В крупных городах на Западе и в России успешно работают коворкинги для представителей офисных специальностей. От чего зависит успех и как открыть коворкинг-центр?
Что такое коворкинг
Термин коворкинг произошел от английского co-workingили coworking- совместная работа. Так называется рабочее пространство, которое заменяет офис для независимых специалистов разных офисных специальностей. В коворкингах работают программисты, журналисты, копирайтеры, дизайнеры и специалисты других профилей. По сути коворкинг представляет собой коллективный офис, за аренду которого платит каждый клиент.
Типичный коворкинг-центр имеет просторное открытое рабочее пространство. Здесь установлен минимальный набор оборудования и мебели, необходимый для работы. Это столы и стулья, освещение, электрические розетки, WiFi-маршрутизаторы. Также в коворкингах могут быть другие подсобные и рабочие помещения:
Гардероб.
Комната отдыха.
Переговорная комната.
Санузел. В некоторых коворкингах есть душ.
Спортивный или игровой отсек.
Конференц-зал.
За относительно невысокую плату специалист может арендовать рабочее место. Аренда коворкинга намного дешевле аренды офиса. Этим пользуются даже стартапы и молодые IT-компании. Им удобнее снимать несколько рабочих мест в коворкинге, чем арендовать дорогой офис.
Один из самых известных коворкингов Нью-Йорка NewWorkCityнаходится в центре мегаполиса. В нем есть большое открытое рабочее пространство, а также пять изолированных мини-офисов для команд. Комфортабельности этого коворкинга позавидуют работники многих крупных компаний. Первый взнос основателей NewWorkCityсоставил 17 тыс. долларов. Ребята собрали средства на старт бизнеса на Kickstarter.
NewWorkCity: один из самых известных коворкингов Нью-Йорка
Как зарабатывает коворкинг
Проект коворкинга предполагает получение доходов от аренды рабочих мест специалистами. Однако это не единственный источник финансовых поступлений.
Коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении платных мероприятий и обучающих курсов. Новые коворкинги получают более половины дохода именно от проведения платных тренингов и конференций.
Помещения коворкинг-центров сдают в аренду для проведения пресс-конференций, съемок телепередач, фотосессий.
Некоторые центры предлагают сопутствующие услуги, например, платное использование оргтехники. Однако более перспективна бизнес-модель, в которой стоимость оргтехники включается в плату за аренду рабочего места.
Коворкинг «Кавардак» в Екатеринбурге
Чтобы привлечь арендаторов, на старте команда коворкинга должна быть очень активной. Кроме инвестиций в оснащение офисного пространства придется вкладывать средства и заниматься организацией промо-мероприятий для специалистов. Это могут быть:
Бесплатные тренинги и воркшопы.
Концерты.
Творческие вечера типа «Алло, мы ищем таланты».
Ярмарки товаров ручной работы.
Выставки творческих работ.
Тематические вечеринки.
Для эффективного ведения бизнеса команда коворкинга должна создать на базе центра активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и даже само их организовывает.
При удачном стечении обстоятельств стартовые вложения в коворкинг окупаются в течение нескольких месяцев. Однако большинство российских центров окупается приблизительно в течение года.
Как открыть коворкинг-центр: пошаговый план
Чтобы открыть коворкинг, команда собственников должна решить следующие задачи: арендовать или купить подходящее помещение, отремонтировать и оборудовать центр, организовать маркетинг услуг для привлечения партнеров и клиентов. Подробнее о решении этих задач ниже.
1. Какое помещение необходимо для коворкинга
Аренда помещение - оптимальное решение для будущих владельцев коворкинга. Во-первых, оно обойдется дешевле покупки. Во-вторых, в случае необходимости центр можно перенести в другое здание. Однако если вы уверены в успехе проекта и удачном расположении здания, его можно приобрести.
На что обратить внимание при выборе помещения? Вот основные идеи:
Коворкинг должен работать в центре города. Хорошо, если рядом находятся университеты, развлекательные заведения, торговые центры, кафе или столовые.
Площадь помещения должна быть достаточной для организации рабочего пространства типа openspaceдля нескольких десятков специалистов. В идеале должна быть возможность организовать несколько зон с разным функциональным предназначением. Как минимум, в коворкинге должен быть конференц-зал, кухня и зона отдыха.
Отдельный вход будет огромным плюсом. Он упростит возможность функционирования в круглосуточном режиме.
Идеальные помещения для коворкингов нужно искать в закрытых или открывающихся торговых центрах, заброшенных промышленных объектах, образовательных учреждениях.
2. Ремонт, оснащение и оборудование коворкинга
Инвестиции в оборудование и ремонт станут основным пунктом расходов потенциальных владельцев коворкинга. Помещение должно выглядеть прилично и быть комфортным для коворкеров в любое время года.
Что придется покупать:
Оргтехнику: многофункциональные устройства, проекторы, экраны, аудиосистему.
Мебель: столы, стулья, шкафы для одежды и вещей.
Кухонную технику: кофе-машины, микроволновые печи, холодильники. Также понадобится мебель.
Оборудование и мебель для зоны или комнаты отдыха. Это могут быть спортивные снаряды, компьютерные приставки, настольные игры.
Качественное освещение. Необходимо установить современные светодиодные светильники с нейтральной цветовой температурой и высоким коэффициентом цветопередачи. Они будут положительно влиять на самочувствие и работоспособность коворкеров.
Организаторам нужно позаботиться о качественном скоростном подключении к интернету. Также стоит рассмотреть целесообразность оснащения нескольких рабочих мест стационарными компьютерами.
3. Маркетинг проекта
Проект коворкинг-центра выгоднее всего продвигать в интернете, так как целевая аудитория входит в число активных пользователей Сети. В центре интернет-продвижения должен находиться сайт проекта. На нем следует обязательно опубликовать описание возможностей коворкера, фотографии и видео помещений. Также на сайте можно публиковать регулярные фотоотчеты с обучающих и развлекательных мероприятий.
Коворкинг MatrixOffice в Москве
Сайт коворкинг-центра должен быть социализирован. Связанные сообщества в «Фейсбуке» и «Вконтакте» должны быть живыми, интересными и выгодными для подписчиков. Половина успеха в социальных сетях зависит от активности команды коворкинга. Посетителей на сайт и в сообщества можно привлекать с помощью полезных публикаций, контекстной рекламы, ретаргетинга.
Как отмечалось выше, маркетинг в офлайне нужно попытаться построить вокруг сообщества коворкеров. Потенциальные клиенты должны узнавать о проекте от довольных фрилансеров, которые стали завсегдатаями центра.
Вместо заключения, или Сложно ли открыть коворкинг
Технически открыть коллективный офис просто. Однако успех предприятия будет зависеть от ряда факторов. Кроме наличия стартового капитала и хорошей команды, нужно задуматься о подходящем помещении, формате работы центра, сопутствующих услугах. Коворкинг будет успешно работать и приносить прибыль, если вы сумеете постоянно поддерживать активность и вызывать интерес к центру с помощью тех или иных мероприятий.
Поиск новых форм сотрудничества для проведения эффективной работы, реализовались в организации центров, в которых работают профессионалы свободных специальностей. Коворкинг, что это, ─ а это некоторое общее пространство в здании, где работают люди, целью их совместной работы является: плодотворный труд над общим проектом, возможность получения дополнительных знаний, общение.
Рабочее место в таком помещении может арендовать каждый желающий, наиболее частые и постоянные клиенты коворкинг центров являются фрилансеры, писатели. Фриланс и работа в офисе это разные формы организованного труда, которые объединяет сейчас коворкинг-центр, это новое социально-экономическое проявление деятельности людей свободных специальностей. Рассмотрим подробно, что такое коворкинг-центр.
Давая определение коворкинг, что это, следует учесть перевод слова, которое обозначает «работать совместно» ─ когда в едином помещении работают люди не одинаковой специализации, разные по профессии. Коворкинг центром называют помещение, в котором организовывается такая деятельность.
В последние года в России сильно развилось направление деятельности фрилансера, это связано с доступностью к интернету больших слоев населения.
Coworking (коворкинг) подразумевает работу в компании единомышленников, так же с людьми другой специализации, а именно :
рядом с веб дизайнером может находиться в едином пространстве биржевой брокер;
программист может соседствовать с писателем;
обязательное условие, это создание рабочей атмосферы.
