашей организации, какие отчетные документы по участию в конференции будут вам необходимы.

Полный пакет документов (договор, акт выполненных работ, счет (при наличии), счет-фактура) по оплате оргвзноса может быть выдан только при наличии договора с физическим или юридическим лицом.

БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ:

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт химии растворов им. Г.А.Крестова Российской академии наук
Сокращенное наменование организации: ИХР РАН
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1

ИНН 3730001757
КПП 370201001
УФК по Ивановской обл. (ИХР РАН 20336Ц16370)
р/сч № 40501810100002000002
Отделение Иваново г. Иваново
БИК 042406001
ОКТМО 24701000001
ОКАТО 24401368000
Код бюджетной классификации (КБК): 00000000000000000130
В платежном поручении обязательно указать пометку
"Оргвзнос за участие в Кластере конференций 2018", с указанием Ф.И.О. участника .

Оплата оргвзноса производится до 15 апреля 2018 г. путем перечисления денежных средств на банковский счет Организатора конференции.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА

I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом

1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор.

Оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания ) в 2-х экземплярах могут быть направлены почтой в адрес оргкомитета:


[email protected]
4. На основании договора будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.

5. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию или направлены по почте (в случае заочного участия).
6. Оплата может быть произведена участником конференции также на основании договора почтовым или банковским переводом (без выставления счета).
II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом

2. Оригиналы оформленных договоров и актов выполненных работ (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах могут быть направлены почтой в адрес оргкомитета:
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН,
Оргкомитет Кластера конференций 2018
или предоставлены в оргкомитет по приезду на конференцию.
3. Одновременно по электронной почте [email protected] отправляется участником конференции отсканированный вариант подписанного договора.

4. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию (при очном участии) или направлены по почте по требованию участника (при заочном участии).

Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.
5. Оплата может быть произведена на основании договора почтовым или банковским переводом.

III. Оплата оргвзноса почтовым или банковским переводом

Убедительная просьба во избежание ошибок при оплате оргвзноса почтовым или банковским переводом использовать форму квитанции, которая размещена на сайте конференции :

В квитанции в обязательном порядке указывается:
ФИО участника (участников) конференции, за которого производится оплата.

IV. Подтверждение оплаты оргвзноса

Для подтверждения оплаты оргвзноса участник конференции должен предоставить документ, подготовленный по следующим правилам:
1. Отсканировать квитанцию или копию платежного поручения, сохранить в формате jpg.
2. Размер файла не должен превышать 1.5 Мб.
4. Название файла должно содержать фамилию и инициалы участника конференции только на английском языке (например, IvanovPS.jpg).
5. Копия платежного документа должна быть направлена в адрес оргкомитета:
5.1. Копия платежного документа может быть направлена в адрес оргкомитета по электронной почте [email protected].
5.2. Копия платежного документа может быть направлена в адрес оргкомитета через личный профиль участника конференции (только в формате jpg):
Прикрепить файл к регистрационной форме (раздел "Регистрационный взнос").
Отправить информацию на утверждение администратора (поставить флажок в соответствующее поле регистрационной формы).
Сохранить изменения в регистрационной форме.

V. Аннуляция очного участия
1. Аннуляция очного участия должна производиться в письменной форме по электронной почте [email protected].
2. При аннуляции очного участия до 30 апреля 2018 года вся сумма регистрационного взноса возвращается за вычетом стоимости услуг банка.
3. При аннуляции очного участия с 1 мая до 31 мая 2018 года - 70% суммы регистрационного взноса возвращаются по окончании конференции (за вычетом стоимости услуг банка).
4. При аннуляции очного участия после 31 мая 2018 года - возврат регистрационного взноса не производится.
5. Аннуляция заочного участия не предусмотрена.

VI. Вопросы оформления договоров и оплаты оргвзноса.

По всем вопросам оформления договоров и оплаты оргвзноса можно обращаться к оргкомитету конференции как по внутренней почте из личного профиля участника конференции так и по электронной почте [email protected].

В настоящем письме изложен порядок оплаты участия в XXV Международной конференции ISUF 2018 (в рублях) для авторов из Российской Федерации.

ВНИМАНИЕ! ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ОТ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИНИМАЕТСЯ ТОЛЬКО В РУБЛЯХ!

Каждый участник Конференции оплачивает организационный взнос в установленном порядке.

Регистрационный взнос составляет:

- для участников - 19600 руб.

- магистранты и аспиранты* - 10150 руб.

- заочное участие - 8000 руб

*Оргкомитет оставляет за собой право затребовать копии подтверждающих документов (справки из отдела аспирантуры).

Участие в гала-ужине и экскурсии необходимо оплатить во время личной регистрации в первый и второй день Конференции.

- праздничный ужин - 4000 руб.

