Домой Производство Заявление в налоговую о смене учредителя. Распределение доли при выходе участника из ООО: как все оформить правильно

Производство

Заявление в налоговую о смене учредителя. Распределение доли при выходе участника из ООО: как все оформить правильно

Рассмотрим пример заполнения формы Р14001 : ООО «Быстроупак» с уставным капиталом в 15000 р., по 10% которого принадлежат двум физическим лицам, 50% − российской фирме «Трудовой кедр» и 30% − иностранной фирме, которая и решила покинуть Общество.

На уходящего иностранного участника заполняется лист Г , где в разделе 1 ставится двойка , а раздел 2 заполняется по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 пропускаются .

На каждого из физлиц заполняется по экземпляру листа Д (из двух страниц), а на «Трудовой кедр» − лист В (страницу 1), где в четырех разделах указываются следующие данные:

Если вышедшего участника (учредителя) сменяет другой , на новичка также заполняется на выбор лист В, Г, Д, Е или Ж, где в разделе 1 ставится единица, в раздел 3 вносятся данные об участнике, в раздел 4 − получаемая им доля.

На листе З показывают движение доли вышедшего участника:

В разделе 1 − сумму в рублях, переходящую к ООО «Быстроупак», и последующее распределение на оставшихся членов ООО.
В разделе 2 − остаток после распределения в рублях и процентах (или дробях). В пунктах 2.1 и 2.2.1 слева от точки ставится 0, указывающий, что осталась нулевая сумма и нулевой процент.

Заявитель в данном случае – директор «Быстроупака». К заявлению он прикладывает :

заявление иностранного участника о выходе и передаче доли;
протокол собрания с решением о распределении его доли.

Купили или подарили долю

Если произошла купля-продажа доли (участником или третьим лицом), то заполняются те же листы , что и смене участников:

На продавшего участника – выбранный по его статусу лист В, Г, Д, Е, Ж, где в первом разделе ставится двойка (прекращение участия), а во втором заполняются данные об участнике по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 оставляют незаполненными.
На купившего участника – соответствующий лист, где в разделе 1 ставится тройка (изменение сведений), раздел 2 заполняется по выписке, раздел 3 пропускается, а в четвертом указывается новый размер доли.
На купившее долю третье лицо – лист участника по выбору, где раздел 1 нужно отметить единицей (новый участник), раздел 2 оставить пустым, в третьем разделе записать все данные о новичке, включая паспортные данные, а в четвертом – его долю.
Лист З показывает, что доля в определенной сумме перешла Обществу (пункт 1.1.), а затем в той же сумме была продана (пункт 1.2.). В разделе 2 нужно указать, что продажа была совершена без остатка (ставим 0 в пунктах 2.1. и 2.2.1. слева от точки).

Заявляет о продаже директор. К заявлению нужно будет приложить решение/протокол о продаже, договор купли-продажи и подтверждение оплаты.

Если доля дарится, то заявление Р14001 (скачать новый бланк ) оформляют по той же схеме, но заявителем в этом случае будет даритель доли, а предоставит заявление в ФНС нотариус .

Часто нотариусы делают это по электронным каналам связи, а этот способ делает необходимым указать на стр. 3 листа Р e-mail заявителя .

К заявлению даритель прилагает письменное извещение о намерении подарить долю и протокол последующего собрания участников с одобрением дарения.

Поменялся адрес

Если в учредительных документах записан только город, и организация меняет адрес в пределах города, то можно заявить о смене адреса, написав заявление по форме Р14001 (скачать документ ).

Для корректировки адреса организации потребуется лист Б , где предусмотрено 9 разделов, включая код субъекта РФ, тип населенного пункта и тип улицы, номера зданий и помещений и др. Для Москвы и Санкт-Петербурга указывается код субъекта (77 и 78), а название города не записывается. Сокращения при заполнении формы Р14001 населенных пунктов и улиц (город – «г», переулок – «пер») вписывают, сверяя с КЛАДР .

Заявление подает руководитель. Могут потребоваться и другие бумаги : гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Скачать форму Р14001 новую бесплатно можно . Само заполнение Р14001 при смене юридического адреса смотрите в формате *.docx.

Изменился код ОКВЭД

Сменился директор

Поменялась фамилия

Если изменение фамилии участника или директора не влияет на Устав, то подавать заявление по форме Р14001 (пример заполнения находится ниже) в связи с этим с 01.07.2011 не требуется : новая фамилия должна предоставляться в ФНС миграционной службой РФ в течение 5 дней с момента изменений.

