Квитанции, билеты, абонементы, путевки – все это БСО. Они служат заменой кассовому чеку и подтверждают факт оплаты. Выдавать их могут не все, а только предприятия и организации, которые оказывают населению услуги из перечня, прописанного в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014.
Бланк строгой отчетности признается таковым, если содержит обязательные реквизиты :
- название документа;
- серия и номер;
- правовая форма предприятия, наименование,адрес, ИНН;
- ФИО, ИНН предпринимателя;
- вид и стоимость услуги;
- сумма и дата оплаты;
- должность, ФИО, подпись представителя продавца;
Просто скачать образец бланка строгой отчетности для ИП и распечатать на обычном принтере не получится – БСО должны быть напечатаны типографским способом. Их можно приобрести в специализированных магазинах и типографиях. В некоторых случаях можно и самостоятельно разрабатывать формы с включением обязательных реквизитов и отдавать на печать в типографию. Еще один способ – формировать и распечатывать с помощью специальной автоматизированной системы.
Учет бланков строгой отчетности ИП и организаций
Нужно назначить ответственного за прием, хранение, выдачу и учет БСО. С ним заключается договор материальной ответственности. Этот сотрудник принимает новые бланки по акту в присутствии комиссии.
Учитываются они в книге учета бланков строгой отчетности – это обязательно и для ИП, и для организаций. Она должна бытьпрошита, пронумерована, содержатьпечать иподписи руководителя и главного бухгалтера. В книгу заносится приходиз типографии и расход при выдачепредставителям фирмы (ИП).
Если документы создаются с помощью автоматизированной системы , учет ведется в ней же и заполнять книгу не нужно. Типографские бланки хранятся в специальных помещениях или защищенных от взлома шкафах.
БСО должны заполняться в двух экземплярах, один для покупателя, другой для продавца. В одном экземпляре их можно заполнять, если они содержат отрывную часть, которая остается у продавца.
Выдавать БСО с исправлениями и зачистками нельзя. Испорченные экземпляры перечеркиваются и прикладываются к книге учета. Они списываются специальным актом, хранятся 5 лет, а затем уничтожаются.
Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения
За несоблюдение требований в области обращения БСО организации и предпринимателимогут быть привлечены:
К налоговой ответственности, если нарушен порядок и сроки хранения.
- Штраф 10000 рублей.
- Если нарушения выявлены более, чем в одном налоговом периоде – 30 000.
К административной ответственности.
- от 2 000 до 3 000 рублей за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов;
- от 300 до 500 рублей за отсутствие второго экземпляра или корешка при налоговом контроле.
Ответственность за невыдачу
Невыдача бланка считается административным правонарушением и облагается штрафом:
- в размере от 25 до 50% от суммы, принятой без выдачи документа, но не менее 10 000 рублей для должностных лиц и предпринимателей;
- в размере от 75 до 100% , но не менее 30 000 рублей для предприятий.
Грядущие изменения
Оказывать услуги и выдавать БСО по-старому можно до 1 июля 2019 года (кроме услуг общепита для всех организаций и ИП с работниками). Закон №290-ФЗ внес кардинальные изменения в прежний порядок работы с БСО.
В чем они заключаются
По новому порядку БСО должны будут печататься как чеки на специальных аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Соответственно, изменится и форма документа. Он должен будет содержать следующие данные:
О продавце:
- наименование организации, ее адрес, ИНН (ФИО предпринимателя, его ИНН);
- система налогообложения;
- сведения о рабочей смене;
- ФИО и должность лица, принявшего оплату.
О платеже:
- наименование документа и номер за смену;
- признак платежа: продажа или возврат;
- наименование услуги;
- количество, стоимость, общая сумма с НДС;
- форма платежа: наличные деньги или платежная карта;
Фискальная информация:
- номер регистрации в автоматизированной системе;
- заводской номер накопителя;
- фискальный признак;
- порядковый номер фискальных данных;
- код фискальной передачи данных;
- название и адрес сайта ОФД;
- QR-код.
