Калькулятор дат отпуска. Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как работать с калькулятором:

1. Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
2. Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
3. Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
   Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
4. Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
5. Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).

Механизм расчета:

Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

1. Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

Правильно определить количество отпускных дней, заработанных к определённому моменту, поможет калькулятор расчёта отпуска. Каждому гражданину страны, трудящемуся официально, предоставлено право на отдых. Одним из видов времени отдыха, когда работник не исполняет свои должностные обязанности и распоряжается им по своему желанию, является отпуск.

Правила расчёта отпускных дней

Сотрудник любой организации ежегодно может планировать свой отдых на 28 суток, как минимум, с учётом выходных. Это гарантировано законодательством о труде.

Использовать отпуск допускается:

• целиком;
• частями с соблюдением единственного условия: половину дней следует брать за один раз.

Не стоит забывать об очерёдности отпусков в компаниях. Она утверждена соответствующим графиком, который подлежит строгому соблюдению. Естественно, возможны отклонения от установленных периодов, но только по согласованию между сторонами трудовых отношений.

Устроившемуся в текущем году ежегодный отдых положен по истечении полугода. Работники, отработавшие больше 12 месяцев у одного нанимателя, могут пойти в отпуск в любой отрезок времени независимо от фактически заработанных дней. Исходя из этого, человек уходит на «каникулы» зачастую авансом.

В дальнейшем, приняв решение прекратить сотрудничество с работодателем до завершения рабочего года, в течение которого отпуск был взят заранее, надобности отрабатывать весь период, нет. В случае увольнения часть суммы отпускных подлежит удержанию из зарплаты, что для многих становится полной неожиданностью.

Поэтому каждому полезно знать свою ситуацию с отпуском. Для этого обладать какими-либо сверхспособностями и знаниями необязательно, при желании справиться с этой задачей может практически любой человек, владеющий всем объёмом информации.

Компьютерные технологии сейчас на таком уровне, что требуется всего лишь ввести данные, а расчёт отпуска за отработанное время калькулятор по написанному алгоритму совершит самостоятельно, высчитав, сколько дней по праву приходится за указанный период.

Данные сведения становятся наиболее значимыми при расторжении договора с сотрудником, поскольку от них будет зависеть размер возмещения за неиспользованный отпуск. Данные, которые понадобятся, чтобы рассчитать отпуск калькулятором, есть на руках у каждого сотрудника. Главным образом требуется выделить промежутки времени, не входящие в отпускной стаж.

При исчислении полагающегося оплачиваемого времени отдыха не учитываются периоды отсутствия в связи с отпуском для заботы о маленьком члене семьи, чей возраст чуть более 1,5 лет, невыполнение должностных обязанностей без предоставления документов, подтверждающих уважительность подобных действий.

Кроме того, стаж для очередного отпуска не включает время отсутствия из-за просрочки разрешительных документов на исполнение круга обязанностей по трудовому контракту, дни за собственный счёт сверх нормы и другое.

Указанные временные интервалы при подсчёте уже заслуженного отдыха с помощью технических средств подлежат исключению. Так следует действовать при определении календарных дней отпуска, не взятого на момент прекращения трудовых отношений.

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ, входят:

• периоды, когда сотрудник исполнял должностные обязанности;
• законодательно оговорённое и закреплённое локальными актами предприятия время отдыха, к числу коих относятся официальные праздники и выходные, оплачиваемые отпуска и иные свободные от работы дни;
• время, когда должностное лицо работу не выполняло, однако принять на его место другого человека не представлялось возможным (заболевание, армейские учения, сдача крови, беременность и так далее);
• период принудительного отсутствия на работе, когда имеется факт неправомерного отстранения или незаконного увольнения (при предоставлении прежнего места);
• время неисполнения трудовой функции работником ввиду не пройдённого им обязательного осмотра состояния здоровья по вине нанимателя;
• неоплачиваемые дни отпуска по разрешению руководителя, количество которых за год составляет не более двух недель.

С целью корректного определения накопленных отпускных дней на конкретную дату калькулятор расчёта дней отпуска потребует заполнить обязательные поля.