Так как аренда рабочего места в центре платное мероприятие, это является дополнительной мотивацией заниматься делом.
Организация нестандартной рабочей модели ─ коворкинг, иными словами, это способность дать дополнительное общение в процессе работы (когда необходимо) людям творческой профессии. Каждый клиент центра не связан в работе с другими посетителями, все, что их объединит, это единое пространство под общей крышей. Этот вид работы поможет тем фрилансерам, которые устали от одиночества и нехватки общения, работая дома.
Многие предприниматели, открывшие коворкинг центры, создают в них обстановку, которая способствует в работе таким специальностям, как :
программисты;
дизайнеры;
копирайтеры;
писатели;
художники.
Планировка пространства и наличие помещения для конференций, дает возможность проведения тематических семинаров, обучающих курсов, тренинги специалистов IT -индустрии. Необходимо отметить, что коворкинг центры применяются не только для работы творческими людьми, но и начинающими предпринимателями.
Как возникло направление коворкинг
В начале нашего века молодой программист Бред Ньюберг в силу выбора организации труда в 2005 году попробовал соединить в едином рабочем пространстве несколько независимых работников. Коворкинг, что это такое, с точки зрения организатора, как он это понимал, ─ а то, что нет желания работать в офисном помещении и в тоже время понимал, что именно эта работа дает доход, но работая дома можно быть независимым.
Именно ему пришла идея сделать оригинальную организацию труда, когда он арендовал достаточно большое помещение и пригласил работать в нем еще нескольким труженикам «свободных» профессий. Получилась новая модель, которая явилась чем-то промежуточным между работой в домашних условиях и работой в офисе.
Необходимо отметить, что современные коворкинг центры должны иметь следующее оборудование, это :
необходимое количество офисной мебели для организации рабочих мест;
переговорные комнаты оснащены мебелью для переговоров;
наличие компьютерной техники;
иметь скоростное подключение к сети;
место отдыха оснащается кофе машиной, кулером с водой.
Оборудование и инвентарь коворкинг центра мало чем отличается от требований к офисному инвентарю, только в здесь работают разные люди, никак не связанные между собой.
Преимущество и недостатки коворкинг центра
Коворкинг, что это простыми словами ─ иными словами как сравнение того, что в офис вы едете по необходимости выполнять определенную работу и за это получить фиксированное вознаграждение за труд, а в центр вы можете прийти, когда хотите, прежде оплатив рабочее место.
Единое пространство арендованного под коворкинг помещения объединяет разные профессии, кроме описанных специалистов IT — технологий, здесь могут работать :
представители модельных агентств;
начинающие предприниматели;
поэты и музыканты.
Получается, что наиболее подходят центры для людей не желающих работать в офисных помещениях, но желающих продуктивно трудиться на хорошие результаты. Создание рабочей атмосферы в коворкинг центрах, это непременное требование, но здесь можно и отдохнуть в комнате отдыха, а также провести весело время, для этого арендованные помещения организуются по назначениям, таким как:
рабочие места с компьютерами;
комната для отдыха;
помещение для конференций;
переговорные комнаты, с наличием телефонов;
комната с тренажерами.
Для многих работающих в центре людей ощущение от работы значительно меняется, здесь легко можно перейти из рабочей атмосферы в студенческий капустник, обратиться по непонятным вопросам к специалисту другой профессии.
Для начинающих предпринимателей это отличное место решающие такие проблемы как :
где найти помещение для ведения собственного дела;
не надо проводить уборку помещения и заботиться о его сохранности;
принимать партнеров в переговорной комнате.
Начинающий бизнесмен снимает многие проблемы, когда работает в коворкинг центре, даже компании, имеющие огромные офисы снимают для сотрудников под специальные проекты места в таких центрах.
Преимущества
Важным аспектом, для которого организовывается центр, это возможность общения с другими людьми, не быть замкнутым в домашних стенах. Коворкинг, что это и зачем его организовывать говорят такие факторы, как:
Возможность расширить круг общения. Чем больше продуктивных контактов в своем бизнесе, тем лучше, есть возможность обменяться оригинальными идеями.
Под одной крышей можно легко собрать единомышленников для реализации отдельного проекта.
Атмосфера независимости в работе дает эффективные результаты, фактор отсутствия руководителей дает импульс к творчеству.
В центре можно повышать профессиональный уровень, посещая тренинги и семинары. Для участников центра такие мероприятия проводятся бесплатно.
Объединенные общим пространством люди разных специальностей чувствуют себя как дома, но нет «давящей необходимости выполнения домашних работ». Часто именно бытовая обстановка мешает сосредоточиться на процессе выполнения многих проектов, снижает эффективность труда. Здесь предлагается:
хорошая рабочая атмосфера;
убираются все отвлекающие внимание факторы;
аренда рабочего места создает дополнительную мотивацию к работе.
Начинающий предприниматель может принимать посетителей по роду предпринимательской деятельности не дома, что небезопасно, а в переговорной комнате центра.
Организаторы центра позаботились обо всем необходимом оборудовании для работы, а именно:
оргтехника: принтер, сканер, факс, ксерокс;
качественное компьютерное обеспечение.
Для работников центра пользование абсолютно бесплатное, это включается в стоимость аренды рабочего места.
Даже в домашних условиях фактор бесплатной удаленной работы совсем не бесплатный, это: оплата электрической энергии, скоростного соединения с сетью.
В коворкинг центре работающий человек при всей кажущейся независимости не остается наедине со своими задачами. Вокруг него всегда найдется специалист, у которого можно грамотно проконсультироваться.
Часто для частников центра организаторы проводят обучающие семинары, тренинги, конференции.
Недостаток
Любая организация труда имеет свои недостатки. Разбирая коворкинг, что это означает, можно отметить, что добираться на рабочее место также требует времени, кроме этого:
возможность потерять в общественном месте личные вещи, необходимость позаботиться о сохранности вещей;
при всех требованиях к тишине остается специфический шум от работы на клавиатуре;
некоторых людей может отвлекать наличие соседей.
Основной недостаток, по мнению многих участников центра, это его платная основа, за оказываемые услуги приходится платить.
При всех недостатках нового начинания в организации труда, многие крупные компании в коворкингах снимают (арендуют) для своих сотрудников рабочие места. В столице России такой формат поддерживается на государственном уровне для начинающих предпринимателей, открыты такие центры, как:
центр «коворкинг ВАО», организованный правительством;
известные центры частных компаний: «Рабочая станция», «Хорошая республика».
Специалисты поддерживают мнение, что этот формат аренды наиболее приемлем для начинающего предпринимателя.
Коворкинг, как направление бизнеса
Рассматривая вопрос коворкинг, что это значит надо помнить, что это такая оригинальная организация труда, развитие которой благоприятствуют посещающие центр клиенты.
По просьбам многих посетителей коворкинга им предаются разные форматы по планировке помещений, здесь организовываются :
отличная возможность успешной реализации своего проекта;
оказание юридической помощи в защите проектов;
предусматриваются места для отдыха клиентов центра;
наличие детской игровой комнаты облегчает посещение клиентов с детьми;
тренажерные помещения помогут снять нагрузку, сделать разрядку для ума;
дополнительные помещения для мастерских помогут в реализации проектов и получения первых образцов.
В РФ почти во всех регионах открываются центры, где людям по их пожеланиям предоставляются рабочие места. Особенность, которую надо отметить в развитии этого направления организации единого рабочего пространства, это увеличения численности фрилансеров. С доступностью компьютерной техники многим людям делают этот процесс быстрее, тем более что сейчас компании начинают отдавать в работе предпочтение отдельным подрядчикам, на определенный проект.
Почему коворкинг
Увеличение числа занятых людей в удаленной работе в России становится стабильно больше, такую тенденцию отмечают специалисты. Понимая коворкинг, что это ─ можно создать рабочие места во многих городах для людей, это:
составление программ (программисты);
текстовое наполнение ресурсов интернета (копирайт);
верстка сайтов, электронных книг;
другая специализация по удаленной работе.
Изначально удаленная работа привлекает тем, что всю работу можно делать в домашних стенах, но это ошибочное мнение скоро проходит.
Этому есть объяснение :
дома всегда есть люди, которые не понимают, что вы работаете;
внешние факторы раздражительности в работе;
личного кабинета в домашних условиях имеют не многие.