Однако на практике иногда случаются проволочки, а бывает и так, что у руководителя сменилась фамилия прямо накануне подачи заявления о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ. Если сроки поджимают, форма заявления Р14001 новая (скачать бесплатно) подается с новой фамилией руководителя , приложив все необходимые документы.

Для этого нужно заполнить стр. 1 листа К : в первом разделе в качестве причины выбрать изменения сведений о лице, поставив тройку в пустую клетку, а в следующих разделах вписать данные о руководителе, но не все, а только обновленные.

Основные правила заполнения

Считывается форма Р14001 (бланк скачать бесплатно можно ) автоматизировано , и это требует четкого написания данных .

Форма Р14001: инструкция по заполнению.

Предпочтительнее всего заполнить заявление на компьютере : либо с использованием файлов excel, либо с помощью специальной программы.

Шрифт должен быть CourierNew 18 .

Если под рукой нет компьютера, можно заполнить бланк Р14001 (новый скачать бесплатно ) черной шариковой ручкой печатными буквами . При любом способе заполнения применяются только прописные буквы .

Для каждого знака , будь то буква, точка или скобка, используется отдельная клеточка . В записи, состоящей из нескольких слов, каждое слово должно оканчиваться пробелом , отделяющим его от другого слова.

Если слово в такой записи оканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Не поместившееся на одной строке слово переносят на следующую без пробела и без знака переноса .

Бумажные листы с двух сторон не заполняют: одна страница формы – один лист бумаги.

Существующие проблемы

Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ . Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.

То же самое касается серии паспорта : забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.

Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями .

Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.

В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.

Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.

Нельзя в произвольном порядке сокращать слова , особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР , а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.

Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.

В каком виде?

в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (скачать бланк выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы : малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей . Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

Помимо выхода участника из ООО, существуют другие ситуации, по которым регистрируется форма Р14001 при выходе участника из ООО.

Одним словом, документ составляется в тех случаях, когда не затрагиваются учредительные документы компании:

Смена директоров и учредителей организации (подробнее о том, как заполнить заявление формы р14001 при смене директора, читайте ).
Смена кодов в ОКВЭД.
Исправление мелких ошибок в реестре.
Продажа, купля, и переход доли по наследству.

Кто составляет документ Р14001 в случае выхода участника?

При внесении изменений в состав участников общества с ограниченной ответственностью заниматься заполнением р14001 при смене учредителя должен один из следующих представителей компании:

Руководитель ООО.
Лицо, имеющее право выступать от имени предприятия по генеральной доверенности.
Лицо, полномочия которого подтверждаются муниципальными и государственными органами.

Если при выходе участника стоит вопрос о разделении его доли между остальными учредителями, заполнить форму р14001 при выходе участника имеет право:

Обычный участник или учредитель компании.
Исполнитель завещания.
Нотариус.
Правопреемник юридического лица.

В случае, когда одно из этих лиц представляет другую организацию, право на составление документа имеет:

Руководитель этой организации.
Физическое лицо, действующее от имени организации по генеральной доверенности.
Уполномоченное лицо без доверенности.

Как оформить?

Для начала нужно обзавестись формой Р14001 – ее можно получить в налоговой инспекции.

Обычно, эта форма выдается со всеми приложениями, но изначально они не нумеруются, так как некоторые из них оказываются лишними.

В нашем случае необходимо заполнить листы с нумерацией В, Г, Д, Е и Ж, в которых представлена информация о составе участников компании.

Заполнять форму необходимо лишь заглавными буквами, и после общепринятых аббревиатур точки не ставятся.

Необходимые номера страниц проставляются самостоятельно.

Форма Р14001, помимо заглавной страницы с данными о юридическом лице, содержит такие приложения:

Изменение названия юридического лица – приложение А.
Изменение юридического адреса организации – приложение Б.
Сведения о российских и зарубежных участниках ООО – приложения В и Г.
Изменение состава юридических лиц в обществе организации – приложение Д.
Сведения об участии муниципальных органов и паевого инвестиционного фонда – приложения Е и Ж.
Изменения в составе реестра – примечание И.
Изменение сведений о полномочиях руководящего органа ООО – приложение К.
Изменение кодов ОКВЭД – приложение Н (более детально о том, как правильно заполнить документ при добавлении ОКВЭД, читайте ).
Добавление и ликвидация филиалов и представительств – приложение О.
Изменение величины уставного капитала – приложение П.
Сведения о заявителе (нотариус или физическое лицо) – приложение Р.

В случае выхода учредителя из состава участников организации нужно позаботиться о правильном оформлении разделов от «В» до «Ж».

Заявителем в этой ситуации выступает руководитель данного общества.

