Организационная структура клуба по интересам
Клуб – это добровольное объединение людей на основе единства интересов к определенным проблемам: общественным, техническим, литературным, музыкальным и т.д. Клуб – это место общения, обмена мнениями, что способствует совершенствованию и развитию разносторонних знаний в различных сферах деятельности, становлению личности. В основе различных клубов лежит интерес человека к чему-то, его увлеченность, призвание, заложенный в нем творческий потенциал.
Специфика работы библиотечного клуба – прямой выход на книгу на чтение. По тематике клубы могут быть самыми разнообразными. Практика показывает, что в последние годы интерес у читателей вызывают следующие творческие объединения:
-естественнонаучные (экологические, краеведческие, любителей астрономии, путешествий, цветоводов, собаководов и т.д.)
-технические (автолюбители, изобретатели и т.д.);
-художественной и эстетической направленности (любители литературы, поэзии, музыки, кино);
-социально-возрастные (клубы ветеранов, подростковые, молодежные, женские, семейные и т.д.);
-национальные (татарские, украинские, чувашские и т.д.)
Одна из причин успешности и популярности клуба – правильный выбор его тематической направленности. Для этого надо сначала определиться, для какой категории читателей вы хотите создать клуб, затем с помощью наблюдений, индивидуальных бесед выяснить интересы этой группы читателей и в соответствии с выявленными интересами определяется профиль клуба. Только после этого можно приступить к организационным мероприятиям.
Организационная структура клубапо интересам состоит из нескольких компонентов: руководитель, совет (актив) клуба, члены клуба, объект воздействия (участники клубных мероприятий).
Руководитель – он же организатор, а нередко и специалист. Его задача
не только пополнять собственные знания, но и содействовать познавательной
активности членов клуба.
Совет (актив) – основной орган клубного самоуправления. Он принимает решения и организует их исполнение. Каждый член совета ведет определенный участок деятельности клуба или выполняет конкретные задания по организации и проведению мероприятий.
Члены клуба – его основное, наиболее активное ядро (15-20 человек). Именно оно участвует в разработке и осуществлении мероприятий, устанавливает контакты с различными организациями.
Объект воздействия : зрители, слушатели – участники мероприятий. Их запросы лежат в основе всей деятельности клуба.
Этапы создания клубов по интересам
Первый этап - принятие решения о создании клуба. Инициатива может исходить как от читателей, так и от библиотекарей. Читательская инициатива, конечно, весьма положительна и желательна, однако, как показывает практика, чаще всего инициатором создания клубов по интересам являются работники библиотек. При этом прослеживается интересное явление. Библиотекари организуют клуб, исходя из своих интересов. Если библиотекарь любит стихи, он создает клуб любителей поэзии, если увлекается музыкой - клуб поклонников музыки, хорошая хозяйка организует клуб «Хозяюшка» и т. д. Это одна из положительных сторон профессии библиотекаря, поскольку кроме профессиональных интересов на рабочем месте можно реализовать свои увлечения, хобби. Недаром говорят, что для получения хорошего результата к делу надо приложить душу. В том, что библиотекарь с душой отдается своему делу, - важный залог успешной работы. Его неравнодушие, личная заинтересованность, несомненно, передадутся читателям, он будет заражать их своим энтузиазмом. Творческий библиотекарь сумеет организовать деятельность клуба так, чтобы он стал интересным, желанным местом проведения свободного времени для читателей.
Второй этап - организация творческих контактов, установление связей с учреждениями, которые могут быть полезны в деятельности клуба.
Третий этап - выявление и привлечение читателей к деятельности клуба. Необходимо собрать как можно больше пожеланий читателей, изучить их интересы, чтобы в наибольшей мере соответствовать их ожиданиям.
Четвертый этап - разработка символики и атрибутики. С современных позиций ее можно и нужно рассматривать как часть рекламы. Можно разработать эмблему клуба, его девиз, значок, даже гимн. Зачастую здесь присутствуют элементы юмора, при оформлении используются знакомые символы. Многие библиотеки объявляют конкурсы с призами за лучший проект. Психологи считают, что наличие символики, атрибутики позволяет чувствовать себя членом какого-то сообщества, способствует сплочению группы.
Пятый этап - выбор органов самоуправления - председателя, членов совета, актива.
Шестой этап - планирование работы клуба. Планирование является реализацией маркетингового подхода, заключающегося в продвижении услуг на рынок, то есть к читателям, пользователям. Как известно, планы бывают долгосрочные (годовые, перспективные) и оперативные (месячные, квартальные).
Седьмой этап - разработка основных форм заседаний клубов. Вся видимая часть деятельности клубов - его заседания. Как показала практика, наиболее плодотворна деятельность тех клубов, заседания которых разнообразны, не похожи друг на друга. Они могут проходить в форме различных массовых мероприятий, традиционных и новых, активных и т. д. Это литературные вечера, литературно-музыкальные вечера, которые в современных условиях часто проводятся по образцу салонов, гостиных. Дискуссия, диспут также могут заинтересовать читателей. Можно организовать вечер вопросов и ответов, конкурсы, соревнования и т. д. Достаточно распространенной формой становятся встречи с интересными людьми. Приглашенные на заседание клуба становятся желанными гостями, что обеспечивает плодотворное общение.