Какие виды бывают коворкингов
В нашей стране систематически открываются коворкинг центры, их можно систематизировать по видам, это :
Объединенный центр для офисной и производственной деятельности. Наиболее популярный вид, для него необходимо:
аренда большого помещения;
компьютерная техника;
скоростной интернет;
офисная мебель;
Здесь так же работают начинающие предприниматели, и руководители открытых недавно компаний, молодые трейдеры.
Коворкинг центр творческого направления, это открытие мастерских для пошива одежды. Здесь клиент может воспользоваться следующим оборудованием, это:
швейные машинки;
стол для кроя материала;
оборудование для 3D -технологий;
необходимые ткани и фурнитуру.
Нельзя не отметить, что большую прибыль приносят и разовые посетители не только участники центра.
Ремесленный центр, когда организовываются, используя оригинальную идею, чуть ли не полноценные цеха, примером такого сотрудничества могут быть ювелирные мастерские и столярный цех.
Детский коворкинг центр включает:
большую разбитую на зоны по назначениям площадь;
наличие мастерских для воплощения идей;
танцевальный зал;
помещение подвижных игр.
Бизнес план центра
Разбирая вопрос, коворкинг, что это такое, для предпринимательской деятельности, надо составить бизнес план, в который будет входить такие пункты, это :
Выбираем помещение для коворкинг центра, которое должно соответствовать офисным требованиям, а также иметь:
расположение в населенном пункте с удобной транспортной доступностью (остановки общественного транспорта);
проведенный качественный ремонт;
достаточно свободного пространства;
планировку по назначению центра;
придерживать в помещениях единый стиль;
создание рабочего настроения.
Проведение ремонта в помещении и соблюдение единого стиля потребует еще 100 тысяч руб.
Итого: на этом этапе для организации коворкинг центра понадобится 250 тысяч руб.;
Покупка офисного инвентаря и компьютерной техники по минимуму обойдется в 100 тысяч руб.;
Дополнительно для проведения конференций покупаем оборудование (проектор, другая техника), это еще 50 тысяч руб.;
Расчет окупаемости
Необходимые затраты :
Аренда помещения и сопутствующие этому расходы – 250 тысяч руб.;
Необходимое оборудование – 100 тысяч руб.;
Для конференций дополнительно – 50 тысяч руб.;
Итого: на этом этапе организации центра траты составят – 400 тысяч руб.
В ежемесячные расходы относим «коммуналку», аренду – 150 тысяч руб.
Расходы как «прочие» (вознаграждение уборщицам и организаторам) – 50 тысяч руб.
Ежемесячные расходы – 200 тысяч руб.
Рассчитаем чистый доход от организации центра с учетом следующих показателей:
клиентов 10 человек – 15 тысяч руб. с одного человека;
разовые посетители 200 человек – 500 руб. за час.
Рассчитаем прибыль, это: 10чел.*15тысяч руб.+ 200чел.*500руб. = 250 тысяч руб.
Чисто получаем 250 тысяч руб.-200 тысяч руб.= 50 тысяч руб.
Это расчет бюджетного центра.
Клиенты коворкинг центра
Уже отмечалось, что клиентами центра обычно становятся творческие профессии, но также услугами коворкинга пользуются:
тренеры маркетинга;
предприниматели, презентующие собственный проект;
стартаперы;
представители других специальностей.
Надо отметить, что при всей востребованности центра, единое пространство удобное для всех работающих в нем людей создать практически нет возможностей. Даже по психологическим параметрам могут соседи не подходить друг к другу. Надо предвидеть это и не допускать людей любящих тишину (писателей) в одно помещение для музыкантов.
Когда коворкинг бюджетного плана и нет возможности отдельного пребывания людей противоположных специализаций, надо выбрать целевую клиентуру для него.
Источники дохода в коворкинг центре
Только с пониманием определения коворкинг, что это, можно создать несколько источников прибыли центра, это:
Аренда рабочего места клиентами центра.
Возможность сдачи пространства центра для корпоративных мероприятий.
Обучение специализации, образовательное направление, которое имеет несколько этапов, это:
привлечение участников центра к обучающим программам;
разные программы для аудитории, проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.
Получение дохода от оказания дополнительных услуг, возможность организации питания клиентов.
Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.
Если коворкинг организовывается в достаточном по населению городе, его окупаемость полностью возможна через 1,5-2 года, а ежемесячные траты окупятся уже на третий месяц работы.
Оригинальная организация трудовой деятельности ─ коворкинг, с каждым годом становится популярнее. В России насыщенность центрами еще не большая, только по крупным городам, мало конкуренции. По этой причине они прибыль начнут давать быстрее.
Популярность коворкинга растет и в России. Насколько выгодно создать офис, где предприниматели смогут проводить встречи, а специалисты - погрузиться в работу?
Коворинг – это место для работы фрилансеров (журналистов, программистов, дизайнеров, стартаперов), оборудованное как офис.
Любой посетитель может прийти в центр со своей техникой и другими необходимыми материалами, заплатить за время и начать работать.
Он может прийти один, чтобы создать рабочую атмосферу, или с коллегами, использовать пространства центра для проведения мастер-классов или встреч с клиентами.
Первые шаги создателей коворкинга:
- исследование рынка в собственном населенном пункте, наличие конкурентов и предварительный подсчет будущий посетителей, которые испытывают потребность в свободном рабочем месте;
- анализ востребованных профессий в городе;
- подсчет офисных помещений и цен за аренду;
- набор сотрудников для центра;
- выбор привлекательного места с высокой проходимостью;
- создание запоминающего интерьера и его реализация;
- брендинг, раскрутка и последующая рекламная поддержка.
Идеальным местом для коворкинга станет центр города. Не стоит выбирать помещение в бизнес-центре: фрилансеры не очень их жалуют. Наоборот, следует выбрать помещение рядом с местом проведения досуга (фуд-зоной, торговым центром, музеем или театром).
Предпочтительнее будет сделать коворкинг круглосуточным. Таким образом, можно будет привлечь еще одну целевую аудиторию - «сов», которым комфортней работать в вечернее время.
Франшиза коворкинг центра
Коворкинг – прибыльный бизнес, но в России он делает еще первые шаги. Франшиза активно развивается.
Предприниматели арендного бизнеса стремятся построить федеральную сеть таких центров, делая упор на регионы. Они хотят рассказать, что сегодня возникла потребность в новом варианте офисного пространства, на котором можно неплохо заработать.
Такие компании заявляют о трехмесячном сроке окупаемости проекта, стартовых размерах инвестиций, не превышающих миллион, и двух возможных паушальных взносах:
- Первый предлагает только приобретение успешной модели кампании.
- Второй является полноценной франшизой с сильной поддержкой на всех этапах, включая обучение персонала и весь документооборот. В данном случае для работы с вами будет выделен персональный менеджер.
Бизнес-план коворкинг центра: расчеты
Чистая прибыль от коворкинг-центра в месяц в современных экономических условиях составляет примерно 150 тысяч рублей.
А сколько придется потратить на его открытие и ежемесячное содержание?
Давайте разбираться:
- 100 тысяч рублей – аренда помещения. Цифры разнятся в зависимости от населения города, площади и расположения коворкинга.
- 300-500 тысяч рублей – закупка мебели, техники. Это единственная большая трата, после необходимыми будут только затраты на ремонт и обновление устаревших моделей.
- 100 тысяч рублей – оплата труда сотрудникам, в расчет берется еще маленькая команда в 6 человек.
- 10 тысяч рублей – свет, вода и т.д.
- 6-7 тысяч рублей – оплата телефонной связи, интернета, телевидения.
- 30 тысяч рублей – наполнение центра напитками и вкусняшками. Они, традиционно, бесплатные.
- Бесценно – интерьер и уют.
Договорное оформление сделок, создание интерьеров, рекламу можно попытаться обеспечить по бартеру, делая скидки тем фрилансерам, что будут первыми клиентами, сотрудничая с компаниями и пользуясь профессиональными навыками своих друзей.
Коворкинг можно отнести к бизнес-проектам с минимальными вложениями, но большой отдачей.
Имея огромное желание и время, найдя единомышленников и собрав стартовую сумму, можно создать в своем городе эксклюзивное место. Для расширения коворкинга придется выделять 700 тысяч рублей ежемесячно.
Если таких средств нет, раскрученный центр с проданными вперед абонементами можно выгодно продать.