Специальное устройствоимеет фискальный накопитель,печатающую головку и выход в интернет. Накопитель собирает информацию о продажах и передаетв налоговую инспекцию в режиме онлайн. Устройство и его накопитель подлежат регистрации в ИФНС. Накопитель нужно регулярно менять и заново регистрировать. Это можно делать через интернет без визита в налоговые органы. Для передачи информации в налоговую инспекцию необходимо заключить договор с оператором фискальных данных.
Изменения серьезные, и готовиться к ним лучше заранее. Следите за материалами в нашем клубе, чтобы ничего не пропустить и быть в курсе событий.
Виктория, добрый день.
1. Фото на документы, печать фото, ксерокопии, распечатка документов, изготовление магнитов, визиток, календарей – относятся к оказанию услуг. Согласно
Федеральному закону "О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт",
« Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности». Соответственно для этой сферы деятельности при работе на УСНО кассовый аппарат не нужен.
А вот продажа фото товаров, это уже розничная торговля и в этом случае вам не обходим при работе на УСНО кассовый аппарат.
Поэтому рассмотрите два случая:
- выбрать систему налогообложения – ЕНВД и тогда ни для услуг ни для розничной торговли Вам не нужен будет кассовый аппарат
-установить кассовый аппарат
2. Терминал по обслуживанию банковских карт:
Если Вы планируете поставить терминал исключительно для приема платежей за покупки в Вашем магазине, то фактически это всего лишь изменит форму расчетов за покупки (платежи через терминал приравнены к безналичным расчетам), соответственно Вам нужен расчетный счет в банке. Если Все Ваши клиенты будут оплачивать покупки через банковские карты, с помощью платежной карты не через установленный в вашем торговом зале платежный терминал, а через банкомат - кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек. Это будут безналичные платежи с зачислением средств на Ваш расчетный счет.
Другой вопрос, если Вы в своем помещении сдаете место в аренду под банковский терминал, и соответственно получаете доход от сдачи места в аренду.Тогда если Ваши арендаторы готовы с Вами рассчитаться наличными, то расчетный счет не нужен. Но для этого вида деятельности работать на ЕНВД нельзя, здесь подойдет УСНО.
Вы можете совместить два вида деятельности ЕНВД и УСНО с ведением раздельного учета.
Относительно открытия расчетного счета – это очень удобно для уплаты налогов, в том случае если Вы подключите интернет - банкинг, Вы сможете осуществлять платежи, не отходя от своего рабочего места. Вам нужен только компьютер и выход в интернет. А ведь Вам необходимо платить фиксированные взносы ИП, взносы и налоги с зарплаты наемных работников, авансовые платежи УСН.
3.При отсутствии законодательной необходимости устанавливать кассовый аппарат, Вы должны выписывать покупателю или клиенту и выдавать ему после оплаты БСО – бланк строгой отчетности. Форму БСО можете разработать сами, указав все обязательные реквизиты и утвердить приказом ИП.
БСО должен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
-порядковый номер документа, дату его выдачи;
-наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
-идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
-наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
-должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Бланки БСО можно изготавливать двумя способами:
1. Заказать в типографии. Обычно в типографиях уже есть готовые шаблоны, Вы просто впишите свои реквизиты и типография изготовит Вам необходимое количество.
2. Распечатывать бланки при помощи автоматизированной системы. Это устройство похожее на кассовый аппарат, но его не надо регистрировать в налоговой и стоит он дешевле, около 5000 рублей.
Учитывать, хранить, выдавать и списывать БСО необходимо разными способами:
При работе с бланками, изготовленными типографским способом:
- бланки должен принять работник ответственный за их хранение, учет и выдачу. С таким работником ИП должен заключить договор о материальной ответственности.
- работник должен составить акт приемки БСО.
-акт приемки должны подписать ИП и члены комиссии по приемке бланков. Состав комиссии утверждается приказом ИП.
-учет бланков ведется в книге учета БСО. Форма книги учета разрабатывается и утверждается ИП.
-корешки бланков хранятся пять лет, после этого составляется акт списания БСО и корешки утилизируются.
При работе с бланками изготовленными с помощью автоматизированной системы:
-бланки учитываются самой системой, поэтому книгу учета БСО вести не надо.
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.