Полная информация об экскурсиях, а также цена будут опубликованы на сайте конференции в течении нескольких дней

• В организационный взнос входит: участие во всех секциях конференции, 12-месячная подписка на журнал Urban Morphology, один комплект материалов Конференции, пакет участника, организация кофе-брейков, обедов и транспортное обслуживание.
• В случае принятия доклада на Конференцию от авторского коллектива, оплата организационного взноса производится от первого автора или автора-докладчика. Все остальные со-авторы оплачивают организационный взнос как участники заочной формы.
• В случае, если участник заочной формы подал несколько докладов, он или она оплачивает регистрационный взнос один раз.
• Если от коллектива авторов предполагается очное участие нескольких авторов на Конференции, то организационный взнос оплачивается каждым участником в полном объеме согласно категории.

1. Если плательщик оргвзноса - физическое лицо, то необходимо:

• перечислить сумму организационного взноса по следующим реквизитам:

ИНН 2463011853 КПП 246301001

УФК по Красноярскому краю

БИК 040407001

В платежном поручении, в графе "назначение платежа" обязательно указать:

"За участие в конференции ISUF-2018, Фамилия и имя автора"*

*Пожалуйста, укажите именно те фамилии, которые приведены в статье, иначе мы не сможем определить, от кого поступили деньги;

• заполнить договор на оплату организационного взноса. Для участников очной формы конференции Договор и акты заполняются и подписываются в первый день Конференции, во время регистрации. В случае заочного участия - пакет документов оформляется дистанционно; Скачать договор для физических лиц можно здесь: _NEW_ISUF_2018_Dogovor_для Рус_физ лицо_и_АКТ
• отправить отсканированную квитанцию на адрес [email protected]. В тексте письма обязательно указать названия статьи, за которые проведена оплата.

2. Если плательщик - юридическое лицо, то необходимо:

• заполнить прилагаемый договор (места, отмеченные желтым цветом): название организации-Заказчика и его представителя, основания полномочий; сумма оргвзноса и НДС (п. 3.1); реквизиты организации (п. 8). Номер и дату договора проставлять не нужно - оставьте, пожалуйста, эти места пустыми;Скачать договор для юридических лиц можно здесь: _NEW_ISUF_2018_Dogovor_для Рус_юр лицо_и АКТ
• заполнить аналогично прилагаемый акт сдачи-приемки;
• отпечатать по 2 экземпляра заполненные договор и акт, поставить подпись и печать организации;
• отправить отсканированный договор и акт на адрес [email protected]. В тексте письма обязательно указать названия статьи (статей), за которые проведена оплата.
• отправить оба экземпляра договора и акта по почте по адресу: 660041, Россия, Красноярский край, г. Красноярск, пр. Свободный, д.79, ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»;
• -ожидать получения счета на оплату;
• произвести оплату по выставленному счету;
• отправить отсканированную квитанцию на адрес [email protected]. В тексте письма обязательно указать названия статьи, за которые проведена оплата

ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»

Российская Федерация, 660041, г. Красноярск, пр. Свободный, 79

ИНН 2463011853 КПП 246301001

ОГРН 1022402137460 ОКПО 02067876

Расчётный счёт 40501810000002000002
УФК по Красноярскому краю

(СФУ л/с 30196Ш88660) л/с указывать обязательно

Отделение Красноярск, г. Красноярск
БИК 040407001

Ваши экземпляры документов (договор, акт сдачи-приемки выполненных работ, счет-фактура) будут переданы лично участнику в первый день Конференции, при регистрации (в случае очной формы участия). В случае заочного участия документы будут высланы по почте вместе со сборником трудов конференции на указанный вами адрес.

Комиссии за денежный перевод оплачивается участником самостоятельно.

БЕЗ ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА ДОКЛАД НЕ БУДЕТ ВКЛЮЧЕН В СБОРНИК ТРУДОВ КОНФЕРЕНЦИИ!

Вопросы, связанные с оплатой организационного взноса, можно задавать оргкомитету конференции [email protected], а так же ответственному лицу оргкомитета конференции по оплате организационных взносов Чуй Яне Владимировне (м.т.: +79836136665).

Для участия в конференции необходимо:

1) получить подтверждение Оргкомитета о включении Вашего доклада в программу конференции (21 апреля 2017 г);

2) заполнить Договор участника (внести в договор название своей организации, Ф.И.О. руководителя, который подпишет данный договор, и реквизиты организации, сумму орг. взноса, распечатать договор в двух экземплярах, подписать, поставить печать организации) и отправить скан-копию по e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. nsc . ru в адрес НИОХ СО РАН для выставления счета на оплату орг.взноса.

Договор для Юр. лиц

Договор для Физ. лиц

Сумма организационного взноса для участников из России и стран бывшего СССР (или стран СНГ)

Категория участников	Орг. взнос 1	Орг. взнос 2	Орг. взнос3
Студенты, аспиранты	3000 руб. (в т.ч. НДС 457,63 руб.)	4500 руб. (в т.ч. НДС 686,44 руб.)	7000 руб. (в т.ч. НДС 1067,8 руб.)
Участники академических организаций и ВУЗов	6000 руб. (в т.ч. НДС 915,25 руб.)	7500 руб. (в т.ч. НДС 1144,07 руб.)	10000 руб. (в т.ч. НДС 1525,42 руб.)
Представители коммерческих организаций	9000 руб. (в т.ч. НДС 1372,88 руб.)	10500 руб. (в т.ч. НДС 1601,7 руб.)	13000 руб. (в т.ч. НДС 1983,05 руб.)
Заочное участие*	1000 руб. (в т.ч. НДС 152,54 руб.)	-	-
Сопровождающие лица	1000 руб. (в т.ч. НДС 152,54 руб.)	-	-

Орг. взнос 1 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки.