Основные требования к заполнению

Первый пункт формы содержит 3 варианта: внесение сведения о новом участнике, о прекращении участия и об изменении данных об участнике.

Здесь необходимо выбрать один из них и проставить соответствующую цифру.

Во втором пункте документа содержатся все данные об участнике, о котором идет речь.

Туда входит фамилия, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика, дата и место рождения, серия паспорта, кем выдан паспорт. Ниже проставляется дата оформления документа и подпись заявителя.

Когда документ вместе с заявлением будет готов, его необходимо заверить у нотариуса и представить в отделение налоговой инспекции.

Подробнее о правилах и порядке заполнения новой налоговой формы Р14001 читайте в .

Что происходит с долей вышедшего участника?

Согласно действующему Федеральному закону номер 14, доля участника, вышедшего из общества с ограниченной ответственностью, отчуждается и распределяется между участниками.

Эта доля распределяется пропорционально их долям в уставном капитале. После того, как документы в налоговой инспекции будут готовы, помимо удостоверения об изменениях в ЕГРЮЛ вам выдадут протокол о распределении доли бывшего участника между учредителями организации.

Если участник изменяет положения о распределении доли, на его уход необходимо получить разрешение от всех участников общества.

В таких случаях проводится собрание всех учредителей и принимается решение о распределении доли.

Даже изменения в составе общества необходимо официально регистрировать с помощью . Настоятельно рекомендуем учитывать любые уставные изменения и регулярно обновляться в ЕРГЮЛ во избежание конфликтных ситуаций с налоговой инспекцией.

Смена единственного учредителя в ООО, дело довольно затратное и хлопотное, требуется немало времени, чтобы во всем разобраться. Однако такая ситуация, когда нужно поменять учредителя, изменить уставные документы, случается весьма часто.

Сегодня многие компании испытывают удары кризисных явлений и, к сожалению, не все руководители способны успешно вести дела при постоянно падающем спросе и курсовой волатильности национальной валюты. Некоторые компании разоряются, другие претерпевают реорганизацию и смену владельцев.

Российское законодательство так же ежегодно претерпевает серьезные изменения, и уследить за всеми новыми документами непросто, всегда много различной специфики и нюансов. Оформление у нас по-прежнему очень забюрократизировано. Это касается и требуемых бумаг, которые необходимо подготовить для внесения изменений, так и процесса взаимодействия с контролирующими органами.

Для облегчения процесса оформления смены владельца ООО, попробуем сегодня разобраться с основными образцами документов и наметить пошаговую инструкцию.

Как сменить единственного учредителя ООО - есть 2 способа

Сегодня существует два основных способа:

Вход в ООО нового учредителя, увеличивая УК ООО, а затем выход старого участника с передачей его доли. Но для недопущения правого вакуума, делать это придется поэтапно.
Единственный участник ООО вполне может продать свою долю, заключая сделку купли-продажи, которая заверяется нотариально. Смена учредителя происходит при нотариальном удостоверении сделки. Возможен так же переход доли и по договору дарения. Данный способ возможен, если нет каких-либо ограничений на передачу доли в уставе.

Первый способ наиболее популярен, потому, что он дешевле. Во втором случае нужно оплачивать не только нотариальные услуги, но и оформление сделки. Второй случай может и проще оформить, однако обойдется это довольно дорого. Стоимость такого нотариального оформления в Москве - примерно 30 тысяч рублей за каждого участника. Кроме того, вам еще придется оплачивать заверение подписей и заверение копий документов постранично.

Общие этапы смены единственного учредителя ООО:

подготовка документов ООО
нотариальное заверение
изменения в ЕГРЮЛ
информирование банков и партнеров-контрагентов об изменениях.

Разберем каждый из двух способов более детально по шагам.

Способ 1. Ввод в состав ООО нового участника, увеличивая уставный капитал ООО

В этом случае процесс оформления можно разделить на несколько основных этапов. Сначала вводим нового учредителя в структуру ООО. Теперь в ООО два участника и одного из их можно уже выводить, правового вакуума уже не будет. Второй этап, как раз связан с оформлением документов по выводу участника, пожелавшего его покинуть. И наконец, третий этап - получение новых документов со всеми необходимыми изменениями в ЕГРЮЛ и информирование банков и контрагентов о произошедших изменениях в ООО.

Шаг 1. Подготовка документов по входу нового участника.