Необходимо будет указать, на какое календарное число нужно произвести расчёт, начало деятельности у настоящего работодателя, длительность используемых отпусков за весь период работы и какое количество дней положено за год. Также вносятся периоды, исключаемые из стажа для отпуска. Основываясь на внесённой информации, и осуществляется вычисление отпуска.

Такой расчёт производится сотрудниками отдела кадров для представления картины задолженности по отпускам, например, при формировании графика на будущий год, дабы дополнительно включить в него имеющиеся долги по отпускам.

При предоставлении очередного отдыха кадровик продлевает рабочий год сотрудника на то количество дней, которое необходимо исключить из его отпускного стажа. Чтобы было понятнее, стоит рассмотреть пример.

Менеджер Сучкова П. Р. приступила к работе 10.03.2017. С 02.11.2017 по 22.11.2017 она брала дни за свой счёт. Поскольку неоплачиваемый отпуск превысил установленный лимит, рабочий период специалиста закончится не 09.03.2018, а 15.03.2018, значит, окончание рабочего года для расчёта отпуска сдвинется на 6 дней.

Определить количество фактически заработанных дней отпуска бывает не всегда столь важно, сколько рассчитать сумму отпускных. Ведь в жизни случается предоставление отпуска с опережением (в любое время в течение года) и неважно, заработал содрудник его уже или нет.

А отпускные обязательно должны быть выплачены за три дня до даты ухода в отпуск (например, если отпуск начинается с понедельника, то крайний срок начисления денег – пятница). Для расчёта отпускных бухгалтера по заработной плате прибегают к помощи калькуляторов подсчёта выплат за отпуск. Однако необходимо чётко понимать алгоритм расчёта отпускных. Отработка порядка подсчитывания размера отпускных сумм – важная задача для начинающих бухгалтеров.

Происходит процедура подсчёта положенных сумм следующим образом:

1. В основе расчёта отпускных выплат лежит средняя величина зарплаты работника за день, при условии, что его среднемесячный заработок не менее федерального минимума по оплате труда.
2. Сначала высчитывается оплата одного дня.
3. Полученная сумма умножается на количество отпускные дней.

После проведения описанных действий получается сумма, которую сотрудник получит при уходе в отпуск. Если он уходит на целый месяц, то размер выплат будет соответствовать его окладу.

Стоит рассмотреть, какие заработанные средства и за какой период привлекаются для определения среднего дневного заработка. Для исчисления берётся период, равный году до месяца выхода человека в отпуск.

Таким образом, предоставляя отпуск с 06.08.2018, во внимание принимается доход человека с 01.08.2017 по 31.07.2018 года. При этом учитываются не все суммы, которые были получены в этот период. Так, не подлежит включению в расчёт величины среднедневного заработка выплаты социального характера такие, как материальная помощь, компенсация за проезд и прочее.

Также не относятся к выплатам за рассматриваемый период суммы, перечисленные, когда работник в действительности не выполнял трудовые обязанности, например, находясь в декрете или же будучи временно нетрудоспособным в связи с болезнью или беременностью, в период направления в командировку и так далее.

Таким образом, данный показатель будет равен отношению учитываемых выплат к полному расчётному периоду в месяцах (12), делённому на усреднённое число календарных дней в месяце (29,3).

Пример: кладовщику Рыбец А. М. предоставлен основной оплачиваемый отпуск длиной 28 календарных дней с 10 мая 2019 года. Рыбец принят на работу 13.08.2015 года. Сумма выплат составляет 467 000 руб.

Сначала определяется размер среднедневного заработка: 467000 /12 /29,3=1328,21, затем рассчитывается сумму отпускных выплат: 1328,21*28=37 189, 88 руб.

Если имеют место исключаемые периоды, то формула для расчёта будет иной. В этом случае необходимо рассчитывать среднемесячное количество дней в тех месяцах, из которых убираются определённые периоды.

Рассчитав величину среднего дохода за день, не составит труда определить сумму отпускных, умножив её на количество дней отпуска.