Как открыть коворкинг-центр
Coworking Center — это инновационный бизнес-офис для управления собственным бизнесом, где визит предназначен для общения и работы, где вы можете помочь не только в проекте, но и предлагать все необходимое оборудование. Многие эксперты отмечают, что желательно, чтобы новый проект начинался в таких благоприятных и выгодных условиях, которые имеют возможность поговорить с гомосексуальными людьми об этом в наиболее подходящей среде.
В России центры занятости намного хуже по сравнению с европейскими и американскими коллегами.
Соответственно, аренда в десять раз ниже. И европейцы, и американцы редко соглашаются с отсутствием достойных условий, поэтому в арендованном пространстве есть место для отдыха и отдыха с оборудованным спортивным уголком.
В отеле также есть круглосуточное кафе или наименее торговые автоматы с едой и напитками.
Коворкинг-центр бизнес-плана
Каждая компания нуждается в соответствующем бизнес-плане, коворкинг-центр не является исключением, и это означает, что все должно быть раскрыто на бумаге.
Бизнес-план включает следующие пункты:
- Выбор и аренда. Существуют определенные требования к установке, то есть:
- доступ к доступным маршрутам общественного транспорта;
- отличный ремонт;
- наличие большого пространства;
- планирование центра;
- стильный номер;
- рабочая среда;
- возможно, высотное здание.
Не каждый начинающий предприниматель может позволить себе купить много места для ремонта, подумайте о аренде площади — 150 тысяч рублей.
в месяц на 60 квадратных метров в Москве. Не забудьте ремонт, еще 100 тысяч рублей. Всего: на данном этапе — 250 тысяч рублей.
- Покупка оборудования:
- офисная мебель, столы и стулья, вешалки;
- разделов, чем в офисе;
- компьютерное оборудование, принтер и факс.
Для этих целей требуется не менее 100 000 рублей.
- Выберите макет. В арендованном пространстве это можно сделать с помощью пробела:
- необходимо распределить площадь сотрудников
- рабочие места;
- где вы можете расслабиться и выпить кофе;
- Вы можете создавать комнаты в разных стилях по стоимости.
Когда есть возможность сделать срочное производство конференц-залов, а также конференц-зал, мы покупаем дополнительное оборудование для этого — 50 тысяч рублей.
Расчет рентабельности
- Расходы на открытие коворкинг-центра с арендой рынка и «коммунального» составляют 250 тысяч рублей.
- Мебельная фурнитура и техническая поддержка центра составляют 100 тысяч рублей.
- Аксессуары, купленные в центре, — 50 тысяч рублей.
Вместе: на первом этапе это займет около 400 тысяч рублей.
- Каждый месяц мы тратим 50 000 рублей на оплату работникам в центре и в голове.
- Мы добавляем 150 тысяч рублей за счет
Итого: требуется ежемесячные расходы — 200 тысяч рублей.
Ежемесячная прибыль — это доход за вычетом расходов, если предполагается, что 10 постоянных клиентов с оплатой персонала составляют 15 тысяч рублей в месяц, то есть 150 тысяч рублей.
Одноразовые посетители, до 200 клиентов, которые работают 1 час (500 рублей). Мы рассчитываем прибыль вместе:
10 участников * 15 тысяч рублей + 200 разовых покупателей * 500 рублей.
в час = 250 тысяч рублей. Чистая прибыль 250 тыс. Руб. — 200 тысяч рублей = 50 тысяч рублей.
Следует отметить, что бизнес-план был рассчитан как центр бюджетной стоимости без дополнительных услуг.
Анализ рынка услуг
Когда мы подсчитали, насколько центр будет стоить нам, мы должны проанализировать спрос на эту услугу в нашем регионе.
Необходимо определить, открыт ли такой центр. Если город предпринимателя небольшой (менее миллиона жителей), расчетного плана для коворкинг-центра будет достаточно. Если вы намерены работать в большом мегаполисе, ваш центр должен иметь свои характеристики, которые будут конкурировать с аналогичными услугами в городе.
Вам необходимо сделать следующее:
Мы нанимаем сотрудников, там будет достаточно четырех человек, то есть:
- администратор в компьютерном зале, задачей которого является общение с клиентами и контроль заказа;
- мастер интерьера, его задача — изменить образы центрального пространства для тематических вечеров;
- Заказ Org. машиностроение;
- лидер в организации специальных мероприятий (совещаний, конференций);
- рекламодатель — маркетинг, должен постоянно привлекать новых участников в коворкинг-центр.
Нам нужно думать о добровольцах, в то время как центр не получает славы. Задача добровольцев — рекламировать центр во всех городах, которые находятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Правила разработки
Понимая, что такое коворкинг, необходимо разработать правила поведения для участников центра. Когда многие люди собираются в одном месте, требуются специальные правила их поведения, которые направлены на минимизацию возможности конфликтной ситуации среди участников центра, как правило:
- необходимость мирного поведения в общем пространстве;
- как управлять и что использовать на кухне;
- почему и с какой целью вы можете использовать комнату отдыха;
- как вести себя на рабочем месте;
- какое поведение не допускается в зале заседаний.
На главном месте в центре всегда есть правила.
Существуют также другие правила для специфики коворкинг-центра. Они также должны указать, что ждет преступник, они обычно работают в центре, чтобы взять мусорные баки и убирать комнаты.
В центре вам нужно создать чувство уверенности, чтобы предоставить возможность менять обувь и защищать личные вещи.
Характеристики обнаружения коворкинг-центра
Для концепции бизнес-особенностей, таких как открытие коворкинг-центра, необходимо понять, чего действительно ожидает бизнесмен:
- направить его в одну из микрокультур, разработанных в городе;
- Никогда не забывайте о связанных с этим областях, необходимых для расширения деятельности.
Сначала вам нужно подумать о том, какую аудиторию вы сможете создать максимально комфортные условия работы.
Любое направление, которое будет добавлено в центр в качестве обслуживания клиентов, должно учитываться, иметь собственный вкус и быть полезным для участников.
Все это зависит от площади помещений с 2-3 зонами или наемного ангара со многими выделенными областями, где могут быть различные специализации: рабочие места для художников, писателей, создателей фрилансера и других творческих профессий.
Бизнес-маркетинг
Одним из положительных аспектов маркетинга центра является его собственный ресурс в сети, он может:
- информировать участников и потенциальных клиентов об организации специальных мероприятий в центре;
- Расскажите, какие услуги предлагает центр;
- показывать приоритет в центре перед конкурентами;
- доклады на страницах сайта участникам о проделанной работе;
- Укажите, какие действия могут быть выполнены в помещениях вашего центра.
Проведение интересных встреч обеспечит внимание местных агентств печати.
вывод
Когда вы поймете вопрос о том, что такое коворкинг, предприниматель захочет открыть центр на своем месте, всегда следует учитывать, что спрос на эту услугу будет стимулировать бизнес. Например, в городе есть Интернет и в центре бизнесменов на рабочем месте находится высокоскоростной интернет, неограниченный и т. Д.
Вы должны понять, какая целевая группа нацелена на ваш центр, чтобы ценовая политика была как можно более доступной.
Всегда уважайте пожелания уникальных посетителей, которые могут стать участниками центра. Как вид деятельности он должен быть зарегистрирован как «LLC», открыть учетную запись в банке, а затем нанять сотрудников и арендовать.
Бизнес-идеи в сфере услуг
Коворкинг центры недавно открыли дверь в нашей стране, хотя Запад стал очень распространенным явлением. Они являются учреждениями типа антикате; Разница между ними заключается только в том, что люди прибегают к курению отдыха, развлечений и рабочих мест — для работы. Что их объединяет, так это то, что посетители могут арендовать место на время и работать с гомосексуальными людьми для решения различных проблем.
Дело в том, что коворкинг-центр — это большой офис, где вы можете временно «успокоиться», не получив официальной работы.
Этот тип организации работы становится все более популярным, и, как бизнес-идея, коллега имеет право на жизнь. Но как открыть такую вещь, не боясь гореть?
- Узнайте больше о коворкинг-центрах Что такое центр сотрудничества
- Как открыть коворкинг-центр
- Расчет затрат
- рентабельность
- вывод
Узнайте больше о центрах кооркинга
Поскольку анти-кафе нельзя рассматривать как обычное кафе из-за различных видов досуга, коворкинг-центр — это не просто офисное пространство, так как есть другие вещи, которые вы можете сделать рядом с работой.
Что это за коворкинг
Во-первых, в этом месте, конечно, они работают.