Нужно составить новые документы:

новую редакцию устава
заявление нового учредителя
банковское платежное поручение или кассовый ордер об уплате новой доли в УК

. Решение учредителя ООО обязательно нужно заверить нотариально. В нем указывается увеличение УК, переход и распределение доли, если оно имеет место. Вносим сюда и другие необходимые изменения в реквизитах ООО, если есть

Подготовка нового устава. Здесь обязательно необходимо указать новую сумму УК общества. При необходимости, вносим сразу и другие изменения ООО (юр.адрес и пр.). Новый устав делается в двух экземплярах, прошивается, ставится подпись ген.директора и печать.
Заявление нового учредителя. Новый учредитель подает заявление гендиректору о принятии его в состав участников. В заявлении указывается его доля и сумма, которую вносит в УК общества.

. Заявление-форма Р13001. Она имеет многостраничный формат, но заполняются и подаются только те страницы, которые связаны с новыми изменения ООО.

Заявителем формы Р13001 является директор организации, либо управляющая компания. Страница 001 формы и лист М подлежат обязательному заполнению. Лист М Раздел 5 заполняется самим нотариусом. Не допускается двухсторонняя печать формы.

На этапе подготовки документов новый учредитель вносит свою долю УК и представляет документ о внесенной сумме вместе со своим заявлением о входе в ООО, нотариусу и в ИФНС для дальнейшего оформления. После оплаты доли УК новым учредителем, в течение 3 дней, необходимо нотариально заверить документы и сдать их в ИФНС.

Шаг 2: Заверение пакета документов нотариусом

Подготовленные документы ООО с изменениями заверяются у нотариуса. Заявителем выступает действующий гендиректор ООО. Если происходит одновременная смена и ген.директора ООО, заявителем будет новый гендиректор, также требуется присутствие действующего учредителя. Если, сдавать или забирать документы из ИФНС будет другое лицо, то нужно сразу оформить на него доверенность.

Примерная стоимость нотариальных услуг за заверение необходимых документов: заверение формы Р13001 - 1 400 руб., доверенность - 1550 руб., заверение решения - 800 руб., решение об увеличении УК- 5500 рублей. По регионам расценки могут разниться.

Нотариусу для осуществления заверения нужно:

Заявление-форма Р13001, подписи заверяются нотариусом
решение учредителя ООО о внесении изменений, заверяется нотариусом
новый устав (2 экз.)
решение о назначении гендиректора и приказ о вступлении в должность
паспорт гендиректора
платежные поручения или кассовый ордер об уплате новым участником УК
другие документы с изменениями в ООО.

Заверенные нотариально документы сдаются далее в ИФНС.

Шаг 3: Подача документов в ИФНС

Для регистрации изменений требуется предоставить:

заявление-форма Р13001, с подписями заверенными нотариусом
новый устав (2 экз.)
заявление нового учредителя
решение учредителя об изменениях
оплата госпошлины - 800 рублей
заявление о дополнительных взносах в УК (при наличии).

лично гендиректором или представителем по доверенности, нотариально заверенной

Шаг 4. Получение документов в ИФНС

Лист новой записи ЕГРЮЛ

Внимательно проверьте полученные бумаги на наличие в них ошибок и неточностей, при их обнаружении, нужно сразу сообщить об этом налоговой для переоформления бумаг. Из-за большой бумажной волокиты, даже простые технические ошибки, к сожалению, нередкость.

Первый этап о новом участнике выполнен. Теперь в ООО стало два участника, следовательно, один из учредителей может теперь покинуть ООО. Это нельзя было делать одновременно, т.к. нельзя допускать правового вакуума в организации.

Шаг 5. Выход учредителя - подготовка документов

Готовим бумаги на участника, покидающего ООО:

решение о выходе участника
заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ - форма Р14001.

Теперь разберем каждый из этих документов более подробно.

Решение о выходе участника. Может возникнуть необходимость распределения его доли, и это также необходимо отразить в решении.

Шаг 6. Нотариальное заверение документов

Заявителем является гендиректор ООО. Пакет документов, как в прошлый раз (см. Шаг 2), только к ним еще добавляются документы, полученные в ИФНС (новая выписка ЕГРЮЛ и зарегистрированный новый устав), и подготовленные бумаги о выходе участника (см. Шаг 5).

Шаг 7. Повторная сдача документов в ИФНС

В ИФНС необходимо подать документы из прошлого перечня (см. Шаг 3) и документы о выходе участника.

форма Р14001
заявление участника о выходе, заверенное нотариусом
решение о выходе участника.

Подача формы Р14001 не потребует оплаты госпошлины и вносить новые изменения в устав, тоже не нужно.

При приеме документов выдадут Расписку, на регистрацию отводится 5 рабочих дней.