Восьмой этап - пропаганда литературы, стимулирование читательской и познавательной деятельности. Это обязательное условие функционирования библиотечных клубов по интересам - то, что определяет его специфику.
Клуб по интересам должен иметь свою документацию:
Устав (положение). Основополагающие документы клуба. Устав может начинаться с эпиграфа, который может быть лозунгом и девизом. Положение утверждается руководителем организации, учреждения, на базе которых он создан. В этих документах прописаны все основные стороны организации и деятельности клуба: наименование, кем организован, где и для кого; цели и задачи; права и обязанности членов; построение клуба и органы самоуправления; структура клуба.
План работы. Важным документом клуба является план работы, где указывают наименования мероприятий, срок исполнения, ответственное лицо,
Дневник мероприятий клуба – документ учета всего, что проводится клубом: заседания, встречи, экскурсии, выставки и т.д. Примерная схема ведения дневника:
Фотоматериалы проведенных встреч – заседаний.
Сценарии проведенных встреч.
Статьи из газет о проведенных встречах.
Паспорт клуба по интересам (примерная схема)
Название клуба: ______________________________________________________
Адрес:________________________________________________
Номер телефона базового учреждения ____________________
На базе, какого учреждения создан________________________
Год создания __________________________________________
Где проводятся заседания________________________________
Характер объединения__________________________________
Цели объединения______________________________________
Традиции:_____________________________________________
Регулярность занятий, дни встреч, (не менее одного раза месяц):________________________________________________
Количество участников:_________________________________
СОВЕТЫ:
Прежде всего, грамотно планируйте работу клубов и кружков, учитывайте интересы и пожелания их членов;
Намечая направления клубной работы, составляйте перспективный план на 3 – 5 лет, но вначале спланируйте работу на 1 год;
Годовой план работы клуба представляет собой тематический план занятий, их названия, содержание, форма проведения и домашнее задание;
Деятельность клуба обязательно отражается в годовом плане и годовом текстовом отчете библиотеки;
Библиотекарь обязательно ведет дневник занятий, в котором записывает план каждого занятия, литературу для подготовки и проведения, анализирует проведенное мероприятие;
Все документацию лучше хранить в отдельной папке;
Атрибутика, традиции клуба могут быть представлены необычно, а фоторепортажи о проводимых занятиях – весело, с шутливыми комментариями;
Можно выпускать клубную газету, оформлять специальные выпуски стенгазет к знаменательным и памятным датам, стенды – фотоотчеты об интересных событиях и мероприятиях клуба;
Кроме того, альбомы, стенгазеты, стенды являются хорошей рекламой клуба и привлекают в него новых членов.
При планировании работы в клубе четко придерживаются его тематической направленности, что также является одной из характерных особенностей клубов по интересам.
Желаем Вам успеха в создании любительского клубного объединения!
Создание клуба - процесс, одновременно, интересный и сложный. Разумеется, если речь идет об успешном клубе, который будет работать не один год. И именно о том, как создать клуб по интересам или фан-клуб на долгое время, мы и поговорим.
Как создать свой клуб: подготовка
Самое главное, что нужно для организации любого клуба - это энтузиазм организатора и помощников. При этом совершенно неважно, о каком клубе идет речь: музыкальном фан-клубе или обществе психологической поддержки. Если есть положительный настрой и желание преодолевать все возникающие трудности, то все у вас получится. Если же этого нет - тогда лучше и не начинать. Далее нужно либо изучить литературу о том, как создаются различные общества, либо поинтересоваться у людей, которые имели положительный опыт в этой сфере. Лучше всего, если вы сделаете и то, и другое. И еще один момент: в вашем окружении обязательно должен быть человек, которому вы могли бы доверить управление клубом во время вашего отсутствия. Теперь приступаем к собственно организационным моментам.
Участники и место для встреч
Перед тем, как создать свой клуб, продумайте, кого вы хотите видеть в нем, а также - где вы будете собираться. Очень много неплохих в общем-то проектов заглохло на моих глазах из-за того, что людям было просто негде собираться. Для небольшого клуба идеальным вариантом будут квартирники. Мне до сих пор вспоминается наш музыкальный фан-клуб середины-конца 90-х, когда мы в течение нескольких лет собирались на квартирах друг у друга. Если же вы планируете достаточно большой клуб, не обойтись без аренды помещения. Поэтому, либо вам придется решать вопрос аренды, либо найти человека, который предоставит вам соответствующую площадь бесплатно. Теперь, что касается участников или членов клуба. Успешное общество долго существует при соблюдении нескольких условий. Во-первых, у общества должен быть только один лидер - вы или кто-то другой, кому вы планируете отвести эту роль. Если лидеров больше, поверьте: распада не избежать. Исключений из этого правила нет - сколько обществ распалось, как только лидеры начинали делить между собой власть и перетягивать других членов клуба каждый на свою сторону. Во-вторых, желательно не допускать на встречи конфликтных людей или тех, кто хочет перетянуть одеяло управления обществом на себя. Для этого желательно лично проводить собеседования перед принятием в клуб новых членов, а перед первым собранием клуба хорошо знать каждого из его будущих членов.