Если вы хотите это сделать, приходите сюда разные люди, но в основном они свободны. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать реальный офис, который часто находится в другом городе или даже в другой стране.
Конечно, они могут работать из дома, но это не относится ко всем. Некоторые фрилансеры должны встречаться с клиентами, другие — разговаривать с коллегами или нуждаться в рабочей атмосфере, чтобы избавиться от задержек.
коворкинг центр, что это такое
Аренда полноценного офиса не может позволить себе сохранить весь справочный центр
Начинающие — еще один тип постоянных посетителей.
Обычно у них нет большого бюджета, все инвестиции идут в бизнес, а не в аренду недвижимости. Для них коворкинг-центр — идеальное место, потому что вы можете не только встретиться здесь с вашей командой, но и презентациями, деловыми встречами.
Рабочее пространство — это лишь одна из областей хорошего коворкинг-центра. Там также должно быть место для отдыха и еды.
Такие центры постоянно открыты во всем мире, но только те, кто может объединить следующие свойства, достигают реального успеха:
- разумная цена аренды;
- достаточный уровень комфорта;
- приятная рабочая атмосфера;
- хорошее место.
Если вы найдете баланс между приятной и деловой атмосферой, а также правильно настройте свой собственный центр, такой план обязательно окупится и начнет получать хороший доход.
Как сделать коворкинг выгодным
Как открыть коворкинг-центр
Прежде чем приступить к разработке подробного бизнес-плана, вам нужно понять, как сделать коворкинг прибыльным.
Для этого мы должны изучить основные принципы, на которых мы будем строить развитие центра.
Открытие такой компании можно разделить на несколько простых шагов. И первая из них — оценка и исследование рынка. Нам нужно понять ситуацию, реализуя подобные идеи в вашем городе. Возможно, вы уже открыли коворкинг-центр (или, по крайней мере, анти-кафе).
Если предварительно открытые центры / счетчики успешны, посетите их и оцените преимущества.
Если бизнес плох, обратитесь к владельцам, чтобы узнать, где они сделали ошибку.
Следует также учитывать размер поселения. В маленьком городке достаточно коворкинг-центра, а другие просто не могут поддерживать конкуренцию. В большом городе (миллион человек) одного центра может быть недостаточно; Кроме того, можно создать специализированное учреждение — для программистов, дизайнеров или журналистов — с набором соответствующих вариантов темы.
Следующий шаг — нанять команду.
Один человек не может поднять весь центр кафе; вам нужен администратор, хороший дизайнер, который может сделать удобное место, менеджер.
коворкинг франшизы
Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, они должны быть экспертами, получающими зарплату.
Конечно, нам нужна простая рабочая сила — люди, которые помогут исправить центр, будут заниматься рекламой,
и т.д. Это может быть уже и добровольно — ваши друзья и единомышленники. Не забывайте, что период возврата для персонала центра относительно высок. Операционная прибыль может быть получена в течение 4-6 месяцев, а чистая прибыль не будет больше одного года с половиной до двух лет.
Ключом к успеху коворкинг как компании является постоянный поток клиентов. Для этого требуется хорошее место для центра, поэтому выбор пространства — это один из самых важных этапов начала вашего бизнеса.
Конечно, лучшим местом является центр города.
Желательно выбрать здание, которое будет наиболее привлекательным для посетителей — просторное, с хорошей архитектурой, оригинальным.
Традиционные бизнес-центры в современном стиле не подходят для этого.
Кроме того, у них есть безопасность, контрольные точки и способ их работы — все это затрудняет доступ к коллегам, и его создатели иногда хотят работать ночью.
контракт на образец коворкинг
В комнате должно быть собственное питание
Когда вы пройдете все эти этапы, вам нужно будет провести достойный ремонт в своем центре, и вы можете открыть дверь для посетителей.
Если вы хотите создать интерьер, вы должны принять все внимание — оно должно дать поворот, чтобы клиенты хотели вернуться.
Кстати, за помощью вы можете связаться с будущими посетителями — дизайнеры, графические художники и другие полезные профили смогут внести свой вклад в замену льгот и скидок.
И частично, вы можете оборудовать бартерный центр.
запись
Прежде чем вы начнете принимать посетителей, вам нужно будет работать с документацией. Вы должны создать подробный прайс-лист для всех услуг, предоставляемых компанией. Они должны включать покупку подписки и удаление должности в течение одного или нескольких часов.
Тогда вам нужна помощь адвоката. Он подготовит для вас образец соглашения о сотрудничестве, который вы сделаете со своими клиентами.
В конце концов, коворкинг-центр не является антиконкурентным, и здесь необходимо договориться о полной аренде этого места.
Следует отметить, что в вашем центре вы будете не только заниматься регулярной работой — вы должны создать возможность обучения, образования и обучения. Это будет диверсифицировать вашу деятельность и добавить дополнительный элемент дохода.
Кроме того, добровольцы, которые помогли вам в начале, будут использовать ваш дисконтный центр или даже бесплатно — это также повлияет на ваш доход; и в первый месяц эти добровольцы могут быть вашими единственными подписчиками.
как открыть бизнес-план с сотрудниками с расчетами
Чтобы предотвратить создание коворкинг-центра, стоит начать кампанию до ее открытия.
Расчет затрат
Основные шаги для создания собственного бизнеса понятны.
Но сколько это будет стоить? О том, как открыть справочный центр, бизнес-план с расчетами будет более четким, чем все слова.
Фазовый бизнес-план с приблизительными затратами будет выглядеть так:
- Поиск и аренда помещений. Числа могут сильно варьироваться в зависимости от города, точное местоположение, размер центра и другие факторы. В среднем для города с населением в миллионы человек пространство для 150 человек в популярном городе увеличится до 400 000 человек.
рублей в месяц.
- Создание интерьера. Здесь все зависит от выбранного места, ваших идей и возможностей. В некоторых случаях ремонт не может быть выполнен вообще.
- Покупка мебели, оборудования и т. Д.
- Зарплатные команды. Около 200 тысяч рублей в месяц.
- Оплата связи — свет и водоснабжение — 15 тысяч рублей.
- Оплата связи, ТВ — 5 тысяч рублей.
- Купите кофе, чай, печенье и т. Д.
традиционно бесплатно для посетителей — от 30 тысяч рублей.
Таким образом, открытие коворкинг-центра займет не менее 2 миллионов рублей. Для следующего обслуживания и развития потребуется около 700 тысяч рублей в месяц. И сколько вы можете заработать в этом?
рентабельность
Основным источником дохода для центра является найм рабочих мест.
Для центра на 150 человек это приведет к:
- с начальной ценой в 12 тысяч.
рублей в месяц — 1,8 млн. рублей;
- аренда для деловых встреч — около 45 тысяч рублей;
- менеджмент тренингов, лекций — около 50 тысяч.
Конечный доход составляет 1895000 рублей в месяц. Мы будем вычитать расходы, и мы получим чистую прибыль в размере около миллиона рублей.
Конечно, цифры будут зависеть от ряда факторов, но ваш бизнес не скоро достигнет чистой прибыли — просто набор популярности, так что каждый месяц вы продаете все 150 подписчиков в долгосрочной перспективе.
бизнес-идея коворкинг
В первые месяцы вы не получите никакой прибыли — все доходы будут использованы для покрытия текущих расходов и продвижения учреждения.
Упростите работу для вас, вы можете инвестировать в коорворкинг франшизы, для которого вы получили пакет помощи, который значительно сократит время возврата проекта.
вывод
Коворкинг-центры — это города не только для работы и создания полезных знакомств, но и для хороших времен.
Организация этой компании требует высоких начальных затрат и профессионального продвижения, а затем ежемесячных вливаний средств, но при правильном подходе такая компания может принести хороший доход.
Окупаемость зависит напрямую от конкурентоспособности вашего центра в этом месте.
оригинальная статья:
Getall может помочь вам открыть, внедрить и продвинуть коворкинг-центр.
Поднимите комнату, соберите документацию, выполните планирование, установку и оборудование.
Вы можете получить полную консультацию, написав [email protected]
Семинары для представителей офисных специальностей успешно работают в крупных городах на западе и в России.
Что определяет успех и как открыть справочный центр?
Что такое коворкинг?
Термин «коворкинг» происходит от английского сотрудничества или сотрудничества — вместе. Это название рабочего пространства, которое заменяет офис для независимых экспертов различных офисных специальностей. Сотрудники используют программистов, журналистов, авторов песен, дизайнеров и профессионалов из других профилей.