Шаг 8. Получение финальных документов в ИФНС

Обычно документы получают в ИФНС по ранее выданной расписке сразу после истечения пятидневного срока. По вашему заявлению документы могут выслать заказным письмом на юрадрес ООО, но это необходимо указать сразу, при сдаче бумаг на регистрацию. Итак, вы получаете новый вариант выписки из ЕГРЮЛ с финальными изменениями. На этом процесс оформления благополучно заканчивается, остается только уведомить ваших партнеров-контрагентов о произошедших у вас изменениях.

Шаг 9. Уведомление банков и партнеров-контрагентов об изменениях.

О произошедших изменениях обязательно нужно уведомить банки, где есть ваши действующие расчетные счета, для этого им необходимо направить:

новый лист ЕГРЮЛ
копию нового устава.

Контрагентам необходимо разослать информационное письмо произвольной формы с описанием изменений, которые касаются вашего партнерства.

Способ 2. Единственный участник ООО продает свою долю.

Учредитель ООО имеет право продать или подарить долю, совершив сделку договор купли-продажи, если нет никаких ограничений в уставе на этот счет. Эта сделка заверяется нотариально. Смена учредителя происходит в момент удостоверения договора у нотариуса. Возможно и заключение договора дарения.

Этот способ оформления значительно проще и короче, но он гораздо более затратный. Примерная стоимость нотариальных услуг для оформления таким способом будет приведена ниже.

Здесь не потребуется подача документов для ЕГРЮЛ дважды, так как вход и выход учредителей совмещен во времени, он происходит при нотариальном оформлении сделки.

Шаг 1. Оформление сделки у нотариуса

выписка ЕГРЮЛ, полученная не больше 5 дней назад (сейчас нотариусы получают эти выписки онлайн, но лучше уточнить)
свидетельства о ОГРН и ИНН/КПП
устав
паспорт и личное присутствие гендиректора, учредителей старого и нового
паспорт представителя (если оформляется доверенность на сдачу документов ИФНС)
договор аренды помещения (если меняется юрадрес ООО)
другие документы по необходимости.

Стоимость оформления договора купли-продажи у нотариуса в Москве примерно 30 тысяч рублей за каждого участника. Примерная стоимость нотариальных услуг за заверение документов: форма Р13001 - 1 400 руб., доверенность - 1550 руб., заверение решения - 800 руб., решение об увеличении УК- 5500 рублей. При необходимости можно сразу оформить смену генерального директора ООО, оплатив около 7 тысяч рублей. Дополнительно нужно будет оплатить сопутствующие нотариальные услуги, заверение подписей на документах, нотариальные копии бумаг и т.д. По регионам расценки могут разниться.

Заверенные нотариально документы сдаются далее в ИФНС на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Подготовка документов организации на вход нового учредителя и выход предыдущего участника

После совершения сделки вносятся изменения в учредительные документы ООО. Новый учредитель выносит решение об изменении учредительных документов. Составляется заявление о выходе участника. Участник подает заявление гендиректору о своем выходе. В заявлении указывается, что далее будет с долей этого участника, перейдет ли она обществу, новому участнику или будет выплачена ему деньгами. Отметим, что это заявление, также нотариально заверяется. Новый устав нужно обязательно зарегистрировать.

Нужно составить документы на нового участника:

решение единственного учредителя об изменениях
новую редакцию устава
заявление нового учредителя
заявление о регистрации изменений в уставной документации юрлица - стандартная форма Р13001

Бумаги на участника, покидающего ООО:

решение о назначении нового гендиректора (если требуется)
заявление о выходе участника, которое необходимо будет заверить нотариально
решение о выходе участника
заявление-форма Р14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Теперь рассмотрим подготовку каждого документа более подробно.

Решение учредителя ООО обязательно нужно заверить нотариально. В нем указывается увеличение УК, переход и распределение доли, если оно имеет место. Вносим сюда и другие необходимые изменения в реквизитах ООО, если есть.
Подготовка нового устава. В уставе обязательно отражается новая сумма УК общества, другие изменения. Новый устав делается в двух экземплярах, прошивается, ставится подпись гендиректора и печать.
Заявление нового учредителя. Новый учредитель подает заявление гендиректору о принятии его в учредители. В заявлении указывается его доля и сумма, которую вносит в УК общества.
Заявление-форма Р13001. Она имеет многостраничный формат, но заполняются и подаются только те страницы, которые связаны с новыми изменения ООО. Образец формы.

Заявителем формы Р13001 является директор организации, либо управляющая компания. Страница 001формы и лист М подлежат обязательному заполнению. Лист М Раздел 5 заполняется самим нотариусом. Не допускается двухсторонняя печать формы.