Как создать клуб: общение
Итак, все организационные моменты решены и, наконец, наступило время первой встречи. Начинать любую встречу, разумеется, следует с знакомства участников. При этом важно, чтобы никто не чувствовал себя обделенным. Для этого нужно заранее продумать процедуру представления. Например, каждый может рассказать о себе что-нибудь - что хочет. Главное, чтобы не было никакого принуждения - мы ведь говорим об успешном клубе. Кто-то захочет просто представиться: «Здравствуйте, я Люда», а кто-то скажет: «Всем привет, я Андрей. Я занимаюсь бизнесом, а еще я люблю кататься на лыжах, играю в шахматы, читаю фэнтези и т.д. и т.п.». Не забывайте, что многим нужно время, чтобы раскрыться. Кто-то может сразу начать непринужденно беседовать, а кому-то для этого понадобится не одна встреча. Особенно деликатным нужно быть, если вы организуете клуб психологической помощи в различных ситуациях. В такой клуб люди приходят не от хорошей жизни, и им нужно дать столько времени на адаптацию, сколько потребуется.
Дальнейшая деятельность клуба
Для того, чтобы участники не покидали клуб, нужно суметь организовать, так сказать, культурную программу. Это может быть и простое чаепитие, и такие варианты досуга, как, например, настольные или ролевые игры. Словом, участникам должно быть интересно на встречах. Согласитесь, на встречи приходит не так много самодостаточных людей, которые могут сами себя развлекать - большинству нужно создавать условия. Если это фан-клуб, то развлечения найдутся сами собой - у таких людей очень много общих интересов. Если же речь идет об обществе, так или иначе связанном с решением психологических проблем, организаторы должны до мелочей продумывать план первых собраний, пока все не пойдет, как говорится, по накатанной. Не забудьте планировать программу встреч таким образом, чтобы в ней принимали участие все члены клуба. Разумеется, в любой компании бывают тихони, которых не заставишь ничего делать. Тогда нужно сделать так, чтобы им было как минимум интересно. Две-три таких встречи - и самые забитые люди потихоньку начнут проявлять инициативу, ведь они поймут, что находятся среди единомышленников. Соблюдая вышеуказанные правила, вы легко сможете не только организовать клуб по интересам, но и вполне успешно поддерживать его деятельность на протяжении очень долгого времени.
Советы эксперта - Бизнес-консультанта
Фото по теме
Так устроена человеческая природа, что интерес к чему-то и саморазвитие наполняют жизнь смыслом. Особенно хорошо, когда есть с кем обменяться опытом, ведь в споре, как известно, рождается истина. Чтобы максимально сконцентрировать поток информации, можно открыть клуб по интересам. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашем бизнесе.
Краткое пошаговое бизнес руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.
Шаг -
1
Говоря о подобном клубе, вы имеете в виду не ночное заведение для отдыха. Вы говорите про некое место, где собираются люди, связанные общими интересами. Участники могут быть объединены в официальное сообщество, организацию или ассоциацию. Клуб для них, это то место, где можно обсудить что-то, не боясь контроля начальства, задать вопросы старшим, в конце концов, просто отдохнуть от работы. Самое простое деление клубов, это страницы в интернете и фактические места. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
2
Самым тривиальным примером может служить создание клуба, например, в социальной сети «ВКонтакте». Как и в любом клубе, вы задаете его тематику. Если вы создаете его с друзьями или коллегами, вы можете определить правила, которые будут регламентировать поведение участников. В зависимости от направленности интересов, правила могут быть очень жесткие, лояльные или могут отсутствовать вообще. За их исполнением должны следить администраторы и модераторы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
3
Если вы имеете дело с группой людей, готовых собираться в определенном месте и вести живое общение, вам не избежать некоторых заморочек. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
4
Первое – это устав клуба, свод писаных или неписаных правил. Клуб должен иметь какую-то цель, какую-то определенную тематику. Как бы то ни было, но организатор – это всегда один человек или группа людей, а значит, должен присутствовать кто-то главный. Сюда же относится и вопрос вступления в клуб: открытый ли он (вступить может любой желающий) или закрытый (вступить можно только по определенной рекомендации или приобретя билет, подтверждающий членство в клубе). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
5
Второе – это непосредственно площадка для сборов. Вы можете собирать людей и на уличной площадке, и в общественном парке, и в любом другом месте на открытом воздухе, при условии, что это место не находится в чьей-то собственности. Однако с наступлением холодов сборы на улице могут потерять свою популярность. Тогда нужно помещение. Помещение может предоставить на безвозмездной основе заинтересованный в создании клуба человек, либо тот, кто будет заинтересован прибылью с аренды. Здесь уже как договоритесь. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
6
Можно устроиться работать в ДК, получать минимальный оклад и привлекать население для участия в клубе. Также в ДК возможно договориться и об аренде, если есть возможность расплачиваться, и о взаимовыгодном сотрудничестве. Например, клуб шахматистов или спортивный клуб – это сообщество, которое может защищать честь ДК на соревнованиях, при этом официально не быть там зарегистрированным.