Действительно, коворкинг — это коллективный офис, за который платит каждая сторона.
Типичный коворкинг-центр имеет просторную открытую рабочую площадку.
Для работы требуется минимальный набор оборудования и мебели. Это столы и стулья, освещение, электрические розетки, WiFi-маршрутизаторы. Кроме того, в случае привлекательности могут возникнуть другие вспомогательные и служебные помещения:
Шкаф для одежды.
Ресторан.
Конференц-зал.
Ванная комната. У некоторых коллег есть душ.
Спорт или игровая комната.
Конференц-зал.
За сравнительно небольшую плату специалист может получить работу.
Наем covorking намного дешевле, чем аренда офиса. Это также используется стартапами и молодыми ИТ-компаниями. Для них лучше брать больше рабочих мест в коворкинг, чем арендовать дорогой офис.
Один из самых известных коллег в Нью-Йорке NewWorkCity находится в центре мегаполиса.
Он имеет большое открытое рабочее пространство и пять изолированных мини-офисов для команд. Комфорт этого коворка будет завидовать сотрудникам во многих крупных компаниях. Первый вклад учредителей NewWorkCity составил 17 тысяч.
долларов. Ребята собрали деньги, чтобы начать бизнес в Kickstarter.
NewWorkCity: один из самых известных коллег из Нью-Йорка
Как Коворкинг заслуживает этого
Проект коворкинг предполагает получение доходов от найма на работу экспертов.
Однако это не единственный источник финансового дохода.
Коворкинг центры также получают аренду конференц-залов и классных комнат, проводят оплачиваемые мероприятия и учебные курсы. Новые коллеги получают более половины своих доходов от реализации платного обучения и конференций.
Помещения коворкинг-центров сдаются в аренду для проведения пресс-конференций, записи телевизионных шоу, фотосессий.
Некоторые центры предлагают соответствующие услуги, такие как платное использование оргтехники.
Тем не менее, бизнес-модель более перспективна, когда расходы на оргтехнику включены в арендную плату за рабочее место.
Коворкинг «Кавардак» в Екатеринбурге
Чтобы привлечь арендаторов, сначала это должна быть очень активная команда. В дополнение к инвестированию в установку вне офиса, вам нужно будет инвестировать и организовывать рекламные мероприятия для профессионалов.
Это может быть:
Бесплатные тренинги и семинары.
Концерты.
Творческие вечера, такие как «Привет, мы ищем таланты».
Выставка товаров ручной работы.
Творческие мастерские.
Тематические партии.
Чтобы эффективно управлять бизнесом, команда сотрудников должна создать активное сообщество, основанное на центре, который постоянно участвует в различных мероприятиях и даже организует их.
После успешного совпадения первоначальные инвестиции в коворкинг оплачиваются в течение нескольких месяцев.
Однако большинство российских центров платят за себя примерно через год.
Как открыть коворкинг-центр: план обертывания
Группа владельцев должна решить следующие задачи для открытия сотрудников: аренда или покупка подходящего помещения, ремонт и оснащение центра, организация маркетинговых услуг для привлечения партнеров и клиентов.
Подробнее о решении этих проблем ниже.
1. Какая комната необходима для сотрудничества
Аренда комнаты — лучшее решение для будущих сотрудников. Во-первых, это будет стоить меньше, чем покупка.
Во-вторых, при необходимости центр может переместиться в другое здание. Но если вы уверены в успехе проекта и успешном размещении здания, вы можете его купить.
Что я должен искать при выборе комнаты? Вот основные идеи:
Коворкинг должен находиться в центре города.
Ну, если есть университеты, развлекательные центры, торговые центры, кафе или столовые поблизости.
Площадь помещений должна быть достаточной для организации рабочего пространства, такого как открытое пространство для десятков экспертов. В идеале необходимо организовать несколько областей с различными функциональными целями. Должен быть хотя бы конференц-зал, кухня и место для отдыха в коворке.
Особый вход будет большим плюсом.
Это упростит работу около 24 часов.
Идеальные пространства для коворкинг следует искать в закрытых или открытых торговых центрах, заброшенных промышленных зданиях, учебных заведениях.
2. Ремонт, оборудование и оборудование для обуви
Инвестиции в оборудование и ремонт будут основной статьей расходов для потенциальных владельцев коворкеров.
Комната должна выглядеть прилично и быть подходящей для коллег в любое время года.
Что купить:
Оргтехника: многофункциональные устройства, проекторы, экраны, аудиосистема.
Мебель: столы, стулья, шкафы для одежды и вещей.
Кухонная техника: кофеварки, микроволновые печи, холодильники.
Вам также понадобится мебель.
Оборудование и мебель для зоны или комнаты отдыха. Это может быть спортивное оборудование, компьютерные консоли, настольные игры.
Высокое качество освещения. Необходимо установить современные светодиодные лампы с нейтральной цветовой температурой и высоким коэффициентом цветового коэффициента. Они окажут положительное влияние на благополучие и успех коллег.
Организаторы должны обеспечить высококачественное высокоскоростное подключение к Интернету.
Также стоит рассмотреть возможность оснащения рабочих станций рабочими столами.
3. Проектный маркетинг
Проект коворкинг-центра является наиболее выгодным для продвижения по Интернету, поскольку он является целевой аудиторией среди активных пользователей сети.
Веб-сайт проекта должен быть в центре интернет-продвижения. Обязательно публиковать описание возможностей коллег, фото и видео комнат. Вы также можете публиковать регулярные фоторепортажи с образовательных и развлекательных мероприятий на сайте.
Ковёрка MatrixOffice в Москве
Место коворкинг-центра должно быть обобществлено.
Связанные сообщества на Facebook и Vkontakte должны быть живыми, интересными и выгодными для подписчиков. Половина успеха в социальных сетях зависит от деятельности команды коллег.
Посетители и сообщества посетителей могут привлекать полезные публикации, контекстуальную рекламу и перенаправление.
Как уже упоминалось, онлайн-рынок должен стараться строить вокруг сообщества сотрудников.
Потенциальные клиенты должны узнать о проекте от довольных фрилансеров, которые стали директорами центра.
Вместо того, чтобы заключить, трудно ли открыть коворкинг
Технически легко открыть офис группы. Однако успех компании будет зависеть от ряда факторов.
Помимо наличия начального капитала и хорошей команды, вам нужно подумать о подходящей комнате, форме центра, сопутствующих услугах. Коворкинг будет хорошо работать и получать прибыль, если вам удастся сохранить ваши действия в центре интереса в центре с определенными событиями.
В деле даже государство. Департамент науки, промышленной политики и предпринимательства Москвы уже несколько лет строит коворкинги в каждом округе столицы. А в Троицке, например, в начале 2016 года коворкинг закрыли, объяснив это тем, что формат оказался невостребованным в Новой Москве.
Спрос на услуги коворкингов есть, но и предложение стало массовым. Как заработать на коммуналках для бизнеса?
350 кв. м — средняя площадь коворкинга в Москве
На 25% в год растет рынок коворкингов в России
5,6 кв. м — средняя площадь рабочего места
8-20 тыс. руб . — во столько обойдется аренда рабочего места в коворкинге в Москве
1000 рулонов туалетной бумаги в месяц нужно для коворкинга на 100 рабочих мест
Источники: NAI Becar, «РБК Недвижимость», «Рабочая станция»
Офис в парке
«Есть стереотип, что «в коворкингах тусуются хипстеры со смузи», на самом деле сюда приходят работать, а не развлекаться. В этом одно из отличий этого формата у нас и за рубежом, где люди с удовольствием играют в игры, остаются пообщаться после работы», — говорит совладелец «Рабочей станции», одного из первых коворкингов в Москве, Михаил Комаров.
Владелец веб-студии Myme Михаил Комаров с 2008 года не мог найти подходящий офис для своей команды. «Хотелось сделать что-то «под себя», а не просто въехать в стандартный офис», — вспоминает Комаров. Знакомый предприниматель Юрий Крылов идею поддержал — вместе партнеры начали искать помещение для коворкинга, где разместилась бы команда Комарова, а свободные места можно было бы сдать в аренду.
Совладелец «Рабочей станции» Михаил Комаров (Фото: Олег Яковлев / РБК)
Помогло знакомство с Екатериной Кибовской, которая в то время занималась спецпроектами в Парке Горького. Она помогла выйти на директора парка Ольгу Захарову — ей идея понравилась, и весной 2012 года администрация сдала в аренду предпринимателям павильон в Нескучном саду.