Решение о назначении нового гендиректора лучше делать, по имеющемуся образцу назначения предыдущего гендиректора.
Заявление о выходе участника. Участник подает заявление гендиректору о своем выходе. В заявлении указывается, что далее будет с долей этого участника, перейдет ли она обществу, новому участнику или будет выплачена ему деньгами. Отметим, что это заявление, также нотариально заверяется.
Заявление - форма Р14001. Сюда вносим все новые изменения на соответствующих листах формы. Заполнение формы Р14001 происходит подобно Р13001, как уже было описано выше.

Шаг 3. Нотариальная регистрация документов для сдачи в ИФНС

Комплект документов необходимый нотариусу:

договор купли-продажи/дарения доли (его может подготовить и сам нотариус), подписи заверяются нотариусом
заявление-форма Р13001, подписи заверяются нотариусом
заявление-форма Р14001 (нотариус и сам может заполнить эту форму), подписи заверяются нотариусом
выписка ЕГРЮЛ, полученная не больше 5 дней назад
свидетельства о ОГРН и ИНН/КПП
новый устав (2 экз)
решение о назначении гендиректора ООО и приказ о вступлении в должность (если нужно)
паспорт ген.директора
паспорт представителя (если оформляется доверенность на сдачу документов ИФНС)
заявление о выходе участника, также нотариально заверяется
договор аренды помещения (если меняется юрадрес ООО)
другие документы с изменениями.

Шаг 4: Подача документов в ИФНС

Для изменений в ЕГРЮЛ требуется предоставить:

заполненную форму Р13001, нотариально заверенную
заполненную форму Р14001, нотариально заверенную
новый устав (2 экз.)
заявления нового участника
решение нового учредителя
заявление о выходе, нотариально заверенное
решение о выходе.
госпошлины 800 рублей

Документы можно сдать одним из трех способов:

лично гендиректором или представителем по доверенности
онлайн на сайте ИФНС, используя для заверения ЭЦП
послать заказным письмом (приложив опись вложений).

При приеме документов, инспектором всегда выдается расписка с указанием даты выдачи новых бумаг. Срок регистрации - 5 рабочих дней.

Шаг 5. Получение документов с изменениями в ЕГРЮЛ

По истечении отведенного на регистрацию срока, нужно забрать бумаги в ИФНС по ранее выданной расписке. Вам должны выдать:

Лист новой записи ЕГРЮЛ
Новый устав с регистрационной отметкой в одном экземпляре.

Получить документы можно по выданной расписке лично, либо поручить это вашему представителю, выдав ему доверенность. Также документы можно получать по почте на юрадрес ООО, но это нужно предварительно указать в заявлении. Внимательно проверьте полученные бумаги на наличие в них ошибок и неточностей, при их обнаружении нужно сразу сообщить об этом налоговой, для переоформления бумаг. Итак, вы получаете новый лист записи в ЕГРЮЛ со всеми финальными изменениями. На этом процесс оформления заканчивается, теперь нужно уведомить ваших контрагентов о произошедших у вас изменениях.

Шаг 6. Уведомление банков и партнеров-контрагентов об изменениях

Контрагентам необходимо разослать информационное письмо с изменениями, которые касаются вашего партнерства О произошедших изменениях нужно сообщить в банки, в которых открыты счета, для этого им необходимо направить:

информационное письмо произвольной формы
решение учредителя или протокол об изменениях
новый лист ЕГРЮЛ
копию нового устава.
Контрагентам необходимо разослать информационное письмо с изменениями, которые касаются вашего партнерства.

ВИДЕО https://youtu.be/BK9kraJv9jQ

Заключение

Ну вот, мы подробно разобрались со всеми нюансами процесса оформления, разложили их по шагам. В процессе рассмотрения этапов можно было убедиться, что переоформление учредителей дело довольно хлопотное. Но к счастью современные технологии нам сильно упрощают задачу. Использование современных информационных ресурсов и сервисов, поможет избежать лишней ненужной волокиты и нервотрепки, сэкономит массу времени и сил. Кроме того, документы в налоговую, сейчас можно отправить заказным письмом по почте или онлайн.

Отдельно нужно отметить, изменения в законодательстве, которые постоянно сейчас происходят в сфере документооборота. Законодательство сейчас меняется, можно сказать ежемесячно, поэтому при оформлении документов лучше консультироваться со специалистами или внимательно разбираться во всех деталях самостоятельно.