Надеемся ответ на вопрос - Как открыть клуб по интересам - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -
Статья была написана по расшифровкам аудиозаписей семинара с Зиланткона-2008 и впервые опубликована в журнале Мое Королевство: http://mykingdom.ru
Первое, что я хочу сказать – регистрироваться необязательно. Если вы все же решили организоваться, читайте дальше.
Лирическое вступление
Что такое некоммерческая общественная организация (далее – НКО),чем она отличается от ролевого клуба? Зачем вообще регистрироваться?
Общественная организация – это то, что признается и государством и обществом. Если вы приходите в официальное учреждение и представляетесь: «Здравствуйте, мы – ролевой клуб «Сильмарилл»», вам говорят: «Кто-кто?». Если вы приходите и говорите: «Здравствуйте, мы – «Межрегиональная Гуманитарно-Проектная Общественная Организация», вам говорят: «Помедленнее, мы записываем».
Когда вы – ролевой клуб, вы не являетесь юридическим лицом, неясно, как с вами работать. Как перечислять вам деньги – непонятно, как оказывать вам поддержку, как с вами заключать договор – неясно. Как с физическим лицом – это чревато нехорошими последствиями.
Есть такая поговорка про молоко и воду. Так вот, НКО – неплохой способ не обжечься на молоке, т.к. рано или поздно многие люди взрослеют, постепенно уходят из игр, уходят в бизнес или еще куда-то, и они уже умеют работать с людьми, нести ответственность за свои поступки и умеют рисковать пока небольшими, но реальными деньгами.
Для меня, не знаю, как для вас, поначалу организация клуба была как большая ролевая игра. Когда-то в Уфе был ролевой клуб «Белая дорога», президентом его был Юрий Сорокин, я входил в состав руководства. Там у нас были интриги, борьба за власть – все очень интересно. Потом мы делились, группировались, у нас были первые демократические выборы. Это отличный тренинг для дальнейшей жизни, здесь вы уже боретесь за вполне реальные плюшки.
Возможность трансформации. Когда вы зарегистрируете НКО, поработаете в ней год-два, вы уже начинаете понимать, куда хотите дальше двигаться. Либо вы двигаетесь дальше под крылом Комитета по Делам Молодежи, либо вы хотите инкорпорироваться в Министерство Культуры, либо хотите стать частью какой-то бизнес-конторы. Например, стали вы шить бальные платья на заказ; либо ваши игры стали приносить коммерческий доход и у вас посыпались на них заказы. Общественная организация дает вам возможность делать это, не регистрируясь вновь, трансформировать эту деятельность из ролевого клуба тяжело.
Игра с огнем. Немного статистики. 80-90% идей о том, что надо бы зарегистрироваться, кончаются ничем. Как только вы зарегистрировались, у вас появляется серьезная ответственность перед обществом, помните, что ваши действия могут привести к революции или войне. Да-да, я хочу напомнить вам об НКО «Клуб Любителей Пива», которая была создана в 20-х годах XX века в Германии. Никому не нужно напоминать, чем закончились их собрания? (Прим. Редакции. Из этой общественной организации сформировалась потом верхушка Третьего Рейха и развязала Вторую Мировую войну). То же самое и наша революция – инициаторами революции были среди прочих и официально зарегистрированные НКО. В современной жизни тоже могу привести несколько примеров. Один пример – НКО отстояла памятник старины, не дала его снести для строительства дома, который передвинули чуть дальше. Другой пример: после чернобыльской аварии многие боятся атомных электростанций в своем районе. В Армении была атомная электростанция. Пришли общественники и стали писать воззвания и устраивать пикеты против работы АЭС. Власти пошли им навстречу и закрыли станцию. В результате большое количество людей на полгода остались без электроэнергии.
Из специфики ролевых организаций.Одна организация, не имея достаточное количество опытных тренеров, убедила местных чиновников ввести по району в школах чуть ли не обязательные уроки исторического фехтования. Результат – многочисленные травмы. Через несколько месяцев всю эту деятельность прикрыли и теперь там слово «Ролевые игры» воспринимают в штыки.
Часть первая: специфическая
Ролевой клуб имеет свои этапы развития.
- 1 этап – группа. От 3-4 до 10-12 человек, они собираются вместе, ездят на игры, делают ДНД-шки.
- 2 этап – команда. Делают свои небольшие проекты, ездят на крупные игры, например, эльфами на ХИ-шки.
- 3 этап – клуб . Это уже структура, вы еще не зарегистрировались, но у вас уже есть признаки организации: руководитель, есть подразделения (Ира шьет костюмы, Вася тренирует желающих биться на мечах). Клуб может делать глобальные проекты – например, организует фестиваль. Клуб уже замечаем обществом, и здесь наступает переломный момент: хотите ли вы оставаться клубом, или хотите зарегистрироваться как общественная организация.
Я повторюсь, что регистрироваться далеко не обязательно, каждый решает этот вопрос сам.