На реконструкцию, строительство летней террасы с использованием террасной доски , отделку и мебель понадобилось порядка 15 млн руб., хотя многое делалось своими силами. Например, интерьер спроектировало архитектурное бюро под руководством Анны Титовой, супруги Комарова. Старались делать «для себя»: помимо рабочей зоны, переговорных комнат и кухни разместили душевые и мини-кинотеатр. Стартовый капитал сформировался из личных накоплений основателей и банковского кредита на 5 млн руб.
Проект стал популярным практически сразу после открытия, которое состоялось в августе 2012-го. На вечеринку пришли около 250 человек — в основном друзья и знакомые. Каждый считал своим долгом «зачекиниться» в «Рабочке» и выложить в соцсети фотографию в необычном, совсем не похожем на офисный интерьере: высокое пространство с мансардными окнами и обилием солнечного света, панорамные окна с видом на парк. В итоге свою команду посадить в коворкинге Комарову так и не удалось: все 82 рабочих места были выкуплены в первый же месяц. Предприниматель решил заняться этим бизнесом всерьез — в январе 2013-го Комаров выкупил долю партнера, став единственным владельцем «Рабочей станции».
Впрочем, успешно стартовать удавалось далеко не всем. Вторая «Рабочая станция» открылась в 2014 году на территории дизайн-завода Artplay на месте закрытого коворкинга. «Нам позвонил директор центра дизайна Сергей Десятов, сказал, что существующий там коворкинг закрывается из-за долгов. Предложил занять их место», — рассказывает Комаров. Ошибка владельцев закрытого коворкинга была в том, что они настаивали на годовых контрактах с арендаторами, как в обычном офисе, но на это мало кто соглашался.
Эта «Станция» хоть и была больше по площади (700 кв. м против 500 кв. м в Парке Горького), но обошлась дешевле — на мебель и перепланировку ушло 10 млн руб. На время ремонтных работ резидентов предыдущего арендатора пересадили в Нескучный сад.
На раскрутку коворкинга, который находился не в парковой зоне, а на седьмом этаже обычного здания, потребовалось больше времени и сил. И все же бренд «Рабочая станция» сработал, через полгода Комарову удалось сдать все 130 рабочих мест.
Интерьер для Instagram
Чтобы привлечь людей, Комаров пытался проводить мероприятия вроде мини-вечеринок, питч-сессий и кинопросмотров, но желаемого эффекта они не дали. «Мы столкнулись с тем, что нашему человеку все это неинтересно, людям важна не столько тусовка, сколько статус. Чтобы, когда клиент выкладывает фото из коворкинга в Instagram, ему в комментариях писали: «Вау! Где это? Я тоже так хочу!» — рассказывает Комаров. Сэкономив на ремонте, такого эффекта не достичь. Человеку проще сидеть дома или в кафе или снимать свой маленький офис — благо в кризис предложение превышает спрос.
Третья «Рабочая станция» была открыта в начале 2016 года в бизнес-центре Z-plaza на Бутырской. Чтобы сделать для нее «инстаграмный» интерьер, Комарову пришлось продать часть компании. «Когда мы уже начали работу над коворкингом, на нас вышел бывший топ-менеджер «ВымпелКома» Сергей Румянцев и изъявил желание поучаствовать в проекте», — объясняет предприниматель. В итоге Румянцев выкупил долю в «Рабочей станции».
Интерьер «Рабочей станции» (Фото: Олег Яковлев / РБК)
«В условиях спада спроса на офисы по фиксированным тарифам гибкая модель аренды рабочих мест становится все более актуальной. В коворкинге можно снять несколько рабочих мест, если команда разрослась, и наоборот, отказаться от них, если штат сократился. В коворкингах сейчас сидят не только стартапы и фрилансеры, но и проектные команды из крупных компаний. Например, в «Рабочей станции» работает часть сотрудников «Сбертеха», — рассказывает Сергей Румянцев.
Комаров говорит, что все вырученные деньги ушли на отделку помещения площадью 1800 кв. м: «Просто мы сделали еще круче, чем планировали». По его оценкам, этот коворкинг является самым большим по площади в СНГ. Кроме рабочих мест и переговорных тут можно арендовать один из шести боксов в капсульном мини-отеле — ночь обойдется в 1,5 тыс. руб. (постельное белье, тапочки, полотенца и завтрак включены). Горячая еда предоставляется кафе Food.Station — еще одной компанией Комарова, которая управляет точками общепита при коворкингах.
По словам бизнесмена, первые две «Станции» полностью окупились примерно через полтора года после открытия. Издержки довольно высоки, зато формат отличается гибкой бизнес-моделью. Так, 80% выручки приносит базовый тариф «резидент» — закрепленное рабочее место (15 тыс. руб. в месяц), еще 20% приходится на аренду переговорных и рабочих мест на неделю и месяц. Дополнительный доход обеспечивает тариф «на день» — так как не все владельцы абонементов ежедневно проводят время и есть те, что приходят ближе к вечеру (коворкинги работают круглосуточно), гостя сажают на любое свободное место. В случае если «хозяин» места придет, гостю предлагают пересесть. Такой подход позволяет обеспечить среднюю заполняемость на уровне 102%, признается Михаил Комаров.
Cегодня все три «Рабочие станции» в Москве заполнены на 100%, утверждает Комаров. Совокупная месячная выручка — порядка 10 млн руб. В начале сентября первая за МКАД «Рабочая станция» открылась в Оренбурге: владелец индустриального парка, расположенного в центре города, предложил выгодные условия сотрудничества. «Если у нас в 650-тысячном Оренбурге получится, то в других регионах точно пойдет», — считает Комаров. Он убежден, что московский рынок уже близок к насыщению — здесь можно открывать только большие коворкинги площадью более 2 тыс. кв. м.
Региональный подход
«Коворкинги — это перспективный бизнес, но пик спроса в Москве и Санкт-Петербурге уже пройден, — считает Александр Вусов, руководитель департамента оценки стоимости бизнеса и активов консалтинговой группы «Апхилл». — Во-первых, подобных проектов уже много в обеих столицах; во-вторых, офисы порой обходятся дешевле. За последние два года снижение цен как на аренду, так и на продажу офисов в Москве составило примерно 40%. А при поиске вариантов офиса, в том числе в центре, всегда можно торговаться и снизить арендную ставку на 5-10%».
Поэтому сейчас коворкинги открываются в ближайшем Подмосковье и Ленинградской области, в городах-спутниках, а также региональных центрах — конкуренция там несильная, но и спрос невысокий. Например, компания RE Group в партнерстве с министерством инвестиций и инноваций Московской области развивает сеть коворкингов «Старт». Первые два открылись в подмосковном Одинцово и на территории ОЭЗ «Дубна», до конца года планируется запустить коворкинги еще в четырех городах Московской области. По словам Екатерины Чапыгиной, руководителя проекта «Старт», компания рассматривает варианты привлечения в проект сторонних частных инвесторов.
Открывая коворкинг, стоит продумать альтернативные возможности использования пространства, советует Ирина Вишневская, генеральный директор консалтинговой компании «Беркшир Адвайзори Групп»: «Во-первых, в регионах остро ощущается дефицит денег; во-вторых, коворкинг — это все-таки достаточно узкоспециализированный сегмент, ориентированный на молодых и энергичных специалистов, работающих «на себя», в том числе в сфере IT-технологий, консалтинга, юриспруденции и прочих услуг. В городе должна быть критическая масса таких людей, чтобы проект оказался рентабельным».
Если в 2012 году коворкинги были в новинку, сегодня этим словом называют и технопарки, и мини-офисы, и даже антикафе. «Основной проблемой рынка является размывание формата. Сейчас любой может арендовать какой-нибудь подвал, купить туда дешевой мебели, назвав это коворкингом, — говорит Александр Колодезный, советник правительства Москвы по вопросам создания коворкинг-пространств. — Резидентов много, так что предприниматели придут, но очень сильно разочаруются в формате и в самом понятии совместной работы. Именно поэтому нужно внедрять стандарты коворкинг-пространств с учетом всех СНИПов, СанПиНов и архитектурного надзора». По его словам, в Москве каждый год появляется хотя бы один крупный коворкинг (от 350 кв. м), но выживают далеко не все. Почему?