Если же, подготовка документов для вас, дело слишком обременительное, и у вас нет времени и желания во всем самостоятельно досконально разбираться, то обратитесь в какую-нибудь юридическую контору. Опытные юристы, знающие все нюансы, обязательно вам помогут - просто и быстро подготовят необходимые документы, быстро зарегистрируют все изменения.

Заявление Р14001 является официальной формой, установленной в законодательном порядке, и утвержденной приказом ФНС РФ. Она предназначается для регистрации изменений, связанных с ведением управленческой, юридической и хозяйственной деятельности компании, а именно: ведение деятельности юридического лица или смена ОКВЭД; покупка, продажа, наследование или дарение доли соучредителя; смена руководителя или юридического адреса; регистрация обновленных личных и паспортных данных руководителя или участника общества; исправление ошибок в данных предприятия, которые ранее были внесены в государственный реестр.

Заявление формы Р14001 состоит из 51 листа, каждому соответствует условное обозначение в виде буквы алфавита, и отображаются изменения определенного характера:

Лист 001(страница 1) содержит основные данные о фирме, которые должны соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ – полное название компании на государственном языке, ИНН, ОГРН;

Лист А (страница 1) предусматривает внесение изменений в наименование компании, подается для исправления данных в реестре, отличных от сведений в учредительных документах;

Лист Б (страница 1) предназначен для подачи данных, касающихся изменения юридического адреса, заполняется также в случае корректировки неверно поданных сведений, или внесения координат нового местонахождения общества;

Лист В (страница 1-4) отображает изменения в сведениях об участнике – российском юридическом лице, с точным описанием данных, которые уже были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, но подлежат изменению;

Лист Г (страница 1-5) содержит сведения об участнике иностранном юридическом лице, и заполняется аналогично листу В с указанием всех необходимых сведений;

Лист Д (страница 1-9) предусматривает изменение данных о физическом лице – участнике;

Лист Е (страница 1-7) отображает изменения сведений об участнике – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании и других государственных структурах;

Лист Ж (страница 1-5) содержит данные о паевом инвестиционном капитале, в состав которого включена определенная часть уставного капитала;

Лист З (страница 1) подлежит заполнению сведений по изменению доли в уставном капитале компании, ее перераспределения между остальными участниками или продажи;

Лист И (страница 1) заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО;

Лист К (страница 1-2) содержит данные о физическом лице, которое имеет право осуществлять деятельность от имени юридического лица без доверенности;

Лист Л (страница 1-3) предназначена для отображения изменений данных об управляющей организации;

Лист М (страница 1-2) несет в себе сведения об управляющем;

Лист Н (страница 1-2) отображает данные по смене кодов ОКВЭД;

Лист О (страница 1-2) заполняется при изменении сведений о представительствах или филиалах;

Лист П (страница 1-2) предназначена для внесения изменений по размеру уставного капитала;

Лист Р (страница 1-4) является последним в форме Р14001, и несет сведения о заявителе, который вносит соответствующие изменения.

Особенности заполнения формы Р14001

При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнять сразу несколько листов формы Р4001 в зависимости от характера сведений, но листы 001 (общие сведения) и Р (заявитель) подаются во всех случаях. Так, Р14001 требует заполнения листов 001, К (прекращение и возложение обязательств руководителя) и Р. Заявителем в этом случае выступает новоназначенный директор. Для изменения паспортных данных руководителя, опять-таки заполняются листы 001, К (изменение сведений о лице) и Р.

Заполнение заявления Р14001 при нотариальной купле-продаже доли участника требует более скрупулезного подхода. При этом оформляется лист 001, страниц 1 листов В, Г, Д, Е в части, касающейся участников, и лист Р. При покупке доли участника третьим лицом или другим участником дополнительно к этим страницам заполняется лист З с указанием части доли.

Приняв решение изменить виды деятельности, необходимо подавать лист 001, Р, на странице 1 листа Н указать коды ОКВЭД, которые необходимо внести в реестр, а на странице 2 – позиции, подлежащие исключению. Основной код обязательно должен быть указан первым во всем списке.

Во избежание ошибок, и внесения в ЕГРЮЛ неточных данных, перед заполнением заявления Р14001 необходимо ознакомиться с некоторыми главными моментами:

В форме указанного образца разрешается подавать несколько изменений, для чего необходимо заполнить соответствующие страницы (например, изменение ОКВЭД + покупка доли общества + смена адреса);

Запрещается в одной форме вносить изменения в государственный реестр, и исправлять ошибки, допущенные ранее. В этом случае необходимо подавать два отдельных заявления;

Заполнение Р14001 вручную осуществляется печатными заглавными буквами ручкой с пастой черного цвета, а при печати на компьютере - шрифтом Courier New, размер 18,0;

В случае оформления заявления доверенным лицом потребуется доверенность, заверенная нотариально;

Запрещена печать документов с двух сторон.