Каковы признаки того, что клубу пора организовываться?
- Кризис поколений. То поколение, которое организовало клуб, решило быть главным. В какой-то момент старшие, те, кто пришли первыми, понимают, что они уже повзрослели, что у них есть семьи, им надо зарабатывать на жизнь и клубу они смогут уделять 2-3 часа в неделю от силы. В это же время младшее поколение тоже вспоминает, что на носу, например, выпускные экзамены, и временно клубом заниматься некогда. На этом моменте сломалось много клубов, это нужно пережить, и регистрация – способ, который может здесь помочь, т.к. выход на «большую дорогу» дает возможность немного заработать старшему поколению, а младшему – повысить свой статус в глазах окружающих. Например, у нас в «Орк-клубе» 12-летний мальчик пишет вопросы для интеллектуальных игр и может зарабатывать 100-150 $ в месяц. 16-19 летняя молодежь у нас делает 2-3 павильонки в месяц и может заработать 500 $ - для Уфы это вполне приличный заработок. Это получается у 15-20% участников, но это работает, сейчас бОльший стимул – общественно признаваемая успешность.
- В клубе начинает резко сокращаться количество участников, либо наоборот резко увеличивается количество народа. Как ни странно, это явления одного порядка. Вариант первый: если у вас в клубе кризис, и он схлопнулся, и остались одни единомышленники, но вы уже известны и у вас статус именно клуба, а не группы или команды, то регистрация приведет к вам новый народ. Вариант второй, противоположный: вы на пике и к вам прибежало 100 человек, а заниматься ими некому, регистрация позволит вам развиваться дальше – вам предоставляют (вы их выбиваете) деньги, помещение для работы - то есть ресурсы. Но если проходит несколько месяцев и те, кто предоставил вам эти ресурсы, видят, что никакой деятельности вы не ведете, то наступает обратный откат.
Условия для регистрации:
- У вас имеется какой-то мегапроект , который на порядок превосходит те проекты, которые вы делали до сих пор.
- Я считаю, что если у вас в клубе появляется план деятельности на несколько лет , то вы стали думать уже стратегически, и вам пора регистрироваться. Обычно планы не идут дальше грядущего сезона.
- Готовность тратить время . Общественная организация требует много времени.
Если вам срочно нужна официальная регистрация:
Простой пример. Вы договорились со спонсорами, что они дают вам деньги на ваше ролевое мероприятие, но выясняется, что вы незарегистрированы – для них вообще непонятно, как это может быть и что с вами делать дальше. Вы, например, звоните мне и говорите, что вам срочно нужно юрлицо. Вариант первый, срочный – я вам высылаю доверенность и вы от имени «Орк-клуба» получаете эти деньги. Вариант второй, более долгий, но надежный – вы можете зарегистрироваться филиа- лом другой общественной организации, уже зарегистрированной, того же «Орк-клуба» http://orkclub.ru/ либо «Игр Будущего» http://www.rpg.ru/rpg/future либо КИЦ http://zilant.konvent.ru - это проще, чем регистрироваться самим с нуля. Через две недели у вас будет счет, еще через две недели – все документы на руках.
Часть вторая: теоретическая.
Регистрация общественной организации (НКО)
- Рождение идеи
- Должна существовать какая-то проблема, которую нам нужно решить.
- Амбиции: либо вы хотите самореализоваться, либо у вас есть большое желание славы.
- Каждая куколка должна превратиться бабочку – вам нужно развиваться дальше.
- Рождение группы.
- Определение проблемы, которую нужно решить сразу после регистрации. Мы для себя поставили задачу научиться делать такие игры, которые будут востребованы всеми, а не только в ролевой среде. Проблема обычно бывает достаточно глобальная. Нужно разделить эту проблему на отдельные аспекты.
Например, проблема: мы не умеем делать игры. Делим ее на аспекты: мы не умеем делать настольные игры.
- Цели и задачи: цель – научиться делать настольные ролевые игры.
- Ищем литературу по теме и людей, которые могут нас научить делать настолки.
- Найти подопытных кроликов и обкатывать на них наши игры.
- Название организации.
Желательно, чтобы название вашей НКО не вызывало резкого отторжения внешнего мира. Например, название, взятое из «Сильмариллиона», будет вызывать резкое неприятие, как и все незнакомое. Названия, которые связаны с чем-то недобрым, тоже нужно отмести сразу. Название может быть интеллектуальным, интригующим, Нас долго не хотели регистрировать, т.к. в уставе должна быть указана деятельность, связанная с названием НКО. Если у вас название «Орк-клуб», то в уставе это должно быть отражено, о чем мне и сообщили. Я предложил записать фразу «поиск эльфов и их уничтожение», но мне вежливо объяснили, что это уже статья, причем объяснили на полном серьезе. Я предложил написать в уставе «популяризация произведений Толкина». Меня спросили, кто такой Толкин. В результате из простого названия «Орк-клуб» возникло название «Межрегиональная Гуманитарно-Проектная Общественная Организация», т.к. про проекты и гуманитарную деятельность у нас в уставе записано. Реплика с места: А мы называемся «Армавирская городская молодежная общественная организация «Клуб сюжетно-ролевых театрализованных игр».