Когда заходит речь о применении БСО бизнесменами и предпринимателями, можно с уверенностью сказать, что интерес читателей распространяется не на утвержденные Минфином путевки и наряды-заказы, а на возможность принимать оплату услуг по квитанциям, минуя необходимость установки ККМ. Поговорим о применении БСО в предпринимательской деятельности и особенностях использования этих документов в современном бизнесе.
Что такое БСО для ИП
Денежные расчеты требуют обязательного использования ККТ, однако законодателями в некоторых случаях разрешено применять бланки строгой отчетности, заменяя ими кассовые чеки, т.е. подтверждая факт оплаты. Действовать так можно, если ИП применяет ПСН или работает на ЕНВД, оказывая услуги физическим лицам и предпринимателям.
Сегодня вместо выдачи кассовых чеков они обязаны предоставлять клиентам квитанции на прием оплаты.
Заметим, что замена выдачи кассовых чеков бланками квитанций запрещена при расчетах с организациями, т.е. юридическими лицами, здесь предполагается обязательное оформление операции чеком ККМ. В сегодняшних реалиях остается небольшой перечень услуг, предоставляемых ИП, где применительно использование БСО. Он освещен в законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2). ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018, в дальнейшем им придется переходить на онлайн-кассы.
Вышеозначенным законом о кассах предусмотрен список видов услуг, дающих право работать на БСО в силу специфики деятельности и удаленности, поэтому БСО для ИП не теряют актуальности.
Бланки строгой отчетности для ИП
Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.
Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:
- Наименование, серию и шестизначный номер;
- ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
- ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
- Оказываемые услуги и их стоимость;
- Даты составления документа и его оплаты;
- Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;
Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.
Бланки БСО для ИП: как приобрести
Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.
Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.
Как заполнять бланки строгой отчетности для ИП
В бланке квитанции заполняются все поля. Если в документе предусмотрен отрывной талон, полагающийся клиенту, как доказательство оплаты услуги, то он заполняется по аналогии с основным документом, подписывается, отрывается и остается у покупателя. Предлагаем образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП:
Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.
БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.
Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.
Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.
Однако насколько данная система будет удобна сказать трудно, так как существуют существенные различия между БСО и чеком ККМ. Главное различие заключается в том, что расчет при выдаче БСО не совпадает с фактом оказания услуги. То есть, как правило, когда покупатель платит деньги и получает БСО, услуги еще не оказаны, то есть можно сказать, что БСО предназначено для подтверждения получения от покупателя аванса. Для реализации своего права на оказание услуги клиент должен предъявить БСО. При этом субъект, который выдал БСО, отрывает специальный корешок либо сличает оригинал с копией, которую он хранит у себя. Это очень удобно, если речь идет, например, о билетах на развлекательное мероприятие. Уход от традиционной формы БСО приведет к необходимости полностью перестроить работу в отдельных сферах деятельности.
Применение чеков и бсо в 2017 году
Применение БСО при УСН в 2017 году по-прежнему остается актуальным. Но с 1 июля 2018 года организации и ИП будут вынуждены перейти на новый вид БСО в электронном виде.
Для этого им придется установить специальное оборудование. Относительно возможностей применения БСО в 2017 году ведется много разговоров, поскольку законодательство можно трактовать по-разному.
Попробуем разобраться, какой же будет порядок применения БСО при УСН в 2017 – 2018 годах, чтобы это не противоречило нормам действующего законодательства. Сущность БСО. Применение БСО при УСН в 2017 году Введение новых БСО и кто может их применять Обязательные реквизиты БСО в типографских формах Обязательные реквизиты БСО с 01 июля 2018 года Применение новых БСО и ответственность за нарушение законодательства по выдаче БСО Итоги Сущность БСО.
Применение БСО при УСН в 2017 году Определение бланку строгой отчетности (БСО) дается в ст.
Вопрос-ответ: применение бсо при усн после 1 июля 2017
Личная подпись данного лица и печать юридического лица или ИП;
- регистрационный номер ККТ;
- уникальный номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- интернет-адрес ОФД, то есть организации, собирающей информацию о продажах организаций и передающей их в ФНС;
- контактные данные клиента (номер телефона, электронная почта). Данные реквизиты необходимо указывать, если передача БСО клиенту осуществляется в электронном виде;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения.