Документы, необходимые для подачи заявления Р14001

В зависимости от характера изменений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, к форме указанного образца должны быть приложены соответствующие документы, оформленные согласно установленным требованиям.

При смене юридического адреса вместе с формой Р14001 требуется предоставление документов на новое помещение в виде копии свидетельства на право собственности, а также гарантийное письмо владельца. Для изменения данных о директоре общества или его паспортных данных к форме Р14001 прилагается протокол или решение о назначении нового руководителя.

Для дополнения или исключения видов деятельности компании к заявлению Р14001 прилагается решение участников о внесении изменений видов хозяйственной деятельности. Исправление допущенных ранее ошибок и неточностей при подаче сведений в реестр, также должно быть отображено в соответствующем протоколе, который и прилагается к новому заявлению.

В случае покупки доли третьим участником, к форме необходимо приложить заявление о выходе продавца из состава держателей, решение о продаже доли, договор, квитанцию или платежное поручение, свидетельствующие об оплате доли.

Заявление формы Р14001 независимо от характера данных, размещенных в нем, перед подачей в регистрационные и контролирующие органы должно заверяться нотариально. После внесения изменений в государственный реестр и налоговую базу регистрирующий орган обязан выдать на руки заявителю Лист записи из ЕГРЮЛ, который является тому официальным подтверждением.

Все изменения данных о юридических и физических лицах, находящихся в обществе одной организации, необходимо регистрировать с помощью специальной документации.

Эти сведения хранятся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Для того чтобы налоговые инспекции могли прослеживать деятельность организации, они должны быть осведомлены о ее составе: для этого и потребуется регистрация соответствующего документа в налоговых органах.

Здесь мы осветим все аспекты и нюансы заполнения формы р14001 при смене учредителя.

Когда составляется?

Смена директоров и учредителей организации.
Смена кодов в ОКВЭД.
Исправление мелких ошибок в реестре.
Продажа, купля, и переход доли по наследству.

Кто составляет документ Р14001 в случае выхода участника?

Руководитель ООО.
Лицо, имеющее право выступать от имени предприятия по генеральной доверенности.
Лицо, полномочия которого подтверждаются муниципальными и государственными органами.

Обычный участник или учредитель компании.
Исполнитель завещания.
Нотариус.
Правопреемник юридического лица.

В случае, когда одно из этих лиц представляет другую организацию, право на составление документа имеет:

Руководитель этой организации.
Физическое лицо, действующее от имени организации по генеральной доверенности.
Уполномоченное лицо без доверенности.

Образец заполнения формы р14001 при смене учредителя.

Чистый бланк новой формы P14001.

Как оформить?

Для начала нужно обзавестись формой Р14001 – ее можно получить в налоговой инспекции.

Заполнять форму необходимо лишь заглавными буквами, и после общепринятых аббревиатур точки не ставятся.

Необходимые номера страниц проставляются самостоятельно.

Форма Р14001, помимо заглавной страницы с данными о юридическом лице, содержит такие приложения:

Изменение названия юридического лица – приложение А.
Изменение юридического адреса организации – приложение Б.
Сведения о российских и зарубежных участниках ООО – приложения В и Г.
Изменение состава юридических лиц в обществе организации – приложение Д.
Сведения об участии муниципальных органов и паевого инвестиционного фонда – приложения Е и Ж.
Изменения в составе реестра – примечание И.
Изменение сведений о полномочиях руководящего органа ООО – приложение К.
Изменение кодов ОКВЭД – приложение Н.
Добавление и ликвидация филиалов и представительств – приложение О.
Изменение величины уставного капитала – приложение П.
Сведения о заявителе (нотариус или физическое лицо) – приложение Р.

Заявителем в этой ситуации выступает руководитель данного общества.

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, скачать.

Основные требования к заполнению

Здесь необходимо выбрать один из них и проставить соответствующую цифру.

Во втором пункте документа содержатся все данные об участнике, о котором идет речь.

Что происходит с долей вышедшего участника?

Протокол о распределении доли бывшего участника между учредителями организации, скачать.

В таких случаях проводится собрание всех учредителей и принимается решение о распределении доли.

Даже изменения в составе общества необходимо официально регистрировать с помощью формы Р14001. Настоятельно рекомендуем учитывать любые уставные изменения и регулярно обновляться в ЕРГЮЛ во избежание конфликтных ситуаций с налоговой инспекцией.