Орг. взнос 2 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки, обеды в рабочие дни конференции.

Орг. взнос 3 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки, обеды в рабочие дни конференции, банкет.

* Взнос включает сборник тезисов и почтовые расходы для его доставки

Сумма организационного взноса для иностранных участников

Категория участников	Орг. взнос
Студенты, аспиранты	200 EUR
Участники из академических организаций и ВУЗов	300 EUR

3) получить счет на оплату организационного взноса и оплатить его (см. образец платежного поручения).

Организационный взнос за участие в конференции следует оплатить по безналичному расчету в срок до 10 мая 2017 года .

Обращаем Ваше внимание на то, что безналичная оплата за участие в конференции должна производиться только после получения счета со стороны Оргкомитета с указанием всех реквизитов и кодов в строгом соответствии с приложенным образцом заполнения платежного поручения.

В назначении платежа необходимо указать:

«КБК 00000000000000000130 Ист.5 Оргвзносы за …., в т.ч. НДС 18% - … руб.»

(смотрите Образец заполнения платежного поручения )

4) После оплаты орг.взноса, копию платежного поручения следует прислать в НИОХ СО РАН (факс или e-mail) для контроля поступления платежей.

Оригиналы счетов, счет-фактур и актов выполненных работ будут выданы участникам при регистрации.

При невозможности личного участия в конференции, все упомянутые выше финансовые документы необходимо направлять в Оргкомитет конференции по адресу:

Суслову Евгению Владимировичу (Ворожцов-2017)

НИОХ СО РАН, проспект Академика Лаврентьева, 9, Новосибирск, 630090, Россия

Оргвзнос покрывает изготовление комплекта участника, издание материалов (программы) конференции, аренду оборудования, кофе-брейки и др.

Организационный взнос участника конференции 1500 руб. Оргвзнос оплачивается по принципу "один участник конференции - один оргвзнос". Участники конференции, принимающие участие как слушатели, также должны оплатить оргвзнос.

Аспиранты и студенты освобождаются от уплаты оргвзноса. При этом комплект участника (портфель, материалы конференции и пр.) они получают только если являются авторами или соавторами принятых докладов.

Обращаем внимание, что в электронный сборник Трудов конференции будут включены только тезисы докладов, фактически доложенных на Конференции.

Способы оплаты оргвзноса:

1. От имени физического лица. В этом случае Оргкомитет не гарантирует Участнику предоставление документов, которые может потребовать бухгалтерия Организации Участника.

Для того, чтобы произвести оплату от имени физического лица необходимо:

• Скачать ;
• Заполнить информацию о плательщике в квитанции;
• Распечатать квитанцию и оплатить в любом отделении Сбербанка или другого банка, осуществляющего переводы;
• Сделать скан-копию квитанции (pdf или jpg файл), назвать файл по образцу "Иванов.pdf" и направить файл в Оргкомитет по адресу [email protected] ;
• Возможна оплата через личный кабинет Сбербанк-онлайн (или онлайн-сервис в другом банке) с использованием реквизитов, указанных в квитанции. Просим обратить внимание на заполнение графы "назначение платежа". Копию платежного поручения в виде получившегося pdf файла необходимо направить в Оргкомитет по адресу [email protected] ;
• По прибытии на конференцию во время регистрации подписать между Организатором конференции и физическим лицом - участником (будет подготовлен Оргкомитетом);
• Оплата оргвзноса наличными НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА (!!!)

2. От имени юридического лица.

Для того, чтобы произвести оплату от имени юридического лица необходимо:

• Скачать шаблон и (все договора будут иметь одинаковый номер, 205-18/57);
• Заполнить Договор и Акт в формате Word, указав юридический адрес, реквизиты Организации и состав Участников;
• Направить Word-файл Договора по адресу [email protected] с просьбой выставить счет. Счет будет направлен в виде скан-копии по электронной почте;
• Распечатать Договор и Акт в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой стороны), подписать у руководителя Организации и поставить печать;
• Произвести оплату по выставленному счету через бухгалтерию Организации;
• Привезти на конференцию по два экземпляра Договора и Акта с подписями и печатями со стороны Организации;
• Забрать в Оргкомитете конференции по одному экземпляру Договора и Акта, подписанного с обеих сторон (второй экземпляр остается в Оргкомитете), а также забрать оригинал счета и счет-фактуру для представления в бухгалтерию Организации.

По вопросам относительно оплаты оргвзноса от имени юридических лиц просим обращаться по адресу