- Видение . Вы должны представлять себе в комплексе, как вы все это будете делать. Лучше составить план.
- Архитектура организации
- Функция. Вы должны о себе четко заявить в обществе: от нас будет такая-то польза, а вреда от нас не будет.
- Геооснова: с кем мы будем работать, а с кем – нет.
- Членство. В «Орк-клубе» членства нет, у нас есть только учредители, которые несут всю ответственность. Официально, если заводить членство в клубе, нужны членские билеты, регистрация членов организации и т.д.
- Фондовая основа. У вас необязательно должны быть деньги на начало работы клуба, для регистрации вам хватит 5-7 тыс. руб. Но для деятельности организации вам нужно гораздо больше денег. Из чего будет складываться фонд? Из взносов (если есть), из грантов, спонсорских поступлений, вас будет поддерживать государство, вы будете сами зарабатывать деньги – все это должно быть решено до того, как вы начнете регистрацию, и это должно быть прописано в плане и уставе. Если у вас много членов организации, имеет смысл вводить членские взносы. Спонсоры – штука ненадежная; гранты – и ваша деятельность, и ваш устав должны быть заточены на получение возможно большего количества грантов. Проще зарабатывать деньги самим – производить свой собственный продукт, который будет востребован.
- Структура вашей НКО – посты и статусы. Если у вас написано в уставе, что руководитель распоряжается всем, это плохо – он, например, может снять все деньги со счета и уехать. Если, наоборот, он ничем не распоряжается – зачем он тогда нужен. Продумайте также степень автономности ваших региональных отделений, буде таковые появятся.
Пример минимальной структуры
- Лидеры – 1-4 человека, которые не боятся взять на себя ответственность и которым эту ответственность можно доверить.
- Связи и цепочки. Каждый человек в руководстве должен вести за собой людей.
- Бюротворчество. Бухгалтерия и юридические вопросы. По моему опыту, лучше, чтобы ваш юрист и бухгалтер не знали, что такое ролевые игры. На первых порах, буквально несколько месяцев, вам могут помогать в качестве бухгалтера родные и друзья, потом нужно находить сторонних наемных людей.
- Специфика работы НКО. Если вы будете заниматься тем же, чем и остальные, вам будет тяжело. Найдите свою «фишку».
Часть третья: практическая.
Необходимые документы, справки и люди.
Регистрация
Нужно четыре человека: руководитель, который будет бумаги подписывать, бухгалтер, юрист и секретарша, которая будет возиться с бумагами.
- Протокол с подписями создания НКО. Вас должно собраться минимум 5 человек, должен быть председатель собрания и секретарь собрания. Эти два человека будут подписывать протокол. Вы можете сформировать верховный орган из 3-х человек. Два человека – это члены ревизионной комиссии. Далее выбирается председатель совета, и из числа ревизионной комиссии – руководитель и заместитель руководителя. Избегайте фальсификаций, хотя бы, потому, что наличие собрания легко проверяется телефонным звонком. Далее – утрата доверия.
- Протокол создания ревизионной комиссии.
- Юридический адрес. По закону – необязательно, на практике – лучше сделать, а не указывать в качестве почтового адреса для переписки свой домашний. У «Орк-клуба», например, адрес Дворца Пионеров и Школьников, по договору с ними. Это не предоставление реальной площади, а только юр. адреса.
- Ни в коем случае не выплачивайте никому никаких зарплат и не принимайте никого на работу. Работники работают на волонтерских началах. Это снимает кучу бумажной волокиты – иначе у вас утраивается отчетность.
- Автотранспортный налог. Если у вас нет официально машины, вы его не платите.
- Минотавры лабиринта – те конторы, в которые вам обязательно придется сходить хотя бы по разу. Это Налоговая Инспекция, Фонд Социального страхования, Фонд Медицинского Страхования (ФМС), Пенсионный Фонд, Федеральная регистрационная Служба, отдел статистики. Вполне может быть, что вами заинтересуются МВД и прочие службы – будьте к этому готовы. Военкомат – поскольку у нас нет работников, только волонтеры, то к нам он не имеет никакого отношения. Иногда спецорганы требуют какие-то справки. Все эти конторы очень инертные, с ними не нужно бодаться, лучше спокойно предоставить то, что они просят.
- Суммы и сроки. Реально – два месяца, сумма – 5-7 тысяч, это включая разные налоги, открытие счета и проч.
Поддержание на плаву
- Зависит от вашей деятельности, но у начинающего клуба обычно уходит 100- 150$ в месяц.
- Банк и финансы. Будьте осторожны, отслеживайте все движения по счету. Обычно если у вас нет движения по счету, не снимают деньги за обслуживание банком. У нас недавно была анекдотическая ситуация. В апреле у нас были деньги на счету, по ним прошло движение. В мае и июне никаких операций по счету на было. Однако деньги за обслуживание апрельских операций сняли с нас в мае. Компьютер зафиксировал эту сумму как движение по счету и в июне снова взяли с нас деньги за май. Тут мы это обнаружили, сразу же пожаловались в банк – они тут же перезвонили и извинились за компьютерный сбой. Однако, повторяю: БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ!