При этом ИП, которые применяют ПСН, УСН, ЕНВД могут не отражать в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (п.
17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)
Если еще совсем недавно было понятно, как работать с бланками строгой отчетности (далее по тексту – БСО) и кассовыми чеками, то новая версия федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 г. (ССЫЛКА) поставила всех в тупик. Итак, что уже известно на сегодняшний день о БСО и кассовых чеках? Что собой представляют бланки строгой отчетности в 2017 году В старой редакции закона под БСО понимался документ, который приравнивался к кассовому чеку, оформлялся в обязательном порядке при расчете за оказанные только населению (включая предпринимателей) услуги и выдавался в случае оплаты их наличными средствами и (или) с помощью платежной карты.
Бланки можно было изготовить в типографии или же с помощью автоматизированной системы.
Применение бсо при усн в 2017 -2018 году
В частности, нет нужды до 31 января (включительно) 2021 года указывать в документах наименования товаров и услуг и их количество предпринимателям (и только им), которые применяют такие системы налогообложения, как ПСН, ЕСХН, УСН и ЕНВД (при условии, что предприниматель осуществляет те виды деятельности, которые поименованы в п.2 ст. 346.26 НК РФ). Исключением из этого правила являются предприниматели, которые занимаются торговлей подакцизными товарами (причем, в этот список товаров входит не только спиртное и сигареты) и (или) которые применяют общий налоговый режим.
Они обязаны будут указывать уже с 2017 года полную номенклатуру проданных товаров и их количество в чеке. Кстати, тем предпринимателям, которые продают и подакцизные, и простые товары, лучше всего сразу давать полную номенклатурную расшифровку в кассовом чеке всех реализуемых ими товаров.
Бланки строгой отчетности-2017: когда и как применять
Личная подпись данного лица и печать юридического лица или ИП, если она используется;
- другие реквизиты, которые являются специфическими характеристиками для продаваемого товара или предоставляемой услуги.
БСО изготавливают типографским способом либо формируют с помощью автоматизированных систем. БСО, напечатанные в типографии, помимо указанных реквизитов должны также содержать следующую информацию:
- сокращенное название, ИНН и адрес изготовителя;
- номер заказа и год, когда он был выполнен;
- величина тиража.
Бланк может состоять из двух частей: отрывной и неотрывной.
Внимание
Если на БСО не предусмотрена отрывная часть, то нужно в обязательном порядке делать копию БСО. Серия и номер документа являются индивидуальными, их запрещено дублировать.
10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и бсо
Инфо
В общепите применять БСО можно до 01.07.2018, по всем остальным услугам — до 01.07.2019 ч. 8, 9 ст. 7 Закона N 290-ФЗ, Письмо Минфина от 18.01.2018 N 03-01-15/2326. На ЕНВД до 01.07.2018 работать без кассы можно и в рознице.
Но по требованию покупателя надо выдавать ему не БСО, а товарный чек. Издательство «Главная книга», © 2018.Сборник типовых ситуаций,2018-03-22.
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время. Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту. МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ Пожалуйста, оставьте ваш отзыво ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™ Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть… Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно…
Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.
Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году . Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.
Когда можно применять БСО
Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.
Что такое БСО для ИП
Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.
Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.
В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.
- Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
- Наименование документа, его серия и номер;
- Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
- Подпись ответственного лица и печать ИП;
- Предоставляемые услуги и их стоимость;
- Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
- Даты составления документа и его оплаты;
- Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.
. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.
Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:
- Услуги предоставления парковочных мест;
- Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
- Выдача различных транспортных билетов;
- Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
- Организация туристических и экскурсионных маршрутов.
Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП , которые можно использовать.
Где купить бланки строгой отчетности для ИП
Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.
Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.
Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:
- Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
- Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.
Правила заполнения
После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.
Образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году с отрывной частью поможет изучить его особенности.
Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.
Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа .
Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).
Принцип учета и инспекции
Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.
Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.
Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом . По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.
Плюсы и минусы БСО
Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.
Видео: когда выдавать БСО?