Открытый в феврале 2014 года «Коворк на крыше» был выполнен в модном скандинавском стиле, устроил громкое открытие, о котором написали модные городские издания, но от скорого закрытия это не спасло. «Арендодатель повысил арендную ставку так, что она стала неподъемной для нас, и на смену пришел более стабильный арендатор, готовый платить больше», — объясняет Евгений Савин, основатель «Коворка на крыше».
По его словам, основная сложность этого бизнеса состоит в том, что, как правило, места в коворкингах снимают на короткие сроки и не всегда стабильно. Стартапы проваливаются, фрилансеры могут уехать в отпуск или день работать в коворкинге, другой — в кафе. В такой ситуации сложно планировать доходы, в то время как расходы на аренду и содержание пространства стабильны. Бизнес-модель коворкинга «снять помещение подешевле оптом — сдать подороже в розницу» не всегда работает. Нужно создавать «место притяжения» и зарабатывать на мероприятиях и образовательных программах, проходящих на площадке.
Но и это не всегда спасает. Петербургский коворкинг «Третье место», открытый в 2012-м экс-журналисткой Эльнарой Петровой и ее партнером Светланой Романович, был именно «центром притяжения» для петербургских предпринимателей из числа «своих». Но мода быстро прошла — в 2015-м на смену коворкингу пришел мини-отель, а затем бар.
Коворкинг – относительно молодой вид бизнеса, появившийся в 2005 году. Первый коворкинг-центр был открыт американским фрилансером Бредом Ньюбергом, который решил классическую проблему для фрилансера: вечно работать, где попало, (дома или в кафе) или работать в собственном офисе (за который нужно платить хорошие деньги). Бред объединил лучшее из двух форматов, и так появился первый коворкинг-центр – что-то среднее между кафе, офисом и домом. И уже через несколько лет идея распространилась по всему миру с ошеломляющим успехом. Совсем недавно такой бизнес появился и в России.
Услуга оказалась достаточно востребованной для представителей малого бизнеса и начинающих стартаперов, особенно в крупных городах (вроде Москвы и Питера), где аренда офиса обходится далеко не дешево, а коворкинг-центр дает всё необходимое для ведения бизнеса за небольшие деньги. Здесь вам и бесплатный wi-fi, отдельные стол и стул для работы, возможность печати документов, помещение для проведения личных встреч с клиентами, зона отдыха, отдельная кухня, консультации по бухгалтерским и юридическим вопросам и многое другое.
Фрилансеры сразу ощутили пользу коворкинга: за невысокую плату ты получаешь все, что необходимо для работы, а также самое главное, чего не хватает в работе дома – обстановка. Здесь нет соблазна лечь поспать, лишнее время провести перед телевизором. Здесь все заняты делом. При виде, как работают другие, появляется желание трудиться с большей отдачей и эффективностью. Здесь есть и общение, и коллектив – все то, чего очень не хватает при работе дома.
Услугами таких центров часто пользуются консалтинговые агентства, провайдеры, туристы, представители фармацевтики, веб-разработчики, репетиторы (например, по иностранным языкам).
При должной организации эта услуга будет пользоваться постоянным спросом. В пользу открытия коворкинга говорят следующие факты:
- Рост количества малых предприятий, нуждающихся в дешевой аренде
- Потребность в функциональных площадках для проведения встреч, семинаров, тренингов, презентаций
- Рост числа фрилансеров, людей, постоянно работающих один на один с компьютером, но тоже нуждающихся в общении.
- Популяризация малого бизнеса
- Поддержка со стороны государства. Есть немало примеров открытия подобного бизнеса при финансовой поддержке местной власти.
Статистика говорит о том, что такой бизнес находится в стадии развития. В Москве работает всего 24 коворкинг- центра, в Санкт-Петербурге – 9, в Екатеринбурге – 3. В остальных крупных городах можно встретить не более 1 – 2 подобных заведений. Ниша свободна. Пока свободна…
Организационные вопросы
Открытие коворкинг-центра следует начинать с поиска подходящего помещения. Данная задача выглядит не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Необходимо подобрать вместительное, но недорогое помещение, площадью от 300 кв. м. Потребуется выделить пространство для размещения рабочих зон, отдельных комнат для семинаров и тренингов, конференц-зала, а также для кухни, комнаты отдыха, уборной и комнаты персонала заведения.
Пример планировки помещения:
При этом нужно быть готовым к серьезным инвестициям. Помимо косметического ремонта и перепланировки помещения, потребуется вложиться в покупку мебели, офисной техники, медиа-аппаратуры, бытовых приборов. Немало средств уйдет на дизайн и рекламу центра. Вложения начинаются от 1 000 000 р., на меньшее рассчитывать не приходится.
Сколько можно заработать?
Современные коворкинги зарабатывают на предоставлении пространства в аренду частным лицам, а также на сдаче в аренду переговорных комнат и конференц-залов. Например, в коворкинг-центре «Свободное плавание» (Москва) аренда пространства для фрилансера будет стоить 5900 р./мес.. В данную сумму входят: рабочая зона, интернет, Wi-Fi, точки подключения (электричество), печать материалов, кухня, кофе, чай, зона отдыха. Для малых бизнесменов (стартапов) аренда стоит 11900 р./мес. и к перечню услуг добавляются фиксированный рабочий стол, офисный стул, личные ящики, переговорные комнаты. Если доплатить 3000 р., то к услугам предпринимателя добавятся парковка, юридические и бухгалтерские консультации. Один день для обычного фриланса (рабочая зона, интернет, кухня, зона отдыха) обойдется в 400 р.
Есть и такая интересная услуга, как виртуальный офис, которая стоит 3900 р./мес. Клиенту предоставляется переговорная комната (10 часов, по графику резерва), почтовый адрес, прием корреспонденции, звонков и передача информации клиенту. Недорогая и максимально полезная услуга для небольшой фирмы.
Расчет по выручке таков, что всего тридцать постоянных клиентов – фрилансеров будут приносить заведению около 180 000 р. в мес., всего 10 малых фирм – еще 119 000 р. Стоит рассчитывать и на аренду конференц-зала под семинары и тренинги, а это еще 30 000 р. к выручке организации в месяц. Итого – около 329 000 р. в месяц. Основная доля средств из данной суммы будет уходить на аренду помещения (~100 000 р.), заработную плату обслуживающего персонала (~80 000 р.), а также на питание и расходные материалы (чай, кофе, канцелярия ~ 40 000 р.). В итоге, организаторы дела будут зарабатывать до 100 000 р.
«Подводные камни»
Мнения по поводу прибыльности коворкинга в России разделились. Одни предприниматели считают, что это доходное дело, другие – полный провал. Правы и те, и другие, так как есть примеры, как успешных проектов в данной сфере, так и неудачных стартапов. Большинство ошибок в организации подобного бизнеса связано со следующим:
- Плохая оценка перспективности бизнеса в конкретном городе. Спрос на подобную услугу в Москве (где существует дефицит дешевых площадей) и в каком-нибудь провинциальном городке будет совершенно разный. Не нужно даже пытаться открыть такое дело в малых и средних городах: там такая услуга никому не нужна, а если и нужна, то единицам.
- Недоработка в процессе открытия бизнеса. Если пройтись по форумам о бизнесе, то можно встретить такие отзывы о коворкинге, как этот: «У нас в городе данная идея не пошла, хотя задумка была интересная. Открыли такой бизнес одни умельцы. Я как- то решила зайти к ним и ужаснулась: сплошной ряд столов размером 50*50 см, разделенных 30см перегородками, хотя площадь помещения позволяла поставить большие столы», — рассказывает пользователь «ATatam» с форума biznet.ru. Где-то не завершили дизайн, где-то решили неоправданно сэкономить – все это сказывается на общем мнении клиентов. А мнение клиентов – самое важное в любом бизнесе.
- Недорогое, но при этом вместительное помещение. Высокая аренда может погубить данный бизнес в самом начале (помещение в центре города не может стоить дешево). Малая же площадь не позволит должным образом расположить зал для фрилансеров, конференц-зал, зал для совещаний, кухню и т. д. Поэтому необходимо искать большие площади (от 300 кв. м.), с невысокой арендной платой и с хорошей транспортной доступностью (чем ближе к центру, тем лучше). Подводя итог, можно сказать, что одна из самых сложных задач в коворкинге – это подобрать подходящее помещение.