Еще за каждую операцию по счету некоторые банки берут за комиссию 1200 рублей, даже если вы доплачиваете налоговой, например, 3 рубля, с вас снимут 1203 рублей – осторожно, не ошибайтесь с суммой налогов и все проверяйте!
«Нулевой баланс» из месяца в месяц – вещь недопустимая. Зачем вы регистрировались, если у вас нет никакой деятельности? Когда контролирующие органы видят постоянно нулевой баланс, они стремятся вас закрыть, чтобы не тратить на вас свое время. Есть хороший способ, как сделать так, чтобы деньги были. Например, частные пожертвования. При этом налоги не платятся, а у вас есть движение на счете.
- Время. Обычно тратится порядка 50 человекочасов в месяц.
Заключение
На фига козе баян.
- Почему не надо регистрировать клубы ролевых игр?
- Потому, что у вас есть большие шансы всем поссориться и поругаться в команде.
- Вы можете разориться.
- Вы можете попасть под суд.
- Придумайте сами – причин много.
- Основная причина – если нет у вас проблемы, которую надо решить, то и регистрироваться не нужно.
- Эксперименты на кошках – предложите соседнему клубу зарегистрироваться, подождите 2 месяца и посмотрите, что получится. Или подробно расспросите тех, кто уже регистрировался – каково это.
- Найдите себе конкурентов. Если у вас стоит задача кого-то догнать и перегнать, вам есть куда стремиться и развиваться.
Вопрос: - По каким причинам можно попасть под суд, хотя бы административный?
Берег: - Неправильное ведение документации. Несвоевременная сдача отчетов. И многое другое.
Устав
Я подчеркиваю, что этот устав заточен именно под межрегиональную Общественную Организацию (НКО), вы все будете сначала основывать городские или областные организации.
Я пройдусь по основным моментам, которые нужно очень хорошо в уставе учитывать.
1. Общие положения – это наименее значимая часть, она берется с готовой формы, которую можно взять у нас на сайте http://orkclub.ru/ Единственное, чего не стоит упоминать в уставе – словосочетание «ролевые игры», т.к. это вызывает ненужные вопросы.
2.Цели и задачи – они у всех достаточно стандартные, но тут следует учесть, что в целях и задачах должно значиться то, что в дальнейшем будет в ваших ОКВЭДах.
3. ОКВЭДы – это коды вашей деятельности. Вот например, мы занимаемся изданием журнала «Орк-клуб» - в целях написано отдельно: «осуществляет издательскую деятельность», и аквед у нас соответствующий есть – на полиграфическую деятельность, на издательскую деятельность, на распространение и т.д. Организует и проводит образовательные, научно-культурные и развлекательные мероприятия – это тоже отдельно, потому что мы проводим игры, фестивали, коны, т.е нельзя писать «осуществляем любую деятельность, которая не противоречит законодательству РФ» - нужно указывать вашу основную деятельность.
4. Права – стандартные, не забудьте в права вставить то, что вы будете делать, мы вставили про распространение массовой информации (через СМИ) Если вы будете осуществлять кузнечную деятельность – вставьте и это тоже.
5.Вставьте очень важный пункт – учреждать другие некоммерческие организации. Очень часто бывает легче работать, когда вас много. Например, заявки на грант принимаются только от нескольких организаций.
6.Обязательно для трансформации вставьте пункт о возможности организовывать свои структурные подразделения.
7.Предпринимательская деятельность. Лучше всего, если вы сами будете зарабатывать себе деньги.
8.Пункт об имуществе . Не меньше, чем раз в год, вам звонят проверяющие органы и говорят: «Завтра с утра мы подъедем, покажите нам годовой отчет о деятельности, а также о том, как вы использовали имущество». За этот год вы уже не помните, куда делся купленный за счет клуба фотоаппарат, у кого сейчас клубная палатка, и т.п. Завтра к утру вам надо все это предоставить. Вы должны иметь все это на бумаге, не проставляя число, то есть должна быть бумага с подписью Васи о том, что фотоаппарат у него.
9. Допуск представителя органа, регистрирующего НКО, на мероприятия НКО. Если этих работников не предупреждать о том, что вы что-то проводите, они приходят сами. У знакомого клуба был случай. Проверяющие приехали на игру. На игре моделировался публичный дом – вполне прилично моделировался, массажем, но можете представить себе последствия. Поэтому, лучше самим 4-5 раз в год звонить и приглашать проверяющих к себе. Они придут пару раз, потом от вас отстанут. Но извещать нужно всегда.
10. Руководящие органы – важный момент для ролевого клуба, т.к. очень многие клубы разругались и распались из-за несовершенства и непродуманности собственной орг-структуры. У нас устроено так.