Теперь, разобравшись в правилах вычисления, можно воспользоваться возможностью бесплатного и быстрого исчисления подобных выплат посредством калькулятора в сети интернет. Для этого обязательно ввести исходные данные, а именно начало и окончание отпуска, какой отпуск предоставляется, а также указать расчётный период.

Само собой разумеется, что для определения сумм отпускных потребуется заполнить таблицу о ежемесячных учитываемых выплатах и периодах исключения. Более ничего не требуется. Весь механизм расчёта программа выполняет сама, предлагая вниманию результат расчёта во вкладке итоги.

В самый разгар отпусков вопросу подсчёта дней отпуска и расчёта причитающихся сумм уделяют особое значение. Работники хотят знать, на что им рассчитывать как в денежном плане, так и в продолжительности отдыха без ущерба для кармана в будущем. Работодателей, в свою очередь, волнует, какие затраты по зарплате их ждут в связи с потоком желающих идти в отпуск, какой бюджет планировать.

В сжатые сроки предоставить запрашиваемую информацию можно, благодаря развитию информационных технологий и распространению различного рода калькуляторов, облегчающих труд специалистов и заменяющих ручной расчёт. Причём данная услуга совершенно бесплатна.

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и , нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
• время вынужденного прогула не по вине работника;
• время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
• отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

• время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год - это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “ “.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней - 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж - 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 - 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 - это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Калькулятор отпускных в 2019 году - популярный инструмент бухгалтера любой компании. Это обычная, привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Как рассчитать отпускные, если в этот период случился государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А доп. отпуск донору или инвалиду? По общим правилам, сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком. Правила исчисления среднего заработка утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». И именно эти правила вызывают больше всего вопросов при расчете. Нюансов - море. Комментариев и разъяснений специалистов - тоже много, найти их можно в правовых системах или специализированной прессе. Онлайн-калькулятор отпуска - это простой и верный способ сделать расчет, не тратя лишнее время на изучение всех деталей вопроса «из первых рук».

Калькулятор расчета отпуска: правила пользования

Расчет отпускных калькулятор осуществляет после ввода всех необходимых данных в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Рассмотрим, как делает расчет отпускных онлайн-калькулятор, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2018 по 09.02.2018. В 2017 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года. Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.

Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

• даты начала и окончания периода отдыха;
• вид отпуска;
• используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться;
• имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопросов. Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц.

В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные. Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее. Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут

Калькулятор отпусков – это программа для планирования отпуска согласно трудовому кодексу.

Использование

Калькулятор станет верным помощником для сотрудников фирм, занимающихся расчетом заработной платы, планированием отпусков и получаемыми в это время работником денежных средств. Не менее полезным он окажется и для обычного пользователя, желающего удостовериться в том, что он получит не меньшее количество отдыха, чем положено законом.

Возможности

Эта программа поможет здорово автоматизировать процесс планирования отпусков, сэкономив время на рутинных задачах вроде ручного подсчета календарных дней. Особенностью работы данного решения является гибкая регулировка – калькулятор легко адаптируется для работы с кодексами разных стран СНГ. Это означает, что программу можно настроить таким образом, чтобы она учитывала все государственные праздники.

Однако, использование стандартного шаблона не означает, что Калькулятор отпусков нельзя настроить индивидуально. Программа поддерживает внесение изменений. Вы можете отменить любой из предлагаемых государством выходных, сформировав свой собственный список, а также настроить персональную систему еженедельных выходных – например, перенести их с конца недели в средину или на начало. Начинать отсчет разрешается с любой даты. Выбрать ее можно в удобном интерактивно календаре.

К сожалению, в данном решении отсутствуют дополнительные инструменты, служащие для расчета получаемых сотрудниками отпускных средств.

Ключевые особенности

• выполняет расчет отпуска – первый и последний день отдыха, а также его продолжительность;
• содержит список всех государственных праздников, учитывающихся при подсчете;
• позволяет взять произвольную точку отчета;
• разрешает удалять записи из списка праздников и вносить туда свои пункты;
• поддерживает перенос стандартных, непраздничных, выходных на любой другой день;
• имеет простой и понятный интерфейс, состоящий из одного окна;
• совместима с любыми версиями операционной системы Windows.