- Высший орган – съезд. Сделали его один раз в 4 года. Почему? У нас межрегиональное объединение, самое восточное наше отделение – Томск, самое западное – Нижний Новгород, соответственно, нам финансово тяжело проводить съезды часто. Если у вас городское объединение, можно устраивать съезды чаще, раз в год. У нас есть правление, это 4 человека, которые осуществляют оперативное руководство. На съезды контролирующие органы приходят всегда, буквально пересчитывают людей, просят копии протокола, так что к съезду отнеситесь серьезно.
- Правление – не меньше, чем 3 человека. У нас президент выбирается из членов правления. Возможно, вам выгодно, чтобы президент выбирался на съезде, или назначался – решайте сами.
- Поскольку у нас часто приходится подписывать разные бумаги, мы ввели должность ответственного секретаря. Это человек, который в отсутствие президента имеет право подписывать бумаги, ставить печать и т.д. Если у вас маленькая организация, вам это не нужно; если большая – обязательно введите такого человека для права подписи, назовите его вице-президентом – как хотите, но чтобы он у вас был.
11. Контрольно-ревизионный орган. Не назначайте его представителей членами правления, я уже об этом упоминал, чтобы они сами себя не контролировали.
12.Члены организации. У нас в организации нет членов, есть только учредители. Членом организации может объявить себя любой человек, который принимает участие в проектах организации. Если бы этот семинар проходил под брэндом «Орк-клуба», каждый здесь присутствующий имел бы право сказать, что он – член «Орк-Клуба». В вашей системе я советую ввести членство, т.к. людям как-то приятно быть членом организации, иметь книжку и членский значок. Если у вас есть члены, вы можете собирать членские взносы.
13.Съезд происходит следующим образом. Собирается правление, пишет протокол о том, что правление решило провести съезд, норма делегирования – такая-то (1 из 10 человек и т.д.) Поскольку у вас нерегиональное НКО, и у вас допустим 138 членов, пишете, что норма делегирования - 1 из 10 членов. Или если у вас команды – по 2 человека от команды.
14. Не забудьте внести в устав доходы от предпринимательской деятельности – они есть не во всех уставах. Вы можете заниматься любой предпринимательской деятельностью (на некоторые виды нужна лицензия), но все доходы вы должны пускать на осуществление уставной деятельности, читай – игры и фестивали.
15. НКО налоги платит .
Все мы знаем, что продать что-либо гораздо труднее, чем отдать бесплатно. Так может, лучше отдать бесплатно?
На бесплатном распространении своей книги он заработал больше, чем на прямых ее продажах. А почему? А потому, что вместо единичных продаж он получил тысячу скачиваний своей книги, на страницах которой он разместил, кроме собственно текста книги, рекламу самых разных казино. И читатели, кликая по баннерам, повысили его доход в партнерских программах этих казино.
Другой пример. Крутая бизнес-леди решила на досуге организовать группу здоровья из своих друзей, коллег и знакомых. Они собирались 1 раз в неделю в парке, бегали, занимались физкультурой, в общем, интересно проводили время. Эта дама, кроме своего бизнеса, увлекалась еще и Гербалайфом. И своим увлечением заразила свою группу здоровья.
Теперь у нее не только группа здоровья, но и огромная структура дистрибьюторов Гербалайфа, и ее ежемесячный доход от продаж продукции этой компании и от лидерских комиссионных сопоставим с ее доходом от основного бизнеса (который, к слову сказать, добывается потом и кровью).
Третий пример. Разыскивая через Интернет курсы по вязанию, набрела на оные в Израиле. Меня поразила цена курсов — что-то около 5 долларов в месяц (курсы велись не через Интернет, а именно в израильском городе). «Что так дешево?» — удивилась я. Мне все объяснил участник форума (и по совместительству житель Израиля) Рабинович: организаторы курсов имеют доход не от ведения курсов, а от продажи курсантам расходных материалов: пряжи, спиц, книг по вязанию и т.п.
Вот вам и пример бизнеса: организуйте клуб по интересам, а когда соберете вместе массу любителей какого-то одного дела (вязания, фитнеса, собак), всегда найдете, что им продать.
Я, например, в 2002 году ходила на курсы Норбекова. Из тех, кто на них ходил, организовалась небольшая группа любителей узнать больше о своих возможностях. Сколько денег мы потом потратили на учебную литературу, которую нам возила из Москвы организатор курсов…
Это достаточно легкий бизнес (как мне кажется). Потому что:
1. Любителей чего-либо легко собрать (увлеченные чем-то люди любят общаться с себе подобными).
2. Они легко покупают (любители — самые хорошие покупатели, они не смотрят на ценник, они покупают потому, что им это очень интересно или очень нужно).
3. Они сами вам подскажут, что им нужно (если вы сразу не сообразите). То есть даже маркетинговые исследования проводить не нужно.
4. Это бизнес без особых вложений. Максимум, что вам понадобится — это помещение (или просто участок) для встреч. Здесь возможны варианты (своя квартира, аренда помещения, местный сквер).
5. Если бизнес состоится, но вы его не потянете (или он вам надоест), всегда найдется кто-то из ваших коллег-любителей, кто подхватит вашу идею (любители — это энтузиасты). Ваш клуб сможет продолжить жизнь и без вашего участия.
